Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELAŢII PUBLICE - STARE CIVILĂ - REGISTRATURĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
6. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare
7. Hotărârea nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Îndeplineşte atribuţiile ce decurg din aplicarea O.G.nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aplicarea Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, aplicarea H.G.nr.787/2002 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a autorităţii teritoriale de ordine publică şi răspunde de relaţia cu societatea civilă, conform Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică ;
-Colaborează cu toate compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Rădeşti, precum şi cu instituţii ale administraţiei publice centrale şi locale ;
-Primeşte petiţiile cetăţenilor (cereri, reclamaţii, sugestii, etc) şi le înregistrează pe tipuri de probleme ;
-Clasifică documentele pe tipuri de probleme ;
-Verfică documentaţia depusă conform bazei de date existentă şi dacă aceasta este completă o înregistrează. Dacă documentaţia este incompletă, aceasta este returnată petentului în vederea completării ;
-Eliberează un bon care conţine: număr de înregistrare, data, numele petentului, adresa şi telefonul la care poate fi contactat pentru eventuale completări şi nelămuriri în legătură cu cele solicitate;
-Informează cetăţenii privind diverse tipuri de probleme legate de activitatea Primăriei;
-Primeşte şi elibereză răspunsurile transmise de compartimentele de specialitate din cadrul primăriei comunei Rădeşti;
-Aduce la cunoştiinţa conducerii propunerile şi sesizările cetăţeniilor în vederea unei bune funcţionări a Primărie comunei Rădeşti;
În vederea aplicării Legii nr.544/2001:
-Asigură informarea publică directă a cetăţenilor conform Legii nr.544/2001;
-Întocmeşte şi redactează anual Raportul privind accesul la informaţiile de interes public conform Legii nr.544/2001;
-Colaborează cu celelalte servicii pentru obţinerea de informaţii de interes public cerute de mass-media şi cetăţeni;
-Furnizează cetăţenilor, verbal, informaţii de interes public legate de activitatea Primăriei;
-Pune la dispoziţia cetăţenilor, în vederea consultării, documente ce conţin informaţii de interes public (ex: Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului);
-Solicită de la compartimentele de specialitate din Primăria comunei Rădeşti, lămuririle necesare asupra unor problem neclare ridicate de cetăţeni, prin compartimentul Relaţii Publice;
-Furnizează ziariştilor, promp şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte activitatea Primăriei Rădeşti;
-Oferă cetăţenilor care apelează la compartimentul Relaţii publice, informaţii de interes public, în măsura în care acestea sunt de competenţa Primăriei comunei Rădeşti şi pot fi furnizate telefonic;
-În cazul în care informaţia de interes public solicitată se acordă la cerere, îndrumă cetăţenii către Registratura Generală a Primăriei;
-Răspunde solicitărilor de informaţii de interes public venite pe site-ul Primăriei;
-Organizează înscrierea în audienţe la Primar, Viceprimar şi Secretar;
-Pregăteşte materialele pentru audienţe în funcţie de cererile depuse şi înregistrate;
-Participă la audienţe şi întocmeşte procesul verbal;
-Comunică răspunsurile către cetăţeni în termenele stabilite de prevederile legale în vigoare;
-Urmăreşte soluţionarea solicitărilor adresate de către petenţi în timpul audienţei şi întocmeşte lunar un raport privind rezolvarea acestora, care este înaintat Primarului;
-Primeşte solicitările cetăţenilor venite prin poştă pe adresa primarului, le analizează şi, dacă sunt de competenţa compartimentului Relaţii Publice, elaborează şi trimite răspunsul petentului în termenul prevăzut de lege, iar dacă solicitarea este de competenţa altui compartiment/instituţie, transmite petiţia la compartimentul de specialitate/instituţie competente;
-Asigură înregistrarea, în registrul de intrări-ieşiri a tuturor documentelor adresate instituţiei intrate, ieşite ori întocmite pentru uz intern;
- Înregistrarea documentelor se face la registratura generală, fie într-un singur registru de intrare-ieşire, fie, concomitent, în mai multe, fără ca numerele de înregistrare date documentelor să se repete;
-Când creatorul de documente primeşte, emite şi întocmeşte pentru uz intern un număr mare de documente, înregistrarea acestora se poate face şi la fiecare compartiment de muncă. În această situaţie, la registratura generală se înscrie numărul de înregistrare atribuit de expeditor şi denumirea compartimentului la care se repartizează spre înregistrare şi rezolvare;
-Înregistrarea documentelor se efectuează cronologic, în ordinea primirii lor;
-Înregistrarea documentelor începe de la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie ale fiecărui an;
-La înregistrarea documentelor se vor preciza următoarele elemente: numărul de înregistrare, data înregistrării, numărul şi data documentului date de emitent, numărul filelor documentului, numărul anexelor, emitentul, conţinutul documentului în rezumat, compartimentul căruia i s-a repartizat, data expedierii, modul rezolvării, destinatarul, numărul de înregistrare al documentului la care se conexează şi indicativul dosarului după nomenclator, care se va stabili şi completa în registru după rezolvarea documentului;
-Documentele care se referă la aceeaşi problemă se conexează la primul document înregistrat; în dreptul fiecărui document conexat se trece, în rubrica corespunzătoare, numărul de înregistrare al documentului la care se face conexarea;
-Documentele expediate din oficiu şi cele întocmite pentru uz intern se înregistrează ca şi documentele intrate, completându-se coloanele adecvate;
-În cazul documentelor expediate ca răspuns, acestea vor primi numărul de înregistrare al documentului la care se răspunde;
- Asigură expedierea zilnică a corespondenţei poştale.
- Acumulează informaţiile din interior şi le prelucrează în scopul transmiterii lor către cetăţeni.
-Preia cerinţele cetăţenilor şi le transmite primarului ;
-Preia reclamaţiile, sesizările şi petiţiile cetăţenilor şi le înaintează primarului pentru a le repartiza compartimentelor de specialitate după care le transmite compartimentelor de specialitate vizate, cărora le stabileşte termenul pentru furnizarea datelor;
- Ajută cetăţenii la completarea cererilor ;
- Îndrumă cetăţenii către instituţiile abilitate să le rezolve problemele, atunci când acestea nu intră în competenţa administraţiei publice locale;
- Îndrumă cetăţenii către serviciile, birourile şi compartimentele de specialitate, atunci când situaţiile o impun;
- Colectează datele necesare elaborării raportului anual al primarului ;
- Îndosariază şi asigură arhivarea documentelor aferente sarcinilor de serviciu.
În calitate de persoană delegată să exercite atribuţile de ofiţer de stare civilă are următoarele atribuţii:
-Întocmirea la cerere sau din oficiu-potrivit legii, a actelor de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberarea certificatelor doveditoare;
-Înscrierea menţiunilor, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrarea şi trimitrerea comunicărilor de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;
-Înregistrarea cereilor în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
-Eliberarea extraselor de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezilor privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;
-Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut avut acte de identitate;
-Trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;
-Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institului Naţional de Statistică pe care le trimite lunar Direcţiei Judeţene de Statistică;
-Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau disparitia acestora;
-Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;
-Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor;
-Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă în termen de 30 zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;
-Sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
-Primirea cererilor şi efectuarea verificărilor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
-La solicitarea instanţelor, efectuează verficări cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii;
-Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţiile operative ale M.A.I. în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
-Întocmirea situaţiilor statistice, sintezelor ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului public local precum şi procesele verbale de scădere din gestiune;
-Execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;
-Răspunde pentru păstrarea secretului de serviciu în confomitate cu prevederile Legii nr.119/1996 privind actele de stare civilă, modificată şi Metodologia de aplicare unitară a dispoziţiilor Legii 119/1996 privind actele de stare civilă şi Legea 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
-Eliberarea livretelor de familie;
-Constatarea contravenţiilor conform prevederilor Legii nr.119/1996 privind actele de stare civilă modificată;
-Oficierea căsătoriilor;
-Înregistrarea căsătoriilor în ambele registre ex I şi ex II;
-Este persoana desemnată să opereze în aplicaţia Registrul electoral la nivelul unităţii administrativ teritoriale com.Rădeşti, jud.Alba;
-Este desemnată ca fiind persoana de contact din cadrul Primăriei comunei Rădeşti responsabilă de cooperarea cu Secretariatul tehnic al Strategiei naţionale anticorupţie, având atribuţii privind cooperarea cu Secretariatul tehnic al Strategiei naţionale anticorupţie, precum şi obligaţia transmiterii rapoartelor de progres periodice.
Atribuţii consilier de etică:
- monitorizează modul de aplicare şi respectare a principiilor şi normelor de conduită de către funcţionarii publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi întocmeşte rapoarte şi analize cu privire la acestea;
- desfăşoară activitatea de consiliere etică, pe baza solicitării scrise a funcţionarilor publici sau la iniţiativa sa atunci când funcţionarul public nu i se adresează cu o solicitare, însă din conduita adoptată rezultă nevoia de ameliorare a comportamentului acestuia;
- elaborează analize privind cauzele, riscurile şi vulnerabilităţile care se manifestă în activitatea funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi care ar putea determina o încălcare a principiilor şi normelor de conduită, pe care le înaintează conducătorului autorităţii sau instituţiei publice, şi propune măsuri pentru înlăturarea cauzelor, diminuarea riscurilor şi a vulnerabilităţilor;
- organizează sesiuni de informare a funcţionarilor publici cu privire la normele de etică, modificări ale cadrului normativ în domeniul eticii şi integrităţii sau care instituie obligaţii pentru autorităţile şi instituţiile publice pentru respectarea drepturilor cetăţenilor în relaţia cu administraţia publică sau cu autoritatea sau instituţia publică respectivă;
- semnalează practici sau proceduri instituţionale care ar putea conduce la încălcarea principiilor şi normelor de conduită în activitatea funcţionarilor publici;
-analizează sesizările şi reclamaţiile formulate de cetăţeni şi de ceilalţi beneficiari ai activităţii autorităţii sau instituţiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia directă cu cetăţenii şi formulează recomandări cu caracter general, fără a interveni în activitatea comisiilor de disciplină;
- poate adresa în mod direct întrebări sau aplica chestionare cetăţenilor şi beneficiarilor direcţi ai activităţii autorităţii sau instituţiei publice cu privire la comportamentul personalului care asigură relaţia cu publicul, precum şi cu privire la opinia acestora despre calitatea serviciilor oferite de autoritatea sau instituţia publică respectivă.
