Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, SERVICIU ADMINISTRATIV, INIŢIERE, URMĂRIRE ŞI EVIDENŢĂ ACHIZIŢII ACTIVITATE PROPRIE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. H.G. nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, modificată şi completată cu HG nr. 966/1998 şi HG nr. 411/2005;
cu tematica H.G. nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fără plată şi de valorificare a bunurilor aparţinând instituţiilor publice, modificată şi completată cu HG nr. 966/1998 şi HG nr. 411/2005; - integral
6. O.U.G. nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurilor publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica O.U.G. nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurilor publice, republicată, cu modificările şi completările ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Răspunde de activitatea depozitelor Primăriei din str. Zimbrului/Privighetorii nr. 1 bis şi str. Tunelului nr. 97 (funcţionare, întreţinere, pază, sigilii, curăţenie, stare tehnică).
2.Asigură securitatea bunurilor din depozite, prevenind sustragerea, deteriorarea sau distrugerea acestora.
3.Comunică superiorilor, în scris, existenţa stocurilor fără mişcare, depreciate sau aflate în pericol.
4.Este interzisă eliberarea bunurilor pe bază de dispoziţii verbale sau provizorii.
5.Nu permite accesul persoanelor neautorizate în depozit şi nu primeşte bunuri fără documente de provenienţă.
2. Atribuţii privind recepţia şi evidenţa bunurilor
6.Recepţionează, împreună cu comisia de recepţie numită prin dispoziţia Primarului, bunurile materiale care intră în depozit.
7.Întocmeşte documentele aferente recepţiei: note de recepţie, procese-verbale, fişe de magazie, alte documente justificative.
8.Verifică concordanţa dintre bunuri, documentele însoţitoare, specificaţiile tehnice şi confirmă realitatea prin semnătură.
9.Gestionează bunurile materiale achiziţionate sau recuperate din lucrări de modernizare, demolare sau intervenţii.
10.Întocmeşte documentele de eliberare a bunurilor: borderouri, procese-verbale, note justificative, protocoale, inventare, referate pentru casare etc.
3. Atribuţii privind evidenţa contabilă şi raportările
11.Urmăreşte şi transmite la termenele stabilite documentele specifice gestiunii către serviciile de investiţii, contabilitate, financiar etc.
12.Colaborează cu aceste servicii pentru actualizarea stocurilor şi corectarea diferenţelor.
13.Efectuează inventarierea lunară, anuală sau ori de câte ori este necesar, asigurând punctajul între gestiune şi evidenţele contabile.
4. Atribuţii privind achiziţiile publice şi contractele
14.Întocmeşte referate, caiete de sarcini (în colaborare cu compartimentele de specialitate) şi comenzi pentru achiziţia bunurilor necesare funcţionării depozitelor.
15.Urmăreşte respectarea termenelor, cantităţilor, preţurilor şi documentelor aferente contractelor de achiziţii (facturi, avize, garanţii, cărţi tehnice etc.).
16.Confirmă situaţiile de plată pentru utilităţile spaţiilor în care funcţionează depozitele.
5. Atribuţii privind distribuirea ajutoarelor şi valorificarea bunurilor
17.Întocmeşte documentaţiile necesare distribuirii ajutoarelor de urgenţă cu lemne de foc către persoane cu venituri mici.
18.Gestionează documentaţiile pentru vânzarea deşeului de fier vechi provenit din recuperări sau ridicări de pe domeniul public (referate, adrese, documente pentru licitaţie).
6. Atribuţii privind coordonarea personalului
19.Coordonează muncitorii/beneficiarii de venit minim de incluziune repartizaţi în activităţi de încărcare, descărcare sau manipulare.
20.Asigură respectarea normelor de protecţia muncii, PSI, şi întocmeşte pontajul lunar.
7. Atribuţii de relaţionare şi reprezentare
21.Reprezintă instituţia în activităţile de predare-primire a bunurilor materiale.
22.Menţine legătura cu furnizorii şi utilizatorii bunurilor privind livrările, verificările şi utilizarea bunurilor.
23.Participă la organizarea alegerilor (prezidenţiale, locale, referendumuri), conform dispoziţiilor şefului de serviciu sau directorului.
8. Alte atribuţii specifice
24.Comunică superiorilor orice situaţie care necesită măsuri urgente.
25.Execută alte sarcini dispuse de superiorii ierarhici.
26.Nu întreprinde sau sprijină acţiuni care pot prejudicia instituţia sub aspect economic, financiar, tehnic sau de imagine.
27.Dispoziţiile primite direct de la Primar, Viceprimar sau Director sunt aduse la cunoştinţa şefului de serviciu, dacă timpul permite; în caz contrar sunt executate, urmând a fi raportate ulterior.
28.Cunoaşte şi respectă prevederile Regulamentului Intern, ROF, Codului de Conduită şi normele de securitate şi sănătate în muncă.
29.Cunoaşte, aplică şi contribuie la îmbunătăţirea documentelor din Sistemul de Management al Calităţii.
30.Participă la instruiri şi cursuri de perfecţionare.
31.Identifică, evaluează şi actualizează riscurile activităţii proprii.
32. Îndeplineşte atribuţiile de responsabil unic pentru evidenţa, monitorizarea şi trasabilitatea bunurilor recuperate în urma lucrărilor de modernizare, reabilitare, demolare sau dezafectare executate pe domeniul public şi privat al Municipiului Galaţi, de la preluare până la reutilizare, valorificare sau casare.
33. Administrează şi actualizează evidenţa centralizată a bunurilor recuperate şi a stocurilor aferente depozitelor municipale, întocmind situaţii privind bunurile reutilizabile, bunurile fără mişcare şi cele propuse pentru valorificare sau casare, pe baza verificărilor efectuate în teren.
34. Coordonează procesul de identificare, preluare, depozitare, evidenţă, redistribuire, valorificare şi casare a bunurilor recuperate din investiţiile şi lucrările executate pe domeniul public şi privat al Municipiului Galaţi, fiind persoana desemnată pentru asigurarea trasabilităţii acestora
35. Răspunde material, disciplinar, administrativ, penal sau civil pentru nerespectarea legislaţiei privind gestionarea bunurilor sau producerea de pagube în gestiune.
Atribuţii şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă precum si în domeniul Sistemului de management integrat calitate-mediu (SMICM)
1. Este obligat să respecte normele de securitate şi sănătate în muncă, conform legislaţiei în vigoare, astfel:
a. Să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea si instruirea sa precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu se expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi celelalte persoane participante la procesul de muncă;
b. Să utilizeze corect echipamentele de muncă cu care intră în contact;
c. Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, a echipamentelor de muncă utilizate;
d. Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
e. Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
f. Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
g. Să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
h. Să coopereze, atât timp cat este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
i. Să ofere relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
j. Să nu părăsească locul de muncă fără aprobarea conducătorului locului de muncă;
k. Să efectueze controlul medical periodic şi să informeze angajatorul imediat despre rezultatele controlului medical periodic;
l. Dacă starea de sănătate nu îi permite să desfăşoare sarcinile de muncă primite, să informeze imediat despre aceasta pe conducătorul locului de muncă şi să urmeze recomandările acestuia.
2. Îndeplineşte orice alte sarcini care au legătură directă cu atribuţiile de serviciu potrivit fişei postului sau conform dispoziţiilor emise de Primar.
3.Trebuie să cunoască documentele Sistemului de Management Integrat calitate-mediu, aplică toate cerinţele acestor documente şi contribuie la îmbunătăţirea lor şi a activităţii;
4. Identifică, evaluează şi actualizează riscurile propriei activităţi;
5. Elaborează şi actualizează procedurile de proces specific propriilor activităţi, dacă este cazul;
6. Participă la instruirile de specialitate organizate şi la cursurile de perfecţionare programate;
7. Este obligat să cunoască şi să respecte prevederile Regulamentului Intern şi ale Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, precum şi Codul Etic şi de Integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul P.M.G. şi al S.P.C.L.E.P. Galaţi.
8. Răspunde material, disciplinar şi penal pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu sau neîndeplinirea acestora.
