Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RESURSE UMANE, STARE CIVILA, COMUNICARE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAPITOLUL I - Dispoziţii generale (art. 1– art. 13), CAPITOLUL II – Salarizarea (art. 9 – art. 26), CAPITOLUL III - Alte dispoziţii (art. 27 – art. 33)
6. Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica TITLUL I - Dispoziţii generale, TITLUL II - Contractul individual de muncă, TITLUL III - Timpul de muncă şi timpul de odihnă, TITLUL IV – Salarizarea
7. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă republicată, cu completările şi modificările ulterioare
cu tematica Integral
8. Hotărârea nr. 255/2024 a Guvernului pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate, conform cu politica de management a resurselor umane stabilită de către Primar
2. În baza analizei şi a dispoziţiei Primarului, a modificărilor legislative, asigură întocmirea documentaţiei privind modificarea organigramei Aparatului de specialitate al Primarului a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale;
3. Asigură întocmirea formalităţilor privind scoaterea la concurs a funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, aprobate de către Primar din cadrul Aparatului de specialitate şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor- recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale.
4. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs în Monitorul Oficial, pe pagina de Internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul instituţiei, conform legii.
5. Întocmeşte documentaţiile privind intocmirea referatelor şi dispoziţiilor privitoare la naşterea raporturilor de serviciu şi a contractelor individuale de muncă pentru candidaţii admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
6. Efectuează lucrări privind incheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată pentru întreg personalul Aparatului de specialitate al Primarului ;
7. Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului conform prevederilor legale;
8. Se asigură de existenţa la dosar a tuturor documentelor prevazute de lege, precum şi de angajamentele încheiate cu administraţia publică- prin intermediul Primăriei- în cazul cursurilor de perfecţionare în condiţiile legii;
9. Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror carnete de muncă sunt în evidenţa sa;
10. Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de munca, conform legii;
11. Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare; - REGES ONLINE;
12. Răspunde de actualizarea, indexarea, reducerea drepturilor salariale, după caz, avansarea în gradaţie, a diferenţelor de salarii, regularizările acestora, conform legii;
13. Colaborează la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prevăzute în buget cu Compartimentul Economic;
14. Asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaţilor, în baza cererilor aprobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia;
15. Răspundea de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă ale salariaţilor, în vederea aprobării de către primar si urmăreşte respectarea ei;
16. Răspunde de evidenţa tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihnă, medicale, de studii cu sau fără plată şi nevoi personale aprobate conform prevederilor legale;
17. Ţine evidenţa orelor suplimentare efectuate de personalul Aparatului de specialitate al Primarului pe baza pontajelor lunare;
18. Asigură intocmirea statelor de plată pentru salariaţii din Aparatul de specialitate al Primarului, precum si a statelor de plată pentru indemnizaţii de boală, indemnizaţii de concediu, diverse sporuri cu respectarea procedurilor legale in vigoare;
19. Colaborează cu ANFP pentru realizarea atribuţiilor privind organizarea, salarizarea, resursele umane si perfecţionarea salariaţilor din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului;
20. Întocmeşte baza de date, trimisă ca raportare către ANFP, pe problematici specifice, răspunde de corectitudinea şi validitatea bazei de date către ANFP Bucureşti.
21. Înmânează angajaţilor sub semnatură de primire a dispoziţiilor în original care privesc raporturile de serviciu si de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal; arhivează la dosarul profesional dispoziţia cu semnatura de primire;
22. Răspunde de comunicarea tuturor dispoziţiilor referitoare la angajaţi, în termenul legal;
23. Trimite catre ANFP Bucureşti dispoziţiile privind modificarea raporturilor de serviciu al funcţionarilor publici in condiţiile legi;
24. Răspunde de elaborarea planului anual de perfecţionare profesională, precum şi a oricăror altor măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice, precum şi, dacă este cazul, din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice subordonate, le supun aprobării conducătorului autorităţii sau instituţiei publice şi asigură transmiterea acestora către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici sau, după caz, către ordonatorul principal de credite, conform legii;
25. Monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi întocmesc trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate;
26. Întocmeşte raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice;
27. Pregăteşte în vederea arhivării şi predă către arhivă, documentele din cadrul compartimentul de Resurse Umane, în condiţiile legi;
28. Elaborează reglementări cu caracter intern- Regulamentul Intern,Codul de conduită şi realizează Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului împreună cu Compartimentul Juridic.
29. Asigură comunicarea dintre conducerea Instituţiei şi salariaţii cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern şi a dispoziţiilor referitoare la organizarea activitaţilor.
30. Urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrate în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;
31. Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces în SIIEASC, privind actele şi faptele de stare civilă;
32. Înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi în SIIEASC;
33. Eliberează cettificate de stare civilă, la cerere;
34. Primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. la care estea rondată unitatea administrativ-teritorială;
35. Primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
36. Primşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
37. Primesc cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
38. Primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.
