Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT EVIDENTA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
6. O.U.G. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica O.U.G. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
7. H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor 0.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi continutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă ale cărţii de imobil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor 0.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi continutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă ale cărţii de imobil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Atribuţii privind activitatea de soluţionare a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate, respectiv de stabilire a reşedinţei :
a) Primeşte cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi de stabilire a vizelor de reşedinţă formulate de cetăţeni ;
b) Verifică dacă fizionomia solicitantuli corespunde cu fotagrafia din actul de identitate prezentat sau din alt document emis de instituţii sau autorităţi publice – paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar sau diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă – sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în R.N.E.P. ;
c) Identifică - pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun ;
d) Verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate ;
e) Certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele ;
f) Inregistrează cererea în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei (constituit electronic) ;
g) Preia imaginea solicitantului ;
h) Efectuează, după caz verificări în evidenţa operativă, evidenţa informatizată sau manuală centrală sau locală, în registrele de stare civilă, precum şi în evidenţele altor instituţii (paşapoarte, poliţie, ş.a.) ;
i) Prezintă structurii superioare, sau persoanei desemnate, cererea şi documentele depuse, în vederea avizării ;
j) Primeşte cărţile de identitate şi pe cele de alegător produse şi raportul de producţie cu seriile şi numerele tipărite pentru fiecare document, în condiţiile prevăzute la art. 49 alin. (3) din H.G. 1375 / 2006 ;
k) Completează cererile titularilor cu datele privind seria şi număărul cărţii de identitae, codul de secretizare, perioadă de valabilitate şi numărul cărţii de alegător ;
l) Completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei (constituit electronic), la rubrica seria şi numărul actului de identitate eliberat ;
m) Inmânează cartea de identitate solicitantului care semnează de primire ;
n) Efectuează în baza de date menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate ;
o) Completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei la rubrica data eliberării.
2. Atribuţii privind activitatea de completare a cărţilor de identitate provizorii :
a) Completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare ;
b) Aplică fotografiile astfel : un ape cartea de identitate provizorie, un ape matca din carnetul cu cărţi de identitate provizorii, iar cea de-a treia pe cererea solicitantului ;
c) Atunci când solicitantul are actul de identitate pierdut, furat sau distrus, aplică a treia fotografie pe adresa de verificare pentru certificarea identităţii, dacă imaginea preluată solicitantului nu poate fi listată din motive tehnice ;
d) Aplică ştampila serviciului public comunitar pe toate fotografiile, iar pe cea din cartea de identitate provizorie va imprima şi timbrul sec ;
e) Prezintă cartea de identitate provizorie structurii superioare, sau persoanei desemnate, pentru a fi semnată ;
f) Efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia ;
g) Completează cererea titularului cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate provizorii, perioada de valabilitate ;
h) Completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei (constiutit electronic), la rubrica seria şi numărul actului de identitate eliberat ;
i) Efectueză în baza de date menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate provizorii ;
j) Completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei la rubrica data eliberării ;
k) Completează cererea pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate.
3. Atribuţii privind activitatea de deplasare cu staţia mobilă în vederea preluării imaginii persoanelor netransportabile sau internate în unităţi sanitare sau de ocrotire socială, persoanelor care locuiesc la distanţe mari de serviciul de evidenţă a persoanelor :
a) Intocmeşte nota de deplasare în teren, prin completarea acesteia cu datele persoanei a cărei imagine urmează a fi preluată, specificând ziua şi ora la care urmează a se efectua deplasarea ;
b) Completează Registrul constituit în acest sens ;
c) Se deplasează la adresa indicată în solicitare ;
d) Preia imaginea titularului cererii, folosind staţia mobilă din dotare ;
e) Efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate ;
f) Prelucrează imaginea preluată, atribuind fotografiei un număr din plaja de numere ;
g) Inmânează actul de identitate solicitantului netransportabil.
4. Păstrează confidenţialitatea datelor cu caracter personal a căror prelucrare o efectuează în condiţiile legii, în virtutea atribuţiilor de serviciu, inclusiv după încetarea activităţilor de prelucrare a acestor date.
5. Distruge materialele listate şi nefolosite care conţin date cu caracter personal, cu ajutorul maşinii de tăiat documente.
6. Aplică dispoziţiile legale prevăzute de legislaţia care reglementează organizarea şi desfăşurarea activităţii arhivistice, cu respectarea nomenclatorului arhivistic constituit la nivelul compartimentului.
7. Aducerea la îndeplinire a atribuţiilor menţionate se va face cu respectarea întocmai a legislaţiei în domeniu, a instrucţiunilor şi procedurilor de lucru ale D.E.P.A.B.D., precum şi a procedurilor operaţionale ale S.P.C.L.E.P. Dragalina.
8. Constată contravenţiile şi aplică sancţiunile la regimul actelor de identitate.
9. In domeniul de Sistemului de Control Intern Managerial, revin următoarele atribuţii :
a) Identifică şi evaluează riscurile caracteristice activităţilor proprii şi informează responsabilul de risc desemnat-prin întocmirea şi transmiterea formularului de alertă la risc ;
b) Elaborează şi/sau actualizează procedura/procedurile operaţionale pentru activităţile proprii ;
c) Indeplineşte alte sarcini care iă sunt trasate în vederea implementării standardelor S.C.I.M.
10. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de primarul comunei Dragalina.
