Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare- INTEGRAL
6. HOTĂRÂRE nr. 432 din 23 martie 2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici
cu tematica HOTĂRÂRE nr. 432 din 23 martie 2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici- INTEGRAL
7. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice,cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice,cu modificările şi completările ulterioare- INTEGRAL
NOTĂ: Pentru toate actele normative mai sus menţionate în cadrul Bibilografieişi tematicii,forma valabilă se considera aceea având toate modificările şi completărileulterioare, până la ziua publicării anunţului.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate, conform cu politica de management a resurselor umane stabilită de către Primar.
2. În baza analizei şi a dispoziţiei Primarului, a modificărilor legislative, asigură întocmirea documentaţiei privind modificarea organigramei Aparatului de specialitate al Primarului a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale;
3. Asigură întocmirea formalităţilor privind scoaterea la concurs a funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, aprobate de către Primar din cadrul Aparatului de specialitate şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor- recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale.
4. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs în Monitorul Oficial, pe pagina de Internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul instituţiei, conform legii.
5. Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen/promovări pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului comunei Augustin;
6. Întocmeşte documentaţiile privind intocmirea referatelor şi dispoziţiilor privitoare la naşterea raporturilor de serviciu şi a contractelor individuale de muncă pentru candidaţii admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
7. Efectuează lucrări privind incheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată pentru întreg personalul Aparatului de specialitate al Primarului ;
8. Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului conform prevederilor legale;
9. Se asigură de existenţa la dosar a tuturor documentelor prevazute de lege, precum şi de angajamentele încheiate cu administraţia publică- prin intermediul Primăriei- în cazul cursurilor de perfecţionare în condiţiile legii;
10. Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de munca, conform legii;
11. Întocmeşte şi actualizează Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor (REGES) şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;
12. Accesează şi actualizează Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor public(ANFP Portal)
13. Răspunde de actualizarea, indexarea, reducerea drepturilor salariale, după caz, avansarea în gradaţie, a diferenţelor de salarii, regularizările acestora, conform legii;
14. Colaborează la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prevăzute în buget cu Compartimentul Contabilitate Publică;
15. Asigură introducerea în baza de date a concediilor de odihnă ale salariaţilor, în baza cererilor aprobate ale acestora de către şeful ierarhic superior sau înlocuitorul de drept al acestuia;
16. Răspundea de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă ale salariaţilor, în vederea aprobării de către primar si urmăreşte respectarea ei;
17. Răspunde de evidenţa tuturor tipurilor de concedii: concediilor de odihnă, medicale, de studii cu sau fără plată şi nevoi personale aprobate conform prevederilor legale;
18. Ţine evidenţa orelor suplimentare efectuate de personalul Aparatului de specialitate al Primarului pe baza pontajelor lunare;
19. Asigură intocmirea statelor de plată pentru salariaţii din Aparatul de specialitate al Primarului, precum si a statelor de plată pentru indemnizaţii de boală, indemnizaţii de concediu, diverse sporuri cu respectarea procedurilor legale in vigoare;
20. Colaborează cu ANFP pentru realizarea atribuţiilor privind organizarea, salarizarea, resursele umane si perfecţionarea salariaţilor din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului;
21. Are obligaţia de a pastra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursuri in vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialiatatea asupra activităţii biroului în afara celor care nu sunt în contradicţie cu principiul transparenţei in administraţia publică;
22. Trebuie să ofere funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere, precum si informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
23. Întocmeşte baza de date, trimisă ca raportare către ANFP, pe problematici specifice, răspunde de corectitudinea şi validitatea bazei de date către ANFP Bucureşti.
24. Semnează toate actele pe care le întocmesc si răspund de corectitudinea actelor întocmite;
25. Primesc şi înregistrează declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese prin intermediul e - DAI, cu respectarea legislaţiei privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, şi eliberează la depunere o dovadă de primire;.
26. Oferă consultanţă pentru completarea corectă a rubricilor din declaraţii şi pentru depunerea în termen a acestora,evidenţiază declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în registre speciale cu caracter public, denumite Registrul declaraţiilor de avere şi Registrul declaraţiilor de interese, ale căror modele se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Agenţiei Naţionale de Integritate.
27. Asigură afişarea şi menţinerea declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2, pe pagina de internet a instituţiei, dacă aceasta există, sau la avizierul propriu, în termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu excepţia localităţii unde sunt situate, adresei instituţiei care administrează activele financiare, a codului numeric personal, precum şi a semnăturii. Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se păstrează pe pagina de internet a instituţiei şi a Agenţiei Naţionale de Integritate pe toată durata exercitării funcţiei sau mandatului şi 3 ani după încetarea acestora şi se arhivează potrivit legii.
28. Trimite Agenţiei Naţionale de Integritate, în vederea îndeplinirii atribuţiilor de evaluare declaraţiile de avere şi ale declaraţiilor de interese depuse şi câte o copie certificată a registrelor speciale prevăzute în legea 176/2010, art.6, lit. d), în termen de cel mult 10 zile de la primirea acestora.
29. Întocmeşte, după expirarea termenului de depunere, o listă cu persoanele care nu au depus declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în acest termen şi informează de îndată aceste persoane, solicitându-le un punct de vedere în termen de 10 zile lucrătoare.
30. Acordă consultanţă referitor la conţinutul şi aplicarea prevederilor legale privind declararea şi evaluarea averii, a conflictelor de interese şi a incompatibilităţilor şi întocmesc note de opinie în acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligaţia depunerii declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese.
31. Întocmeşte lista definitivă cu persoanele care nu au depus în termen sau au depus cu întârziere declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese, însoţită de punctele de vedere primite şi o transmite Agenţiei Naţionale de Integritate până la data de 1 august a aceluiaşi an.
32. Înmânează angajaţilor sub semnatură de primire a dispoziţiilor în original care privesc raporturile de serviciu si de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal; arhivează la dosarul profesional dispoziţia cu semnatura de primire;
33. Răspunde de comunicarea tuturor dispoziţiilor referitoare la angajaţi, în termenul legal;
34. Trimite catre ANFP Bucureşti dispoziţiile privind modificarea raporturilor de serviciu al funcţionarilor publici in condiţiile legi;
35. Răspunde de elaborarea planului anual de perfecţionare profesională, precum şi a oricăror altor măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice, precum şi, dacă este cazul, din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice subordonate, le supun aprobării conducătorului autorităţii sau instituţiei publice şi asigură transmiterea acestora către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici sau, după caz, către ordonatorul principal de credite, conform legii;
36. Asigură consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici de conducere din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în stabilirea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din subordine;
37. Monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi întocmesc trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate;
38. Întocmeşte raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice;
39. Pregăteşte în vederea arhivării şi predă către arhivă, documentele din cadrul compartimentul de Resurse Umane, în condiţiile legi;
40. Răspunde de legalitatea acţiunilor întreprinse, de corectitudinea informaţiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse acţiuni. Işi folosesc programul de lucru, echipamentul informatic precum şi cel de birotic pentru realizarea atribuţiilor de serviciu.
41. Elaborează reglementări cu caracter intern- Regulamentul Intern,Codul de conduită şi realizează Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului împreună cu Compartimentul Juridic.
42. Asigură comunicarea dintre conducerea Instituţiei şi salariaţii cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern şi a dispoziţiilor referitoare la organizarea activitaţilor.
43. Are obligaţia să respecte secretul de serviciu şi confidenţialitatea datelor;
44. Îndeplineşte oricare alte atribuţii delegate de primar sau stabilite de lege în sarcina structurilor de resurse umane.
45. Urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrate în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;
46. Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror carnete de muncă sunt în evidenţa sa;
47. Creşterea gradului de complexitate, creativitate şi diversitate a atribuţiilor exercitate, în raport cu nivelul funcţiei publice;
48. Creşterea gradului de operativitate şi de eficienţă a activităţilor desfăşurate.
49. În îndeplinirea atribuţiilor de serviciu funcţionarul public respect standardele de control intern managerial prevăzute prin Ordinul 600/2018- privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, respectă normele P.S.I. şi S.S.M.;
50. Asigură publicarea informaţiilor de interes public supuse din oficiu publicităţii pe care le gestionează sau produce în activitatea pe care o desfăşoară în cadrul instituţiei-prin afişarea la afişier şi publicarea pe site-ul oficial al instituţiei(trimiterea unei solicitări în acest sens prin e-mail către societatea care administrează site-ul).
51. Îndeplineşte oricare alte atribuţii delegate de primar sau stabilite de lege.
