Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILA, RESURSE UMANE, SECRETARIAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53 din 2003 Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Codul muncii
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
? întocmeşte organigrama şi statele de funcţii ale personalului din aparatul de specialitate al primarului, precum şi ale serviciilor publice fără personalitate juridică aflate în subordinea consiliului local;
? asigura întocmirea materialului necesar pentru elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului, precum şi cel al serviciilor publice fără personalitate juridică, subordonate consiliului local;
? participă la elaborarea regulamentului de ordine interioară al aparatului de specialitate al primarului;
? întocmeşte rapoartele de specialitate pentru problemele specifice compartimentului, înscrise pe ordinea de zi a şedinţelor consiliului local;
? gestionarea şi evidenţa resurselor umane din cadrul instituţiei;
? gestionarea portalului de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici;
? consiliere etică şi monitorizarea respectării normelor de conduită;
? realizarea demersurilor necesare în vederea înregistrării Contractului colectiv de muncă la nivel de instituţie şi înregistrarea acestuia la Inspectoratul Teritorial de muncă Neamţ;
? completează şi transmite datele în registrul general de evidenţă a salariaţilor;
? răspunde de întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi asigură păstrarea acestora în condiţii de siguranţă;
? asigură evidenţa documentelor de personal, păstrarea acestora, până la predarea la arhivă, conform termenelor legale;
? asigură recrutarea, selecţionarea, încadrarea şi promovarea funcţionarilor publici şi a personalului contractual;
? răspunde de organizarea în condiţiile legii a concursurilor sau examenelor pentru angajarea şi promovarea salariaţilor;
? asigură respectarea condiţiilor legale în vigoare, în ceea ce priveşte angajarea, stabilirea salariului, avansarea, promovarea, recompense şi sancţionarea personalului;
? efectuează lucrările privind evidenţa şi mişcarea personalului, încadrări, transferări, detaşări, delegări, pensionări, încetări ale raportului de serviciu şi al contractului de muncă, întocmeşte, păstrează şi ţine la zi documentele de personal;
? urmăreşte întocmirea şi actualizarea fişei postului;
? urmăreşte întocmirea evaluărilor anuale ale salariaţilor pentru acordarea calificativelor pe baza criteriilor de performanţă;
? asigură realizarea programului de perfecţionare a personalului;
? întocmeşte fişele colective de prezenţă ale salariaţilor şi ţine evidenţa concediilor efectuate de salariaţi;
? întocmirea şi eliberare de adeverinţe;
? Responsabilităţi în procedurarea activităţilor:
? elaborează procedurile în conformitate cu prevederile Procedurii de sistem privind elaborarea procedurilor, la termenele stabilite;
? prezintă procedura finalizată conducătorului compartimentului, în vederea analizei şi propunerii de modificări sau completări dacă este cazul;
? se ocupă de obţinerea avizelor şi aprobărilor pe procedura elaborată, de la persoanele autorizate cu îndeplinirea acestor sarcini;
? solicită Secretariatului tehnic al Comisiei de monitorizare înregistrarea procedurilor elaborate/ revizuite în registrele deschise special în cadrul acestui organism.
? Responsabilităţi în domeniul managementului riscurilor:
- participă la inventarierea proceselor/activităţilor realizate la nivelul compartimentului;
- identifică şi analizează riscurile;
- formulează propuneri şi acţiuni/ măsuri de control pentru atenuarea riscurilor identificate;
- participă la implementarea acţiunilor/ măsurilor de control, potrivit competenţei stabilite în registrul riscurilor/ planul de imlementare a măsurilor de control.
? Responsabilităţi în monitorizarea performanţelor:
- îşi însuşeste obiectivele specifice ale compartimentului şi indicatorii de performanţă ataşaţi acestora;
- desfăşoară activitatea curentă în scopul atingerii indicatorilor de performanţă;
- raportează conducătorului de compartiment, ori de câtre ori apar sincope, deviaţii, abateri sau neconformităţi care pun în pericol atingerea obiectivelor specifice ale compartimentului.
? comunică persoanelor interesate în termenele legale, dispoziţiile primarului emise ca urmare a referatelor pe care le-a întocmit;
? asigură evidenţa, inventarierea, păstrarea şi folosirea documentelor pe care le deţine;
? răspunde de legalitatea şi oportunitatea documentelor întocmite sau prezentate;
? îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de primar ori secretar.
