Referent - RELAȚII CU PUBLICUL ȘI SECRETARIAT

Descriere post

Clasa: III
Grad: debutant
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: RELAȚII CU PUBLICUL ȘI SECRETARIAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI COBADIN
Localitate: COBADIN
Judet: CONSTANŢA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL ŞI SECRETARIAT

Studii:


- studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL ŞI SECRETARIAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare - Integral

6. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare - Integral

7. Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare



cu tematica Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare – Integral



Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Este în relaţie directă cu cetăţenii şi informarea acestora privind actele administrative şi serviciile instituţiei;
Înregistrează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public ;
Pune în aplicare procedurile privind asigurarea transparenţei decizionale, conform Legii nr. 52/2003;
Oferă informatiile de interes public conform procedurilor si in termenele prevazute de lege, asigurând publicitatea acestora, dar şi a anunturilor adresate cetatenilor sau persoane juridice, difuzarea comunicatelor oficiale pentru relatia cu mass-media;
Răspunde de primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei, gestionarea registraturii generale, prin:
- efectuarea operaţiunilor de intrare-ieşire pe portal.regista.ro;
- transmiterea documentele în termen prin fax, e-mail, poştă;
- preluarea şi înregistrarea cererile şi documentaţiilor depuse de cetăţeni pentru eliberarea autorizaţiilor, certificatelor, adeverinţelor, a altor acte emise de autoritatea locală;
- expedierea corespondenţei, zilnic, pe destinaţiile înscrise de serviciile/birourile/ compartimentele de resort sau date de primar, secretar general al comunei şi viceprimar;
- repartizarea corespondenţei către compartimentele de specialitate pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului general al comunei, după caz;
Asigură relaţionarea telefonică cu alte instituţii pentru toate compartimentele;
Efectuează lucrările de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar. Distribuie solicitanţilor documentele întocmite şi semnate, în condiţiile legii;
Gestionează timbrele poştale necesare corespondenţei;
Răspunde de prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;
Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului.