Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A POPULATIEI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea nr.295/2021 a Guvernului pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
cu tematica Hotărârea nr.295/2021 a Guvernului pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, tematica: cunoaşterea legislaţiei în materie de evidenţa persoanelor.
6. O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani
cu tematica O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Primeşte cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, cărţilor de identitate provizorii/înscrieremenţiuni de reşedinţă şi documentele justificative şi desfăşoară activităţile prevăzute în procedurile delucru (cazuri deosebite);
- Desfăşoară activităţile de interogare/verificare/actualizare/corecţii RNEP/SNIEP pentru producerea actelor de identitate şi eliberarea actelor de identitate cu respectarea procedurilor în vigoare;
- Desfăşoară activităţi de colectare/prelucrare/ utilizarea/valorificare date cu caracter personal cu respectarea prevederilor aplicabile in domeniul datelor cu caracter personal ;
- La solicitarea instituţiilor sau a persoanelor interesate, preia imaginea, folosind echipamentele foto digitale din dotare şi primeşte documéntele necesare eliberării cărţilor de identitate, pentru persoanele aflate în situaţii deosebite;
- Colaborează şi schimbă permanent date şi informaţii, cu structurile operative ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în scopul realizării operative a atribuţiilor de serviciu;
- Colaborează cu lucrătorii Biroului Judeţean de Administrare a Bazelor de Date în scopul soluţionării cazurilor deosebite referitoare la actele de identitate ale cetăţenilor români;
- Monitorizează calitatea informaţiilor cu care este actualizat SNIEP şi formulează propuneri pentru optimizarea aplicaţiilor;
- Participă la activităţi de punere în legalitate pe linie de evidenţa persoanelor şi stare civilă a persoanelor depistate fără documente, în cazul acţiunilor organizate(preia documente, imagini foto,prelucrează date în RNEP etc.);
- Efectuează verificări în SNIEP la cererea instituţiilor, autorităţilor publice, instanţelor judecătoreşti,parchetelor, poliţiei precum şi la cererea persoanelor fizice; stabileşte legalitatea cererilor şi formulează răspunsuri la solicitări privind identificări de persoane;
- Stabileşte coerenţa datelor rezultate din verificările efectuate în bazele de date ale evidenţei persoanelor şi cele din registrele de stare civilă; asigură măsurile necesare corecţiilor ce se impun;
- Desfăşoară activitatea de interogare/verificare/actualizare/corecţii şi utilizare date din RNEP/SNIEP, pentru soluţionarea cererilor privind furnizarea de date;
- Efectuează verificări, comunică datele solicitate de persoane fizice şi juridice, în baza temeiului legal justificat sau al consimţământului persoanei vizate;
- Studiază şi aplică legislaţia specifică şi metodologiile de lucru;
- Oferă informaţii de specialitate, pe linie de evidenţă a persoanelor, în cadrul programului de relaţii cu publicul;
- Verifică modul de emitere a cărţilor de identitate şi propune măsuri în vederea prevenirii falsurilor de identitate prin substituire de persoană;
- Colaborează cu structurile DEPABD, ale Direcţiei Generale de Paşapoarte, ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Certificate de Înmatriculare a Vehiculelor pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi pentru optimizarea activităţilor specifice;
- Întocmeşte periodic situaţiile statistice privind principalii indicatori ai activităţii de specialitate; se preocupă de corectitudinea datelor comunicate şi de transmiterea acestora, conform dispoziţiilor în vigoare;
- Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ din documentele rezultate din activitatea de profil; se preocupă de arhivarea documentelor create în cadrul compartimentului, conform normativelor în vigoare;
- Asigură confidenţialitatea, integritatea şi securitateaprelucrărilor datelor cu caracter personal împotriva prelucrărilor neautorizate, împotriva deteriorărilor, pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale prin respectarea măsurilor tehnice şi organizatorice, prevăzute de dispoziţiile R.U.E. nr. 679/2016, în vederea protejării datelor cu caracter personal;
- Prelucrează în mod legal, echitabil şi transparent datele cu caracter personal limitând prelucrarea acestora strict în funcţie de scop, în limitele atribuţiilor specifice stabilite prin fişa postului şi numai pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
- Asigură evidenţa activităţilor de prelucrare a datelor cu caracter personal;
- Formulează propuneri pentru completarea şi modificarea procedurilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
- Are obligaţia să respecte normele privind securitatea şi sănătatea în muncă precum şi instructajul în domeniul situaţiilor de urgenţă;
- Menţine şi respectă normele interne şi procedurile de lucru aplicabile.
- Execută sarcinile ce-i revin ca membru în comisiile constituite la nivelul instituţiei pentru activităţile de evidenţă a persoanelor(inventariere CIP, distrugere colturi CI, CIP);
- Participă la programe de formare specializată în domeniul care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi/sau la programe de perfecţionare în domeniul administraţiei publice, seminarii, conferinţe,ateliere de lucru, schimburi de experienţă, stagii de practică (în funcţie de buget);
- Actualizeaza Registrul Electoral Permanent;
Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENTA A POPULATIEI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea nr.295/2021 a Guvernului pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
cu tematica Integral
6. O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Desfăşoară activităţi de lucru cu publicul la ghişeu, sens în care primeşte cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate şi cărţilor de identitate provizorii, precum şi de înscriere a menţiunilor de stabilire a reşedinţei în actele de identitate, în conformitate cu prevederile legale;
2. Înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
3. Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;
4. Preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu, efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
5. Prezintă şefului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea şi documentele depuse, pentru avizare;
6. Înmânează actele de identitate şi cărţile de alegator titularilor care au solicitat eliberarea acestora;
7. Efectuează menţiuni în evidenţe privind data înmânării cărţilor de identitate şi cărţilor de alegator titularilor;
8. Colaborează cu formaţiunile de poliţie participând la acţiuni şi controale comune;
9. Identifică – pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezentei în anumite localităţi, etc. şi anunţă unităţile de politie în vederea luării masurilor legale ce se impun;
9 .Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice si juridice, privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice;
10.Verifică în evidenţe actele de identitate pierdute de cetăţeni, care au fost găsite şi trimise serviciului de către organele de politie sau alte persoane, iar în funcţie de rezultatul verificărilor ia masurile legale care se impun;
11. Asigura conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale;
12. Desfăşoară activităţi specifice pentru punerea în legalitate cu acte de identitate a persoanelor care au domiciliul pe raza de competenta;
13.Desfăşoară activităţile prevăzute de legislaţia în vigoare pentru eliberarea primului act de identitate persoanelor care au depăşit vârsta de 18 ani;
14.Ridică de la B.J.A.B.D.E.P Dolj C.I. şi C.A. tipărite pe care le transporta şi le predă la ghişeul serviciului pentru a fi eliberate titularilor;
15. Completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate, perioada de valabilitate şi numărul cărţii de alegător;
16 Efectuează deplasări cu camera mobila la persoane netransportabile şi la comunele arondate pentru preluarea imaginii şi documentelor persoanelor care solicită eliberarea actelor de identitate;
17. Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de politie ori în unităţi de detenţie din zona de responsabilitate;
18. Efectuează verificări de persoane în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, fiind utilizator de date cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 679/2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare;
19. Completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare şi stabileşte termenul de valabilitate a acesteia, care nu poate depăşi un an; 2
0. Prezintă cartea de identitate provizorie şefului serviciului public comunitar sau persoanei desemnate de acesta, pentru a fi semnată;
21. Arhivarea documentelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic;
22, Realizează activitatea de distrugerea a actelor de identitate potrivit legislaţiei în vigoare;
23. Predarea actelor de identitate poliţiştilor de la posturile de poliţie din localităţile arondate serviciului pe bază de condică, în urma acţiunilor cu camera mobilă, în vederea înmânării actelor de identitate cetăţenilor în cauză;
24. Întocmirea registrelor corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări;
25 .Întocmirea trimestrială a planului de activităţi cu principalele activităţi specifice, structurate pe categorii de activităţi;
26. Întocmirea trimestrială a raportului de evaluare în care se va face referire atât la activităţile prevăzute în planul de activităţi, precum şi la celelalte activităţi desfăşurate în perioada de referinţă;
27. Actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizica în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
28. Preia în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizica în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de 0 - 14 ani, precum si actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezulta că persoanele decedate nu au avut acte de identitate, cele care au pierdut cetăţenia romana ori si-au stabilit domiciliul în străinătate, cele cărora li s-a interzis dreptul de vot sau au fost date în urmărire, efectuează menţiuni operative în evidenta cu privire la persoanele divorţate, persoanele fără acte de identitate valabile şi motivele pentru care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în termenul legal;
29. Efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală ori judeţeană;
30. Efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării componentei judeţene a R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;
31. Creează lotul de producţie a cărţilor de identitate;
32. Completează fişa de însoţire a lotului de producţie a cărţilor de identitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10 din HG 295/10.03.2021, pe care o înregistrează în registrul constituit în acest sens;
33. Primeşte cărţile de identitate şi pe cele de alegător produse şi raportul de producţie cu seriile şi numerele tipărite pentru fiecare document;
34. Actualizează R.N.E.P. cu informaţiile înscrise în raportul de producţie a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
35. Actualizează datele pentru eliberarea cărţilor de identitate, cărţilor de identitate provizorii, înscrierii menţiunilor de reşedinţă;
36. Operează în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor data înmânării cărţii de identitate;
37. Executa activităţi pentru întreţinerea preventiva a echipamentelor din dotare;
38. Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie;
39. Întocmeşte situaţii statistice lunare cu principalii indicatori ai activităţii pe linie de evidenţă a persoanelor ;
40. Clarifică neconcordantele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectiv din documentele cetăţenilor;
41.Este responsabil privind asiguraraea conducerii si coordonarii activitatii S.P.C.L.E.P. Secu; 42.Avizeaza cererile si documentele depuse în lipsa responasabilului de serviciu;
43.Semneaza cartile de identitate provizorii în lipsa responasabilului de serviciu ;
44. Execută şi alte sarcini dispuse de conducerea serviciului;
45..Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor din competenta aplica întocmai dispoziţiile legale, ordinele si instrucţiunile care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor
