Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT DE RELATII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE SI STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Titlul I, Capitolul III – Consiliul Local (art 111 – art 147)
Capitolul IV – Primarul (art 148 – art 163)
-Titlul III, Capitolul I – Prevederi generale aplicabile personalului contractual (art 538 – art 543)
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Cadrul legal care reglementează managementul funcţiilor publice şi al personalului contractual din administraţia publică locală,
5. O.G. nr 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica Procedura de soluţionare a petiţiilor
6. Legea nr 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica Reglementări generale şi specifice în domeniul asigurării informaţiilor de interes public,
7. H.G.R. nr 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare, Capitolul IV (art 26- art 106)
cu tematica Reguli de întocmire şi emitere a actelor de stare civilă.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
În aplicarea dispoziţiilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, a Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică şi a O.G. nr. 27/2002, privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare:
1. Asigură înregistrarea petiţiilor (solicitări, sesizări, cereri) adresate Primăriei comunei Valea Crişului, distribuirea acesteia către compartimentele de specialitate, în vederea soluţionării în termenele legale, ţinând astfel evidenţa intrărilor si ieşirilor de corespondenţă la nivelul instituţiei;
2. Urmăreşte circuitul corespondenţei şi prezintă periodic informări cu privire la stadiul rezolvării acesteia;
3. Trimite în termen de cinci zile de la înregistrare petiţiile greşit îndreptate autorităţilor sau instituţiilor publice în ale căror atribuţii intră rezolvarea problemelor semnalate în petiţie şi înştiinţează petiţionarul despre aceasta;
4. Clasează petiţiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petentului;
5. Asigură expedierea răspunsului, în termen de 30 de zile de la data înregistrării petiţiei, indiferent dacă soluţia este favorabilă sau nefavorabilă;
6. Conexează petiţiile trimise de acelaşi petiţionar, prin care se sesizează aceeaşi problemă, petentul urmând să primească un singur răspuns care trebuie să facă referire la toate petiţiile primite
7. Asigură accesul publicului la informaţiile de interes public şi cele furnizate din oficiu prin afişarea acestora sau prin consultare la sediul Primariei comunei Valea Crişului în punctul de informare şi documentare, în timpul rezervat programului cu publicul;
8. Răspunde în scris solicitărilor de informaţii de interes public, în termenele prevăzute de lege;
9. Întocmeşte anual raportul privind accesul la informaţiile de interes public, raport care va fi adresat Primarului şi va fi făcut public;
10. Asigură publicarea buletinului informativ al Primariei comunei Valea Crişului care va cuprinde informaţiile de interes public;
11. Asigură înscrierea în audienţă a solicitanţilor, respectând procedura de înscriere aprobată de conducere;
12. Înregistrează comunicările (citaţii, hotărâri civile, încheieri de şedinţă) şi le transmite direcţiilor responsabile;
13. Primeşte şi înregistrează corespondenţa (poşta, poşta specială) adresată Primariei comunei Valea Crişului şi asigură distribuirea acesteia către compartimentele de specialitate.
Responsabilităţi în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal:
a) informarea şi consilierea operatorului, sau a persoanei împuternicite de operator, precum şi a angajaţilor care se ocupă de prelucrare cu privire la obligaţiile care le revin în temeiul Regulament nr. 679/2016 şi al altor dispoziţii de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecţia datelor;
b) monitorizarea respectării Regulament menţionat anterior, a altor dispoziţii de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecţia datelor şi a politicilor operatorului sau ale persoanei împuternicite de operator în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităţilor şi acţiunile de sensibilizare şi de formare a personalului implicat în operaţiunile de prelucrare, precum şi auditurile aferente;
c) furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor şi monitorizarea funcţionării acesteia, în conformitate cu evaluarea impactului asupra protecţiei datelor;
d) cooperarea cu autoritatea de supraveghere;
e) asumarea rolului de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere privind aspectele legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă în cazul în care evaluarea impactului asupra protecţiei datelor indică faptul căprelucrarea ar genera un risc ridicat în absenţa unor măsuri luate de operator pentru atenuarea riscului, precum şi, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune;
Atribuţii în domeniul stării civile:
-înregistrarea faptelor şi actelor de stare civilă în registrul de naştere, căsătorie şi deces, eliberarea certificatelor de stare civilă;
- asigurarea oficierii căsătoriilor într-un cadru solemn;
- eliberarea, la cerere, a certificatelor de stare civilă în condiţiile legii;
- întocmirea buletinelor statistice de naştere, căsătorie, deces şi comunicarea acestora Direcţiei Judetene de Statistică;
- comunicarea către organele prevăzute de lege a oricăror modificări intervenite în starea civilă a persoanelor fizice;
- înaintarea către Biroul de Evidenţă Informatizată a Persoanei a buletinelor (cărţilor) de identitate ale persoanelor decedate, precum şi a livretelor militare pentru persoanele cu obligaţii militare către Centrul Militar Judetean;
- primirea şi înaintarea spre rezolvare a cererilor de schimbare pe cale administrativă a numelui;
- introducerea, din oficiu, de acţiuni la instanţele judecătoreşti pentru rectificarea, completarea sau anularea unor înregistrări în registrele de stare civilă;
- sesizarea organelor de poliţie cu privire la eventualele cazuri de dispariţie a certificatelor de stare civilă necompletate;
- Operează actualizările de date în Registrul Electoral pentru persoanele care îşi au domiciliul în raza administrativă a comunei Valea Crişului, conform prevederilor legale în materie.
Atribuţii în domeniul resurselor umane
- ţine evidenţa datelor privind personalul angajat, a dosarelor personalului propriu şi a contractelor de muncă, efectuează lucrările legate de angajarea, transferarea, pensionarea sau încetarea contractelor de muncă pentru persoanele angajate ale Primăriei;
- verifică nivelul de salarizare şi actualizarea acestuia de către compartimentul financiar ori de câte ori se impune prin reglementări legale;
- gestionează evidenţa performanţelor profesionale individuale în baza aprecierilor şefilor ierarhici, conform legislaţiei în vigoare şi coordonează activitatea prin care se promovează în funcţii, clase, grade sau trepte profesionale a funcţionarilor publici, cât si a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului.
- urmăreşte întocmirea fişei postului şi a atribuţiilor de serviciu specifice locului de muncă, respectiv documentaţia de sancţionare pentru personalul cu abateri disciplinare, propune programul de perfecţionare a angajaţilor;
- asigură întocmirea dosarelor profesionale pentru aparatul de specialitate şi ţine legătura cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
- Asigură angajarea personalului prin concurs/examen pe bază de competenţă în conformitate cu prevederile legale şi cu statul de funcţii al Primăriei;
- întocmeşte documentaţiile necesare pentru numirea şi eliberarea din funcţie a funcţionarilor publici, cât şi a personalului contractual, din cadrul aparatului de specialitate al primarului.
- Gestionează fişele de evaluare a posturilor şi a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din aparatul propriu
- Urmăreşte respectarea legalităţii privind încadrarea şi salarizarea personalului pe funcţii, categorii, clase, grade (trepte) profesionale a aparatului de specialitate,
- întocmeşte documentaţia necesară organizării examenelor pentru promovare;
- în colaborare cu şefii compartimentelor şi conducerea primăriei, întocmeşte documentaţia necesară în vederea elaborării proiectului de hotărâre privind Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare în vederea aprobării Consiliului Local al Comunei Valea Crişului
- Ţine evidenţa fişelor de post pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului comunei Valea Crişului şi răspunde de corelarea acestora cu atribuţiile din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare;
- Elaborează Regulamentul de Ordine Interioară şi îl supune spre aprobare primarului, urmărind respectarea lui;
- Controlează respectarea disciplinei muncii;
- Întocmeşte lucrările privind evidenţa şi mişcarea personalului din aparatul de specialitate al primarului;
- Ţine evidenţa la zi a vechimii în muncă pentru personalul din aparatul de specialitate şi comunică schimbările survenite compartimentului contabil
- Păstrează şi ţine la zi dosarele personale ale personalului din aparatul de specialitate
- Centralizează planificarea concediilor de odihnă a personalului din aparatul de specialitate şi urmăreşte efectuarea acestora în perioadele stabilite;
- Eliberează adeverinţele solicitate de actualii şi foştii salariaţi ai primăriei;
- Coordonează specializarea şi perfecţionarea personalului;
- Ţine evidenţa şi înregistrează declaraţiile de avere şi cele de interese ale salariaţilor;
- Organizează şi coordonează activitatea privind întocmirea şi centralizarea fişelor şi rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale ale salariaţilor instituţiei
- întocmeşte şi supune aprobării conducerii insituţiei planul anual de instruire şi perfecţionare a personalului în funcţie de propunerile existente în fişele de evaluare a performanţelor individuale.
- Asigură informarea şi consilierea salariaţilor primăriei în vederea pregătirii profesionale conform funcţiei deţinute şi a evaluării profesionale
- Colaborează cu compartimentele primăriei în vederea întocmirii necesarului de instruire profesională solicitată de către şefii acestora.
- va exercita toate atribuţiile prevăzute în H.G.R. nr.295 din 27.03.2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES ONLINE, respectiv în Ordinul nr.1107/06.05.2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii şi interogării datelor în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES ONLINE.
- îndeplineşte orice alte activităţi în domeniul resurselor umane.
