Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, SERVICIU STRATEGII, PROIECTE SI RELATII CU SOCIETATEA CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în
ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date
şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Reglementari privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al
Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în
ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date
şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
6. Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica Reglementari privind asistenta sociala
7. Hotărârea nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica Reglementari privind aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal
8. OUG nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea
acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Reglementări privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora
pentru obiectivul convergenţă
9. Hotărârea nr. 218/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor
structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările
ulterioare;
cu tematica Reglementări privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă
10. OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de
programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul
de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica Reglementari privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de
programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul
de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă
11. MySMIS2021/SMIS2021+ - Manualul Utilizatorului
cu tematica Reglementari privind MySMIS2021/SMIS2021+ - Manualul Utilizatorului
12. MySMIS2021+ - Manualul Beneficiarului
cu tematica Reglementari privind MySMIS2021+ - Manualul Beneficiarului
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Utilizarea ecosistemul digital interinstituţional, interconectat şi interoperabil Conectx implementat la nivelul DGASPC Sector 3, începând cu data de 17.01.2023, conform dispoziţiei Directorului General nr. 178/11.01.2023, în vederea îndeplinirii sarcinilor de serviciu;
2.Încărcarea documentaţiei necesare pentru completarea cererii de finanţare în MySmis
3.Monitorizarea gradului de implementare a Strategie DGASPC sector 3 şi a Planului Anual de acţiune
4.Monitorizarea implementării parteneriatelor încheiate cu diverse ONG-uri/instituţii
5.Întocmirea documentaţiei pentru cererile de finanţare în care DGASPC sector 3 are calitatea de partener
6.Realizarea Raportului anual de activitate al serviciului
7.Realizarea raportului periodic al serviciului
8.Digitalizarea şi utilizarea de instrumente moderne pentru eficientizarea activităţii serviciului
- identifică oportunităţi şi demarează acţiuni menite să contribuie la digitalizarea activităţii serviciului
- dezvoltă şi administrează instrumente digitale simple pentru monitorizarea proiectelor şi a strategiilor (dashboard-uri, baze de date, formulare online);
- propune soluţii de digitalizare a proceselor de consultare publică (chestionare online, platforme de feedback);
- pilotează utilizarea unor instrumente digitale noi în activitatea serviciului.
9.Inovarea în relaţia cu societatea civilă
- dezvoltă mecanisme noi de consultare publică (ex: consultări tematice, focus grupuri, workshop-uri participative);
- iniţiază formate alternative de dialog (ex: întâlniri informale, sesiuni de co-creare cu ONG-uri);
- propune măsuri pentru stimularea implicării societăţii civile în procesele de consultare publică;
- elaborează/aplică instrumente de colectare a feedback-ului de la beneficiari şi parteneri.
10.Analizarea şi utilizarea de date
- aplică instrumente de analiză a datelor pentru fundamentarea deciziilor;
- propune indicatori noi pentru evaluarea impactului proiectelor şi strategiilor;
- valorifică datele colectate pentru îmbunătăţirea serviciilor oferite beneficiarilor
11.Crearea, actualizarea şi gestionarea registrului intern pentru monitorizarea planificării indicatorilor şi urmărirea progresului implementării proiectelor la nivelul instituţiei
12.Identificarea nevoilor instituţiei şi a surselor de finanţare pentru implementarea de proiecte inovative
- propune idei de proiecte pilot adaptate nevoilor comunităţii;
- contribuie la testarea unor soluţii noi în domeniul social (programe pilot);
- sprijină integrarea bunelor practici din alte instituţii sau proiecte;
- participă la elaborarea de concepte de proiect cu caracter inovator.
13.Îmbunătăţirea proceselor interne ale serviciului
- identifică disfuncţionalităţi în fluxurile de lucru şi propune soluţii;
- contribuie la simplificarea procedurilor interne;
- elaborează ghiduri interne sau proceduri de lucru pentru activităţi recurente;
- sprijină standardizarea activităţilor serviciului.
14.Învăţarea organizaţională şi bune practici
- identifică şi diseminează bune practici din alte DGASPC-uri sau instituţii;
- participă la schimburi de experienţă şi reţele profesionale;
- contribuie la adaptarea şi implementarea de modele eficiente în instituţie;
- identifică oportunităţi pentru dezvoltarea continuă a competenţelor în cadrul serviciului.
15.Realizarea de activităţi administrative şi de suport
- redactează adrese, note interne, referate şi răspunsuri oficiale;
- arhivează documente fizice şi electronice;
- actualizează registre şi evidenţe interne;
- pregăteşte materiale pentru întâlniri de lucru (rapoarte, sinteze, prezentări simple);
- participă la şedinţe interne şi consemnează concluziile;
- asigură circuitul documentelor între compartimente;
- oferă suport logistic pentru evenimente organizate de serviciu.
16.Vizibilitatea şi comunicarea strategică
- propune acţiuni pentru creşterea vizibilităţii proiectelor şi activităţii instituţiei;
- contribuie la elaborarea de materiale de prezentare (rapoarte sintetice, infografice);
- sprijină comunicarea rezultatelor proiectelor către public;
- promovează exemple de bune practici şi rezultate relevante.
17.Îndeplineşte şi alte sarcini de serviciu trasate de şeful direct sub rezerva legalităţii lor;
18.Respectă întocmai prevederile legale şi regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei în exercitarea atribuţiilor lor;
19.Asigură realizarea de calitate şi în termenele stabilite de lege a sarcinilor ce decurg din această fişă a postului, răspunzând de îndeplinirea lor în faţa şefilor ierarhici;
20.Respectă regulile de disciplină a muncii;
21.Respectă prevederile cuprinse în regulamentul intern al instituţiei;
22.Cunoaşte şi pune în aplicare legislaţia în vigoare, specifică domeniului de activitate;
23.Se preocupă de perfecţionarea permanentă a pregătirii profesionale;
24.Respectă Procedurile Operaţionale de la nivelul serviciul precum şi procedurile de sistem de la nivelul instituţiei, implementate conform O.S.G.G. nr. 600/2018, cu modificările şi completările ulterioare;
25.Respectă şi cunoaşte prevederile R.O.F. – ului;
26.Cunoaşte şi respectă Codul de Conduită al funcţionarilor publici/personalului contractual;
27.Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul instituţiei pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice ce îi revin;
28.Cunoaşte şi pune în aplicare legislaţia în vigoare specifică domeniului de activitate;
29.Prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu şi în limitele de autorizare stabilite în procedurile interne ale DGASPC;
30.Prelucrează datale cu caracter personal numai pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor de serviciu;
31.Păstrează confidenţialitatea asupra datelor cu caracter personal pe care le prelucrează;
32.Se obligă să nu transmită date sau informaţii confidenţiale de care a luat cunoştinţă pe cale directă sau incidentală în timpul executării atribuţiilor de serviciu;
33.Se obligă să nu dezvaluie datele cu caracter personal pe care le prelucrează unor alte persoane decat cele in privinta carora îi este permis acest lucru prin procedurile interne şi /sau prin Regulamentul intern al DGASPC;
34.Respectă masurile tehnice şi organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală;
35.Aduce la cunostinta şefului de serviciu în cel mai scurt timp posibil, orice situaţie de încalcare a securităţii datelor cu caracter personal pe care le prelucrează.
Atribuţii privind securitatea şi sănătatea în muncă:
1. Să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnavire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
2. Să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de conducatorul locului de muncă, dupa caz;
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare, dacă este cazul;
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice ale clădirilor şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
5. Să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
6. Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
7. Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă dacă şi-a schimbat traseul de deplasare la/de la serviciu sau mijloacele de transport şi să completeze o declaraţie pe proprie raspundere cu noul traseu, care va fi ataşată fişei de instruire individuală în domeniul securitătii şi sănătăţii în muncă;
8. Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
9. Să coopereze cu salariaţii Compartimentului SSMCA, cât timp este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii salariaţilor;
10. Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari;
11. Să coopereze, cât timp este necesar, cu salariaţiiCompartimentului SSMCA, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
12. Să efectueze examenele medicale de supraveghere a sănătăţii la locul de muncă, conform planificării efectuate de către medicul de medicina muncii cu care D.G.A.S.P.C.Sector 3 are încheiat contract de servicii medicale, cu acordul angajatorului:
- la angajare (pentru noii salariaţi cu contract individual de muncă, salariaţilor care îşi schimbă locul de muncă, sunt detaşaţi în alte locuri de muncă sau îşi schimbă meseria/profesia);
- la reluarea activităţii după o întrerupere de minimum 90 de zile, pentru motive medicale, sau de 6 luni, pentru orice alte motive (în termen de 7 zile de la reluarea activităţii);
- periodic.
13. Anunţă de urgenţă instalarea unei boli transmisibile pe calea aerului pentru a se lua măsurile ce se impun, în vederea protejării sănătăţii celorlalţi salariaţi cu care a intrat în contact;
14. Să nu se prezinte la locul de muncă sub influenţa băuturilor alcoolice/substanţelor psihotropesau să le consume în timpul programului de lucru;
15. Să menţină curăţenia la locul de muncă.
Atribuţii privind situaţiile de urgenţă:
1.Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de conducatorul instituţiei;
2.Să aducă la cunoştinţa conducătorului instituţiei orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu;
3.Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor şi să le folosească în scopul pentru care au fost realizate;
4.Să coopereze cu cadrul tehnic psi în vederea realizării măsurilor de aparare împotriva incendiilor;
5.Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
6.Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor;
7.Să nu fumeze în spaţiile închise şi spaţiile deschise ale institutiei (locuri de joacă, intrările de acces în clădire, trotuarele aferente, grădinile, curţile etc.), inscripţionate cu ”FUMATUL INTERZIS”;
8.La plecare, să scoată de sub tensiune maşinile electrice, să stingă lumina, să oprească gazul şi apa, acolo unde este cazul etc.
