Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL SI ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.U.G NR.97/ 2005, privindevidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de idenditate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II- Organizarea şi administrarea R.N.E.P., Capitolul III –Actele de identitate, Capitolul IV- Domiciliul şi reşedinţa, Capitolul V- Sancţiuni
6. H.G nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
cu tematica Capitolul II-Organizarea evidenţei persoanelor , Capitolul III – Înregistrarea şi actualizarea datelor privind persoana fizică, Capitolul IV-Eliberarea actelor de identitatea , Capitolul V –Stabilirea reşedinţei, Capitolul VI- organizarea şi actualizarea evidenţei locatarilor prin cartea de imobil Capitolul VII- Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P.
7. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţii de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Capitolul II –Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiilede inetres public, Capitolul III- Sancţiuni.
8. Legea nr. 190/ privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE)679/2016 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice şi în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE
cu tematica Capitolul II- Reguli speciale privind prelucarea unor categorii de date cu caracter personal, , Capitolul IV- Responsabilul cu protecţia datelor
9. Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 , republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul I, Capitolul II, Capitolul III- Secţiunea I, Secţiunea II, Secţiunea III, Secţiunea IV.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
ATRIBUŢII GENERALE
• Aplică şi respectă prevederile legale specifice administraţiei publice şi evidenţei persoanelor.
• Respectă prevederile regulamentului intern, procedurile operaţionale şi dispoziţiile conducerii.
• Asigură confidenţialitatea informaţiilor şi documentelor gestionate.
• Respectă normele privind protecţia datelor cu caracter personal.
• Respectă normele de securitate şi sănătate în muncă şi PSI.
• Participă la instruiri şi programe de perfecţionare profesională.
• Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de conducerea instituţiei, în limita competenţelor legal
ATRIBUŢII ÎN DOMENIUL RELAŢIILOR CU PUBLICUL
• Asigură relaţia directă cu cetăţenii la ghişeu,
• Furnizează informaţii privind:
? -procedurile de evidenţă a persoanelor;
? -termenele de soluţionare;
? -documentele necesare;
? -programul de lucru şi programările;
• Ţine evidenţa documentelor intrate şi ieşite din instituţie în registrele specifice şi/sau sistemele informatice.
• Asigură circuitul documentelor între compartimente şi urmăreşte termenele de soluţionare.
• Întocmeşte şi redactează:
? adrese,
? -răspunsuri;
? -referate;
? -note interne;
? -situaţii centralizatoare;
? -convocări;
? -rapoarte şi alte documente administrative.
• Asigură evidenţa petiţiilor şi solicitărilor formulate de cetăţeni sau instituţii.
• Răspunde de expedierea corespondenţei prin poştă, curier sau mijloace electronice.
• Gestionează registrul de intrare-ieşire şi alte registre specifice.
• Asigură activitatea de relaţii cu publicul în limitele competenţelor stabilite.
• Oferă informaţii generale cetăţenilor privind documentele necesare şi procedurile administrative.
• Utilizează echipamentele şi aplicaţiile informatice necesare desfăşurării activităţii.
• Întocmeşte situaţii statistice şi raportări privind activitatea compartimentului.
• Soluţionează operativ problemele curente sesizate de cetăţeni, în limitele competenţelor legale.
ATRIBUŢII SPECIFICE ÎN DOMENIUL ARHIVEI
• Organizează şi gestionează arhiva instituţiei conform legislaţiei arhivistice.
• Primeşte documentele de la compartimente şi verifică modul de constituire a dosarelor.
• Clasează, ordonează şi inventariază documentele arhivistice.
• Întocmeşte inventare arhivistice şi registre specifice activităţii de arhivă.
• Asigură păstrarea documentelor în condiţii de siguranţă şi securitate.
• Participă la selecţionarea documentelor conform termenelor de păstrare.
• Pregăteşte documentele pentru predarea către structurile arhivistice competente.
• Eliberează copii, extrase şi certificate de pe documentele arhivate, potrivit competenţelor legale.
• Asigură protecţia documentelor care conţin date cu caracter personal.
• Semnalează conducerii orice nereguli privind păstrarea sau securitatea documentelor.
• Respectă termenele de păstrare şi procedurile privind circuitul documentelor.
ATRIBUŢII SPECIFICE ÎN DOMENIUL EVIDENŢEI PERSOANELOR
A. Activităţi privind actele de identitate
• Primeşte şi verifică cererile pentru:
? eliberarea cărţii de identitate;
? eliberarea cărţii electronice de identitate;
? schimbarea domiciliului;
? stabilirea reşedinţei
? eliberarea cărţii de identitate provizorii;
? schimbarea numelui;
? preschimbarea actelor de identitate expirate, deteriorate sau pierdute.
• Verifică legalitatea documentelor prezentate de solicitanţi.
• Confruntă datele din documente cu bazele de date specifice.
• Introduce şi actualizează datele în aplicaţiile informatice specifice evidenţei persoanelor.
• Preia imaginea facială, semnătura şi datele necesare emiterii actelor de identitate.
• Întocmeşte documentele şi formularele specifice activităţii.
• Eliberează actele de identitate titularilor sau persoanelor îndreptăţite.
• Soluţionează cererile în termenul legal.
• Verifică situaţiile de anulare, suspendare sau retragere a actelor de identitate.
B. Activităţi privind domiciliul şi reşedinţa
• Verifică documentele privind stabilirea domiciliului sau reşedinţei.
• Efectuează verificări specifice privind găzduirea persoanelor.
• Colaborează cu structurile MAI şi alte instituţii pentru verificarea situaţiilor de fapt.
• Participă la verificări în teren atunci când este necesar.
• Întocmeşte comunicări şi adrese privind modificările intervenite în evidenţa persoanelor.
C. Activităţi informatice şi baze de date
• Utilizează şi actualizează bazele de date specifice DEPABD/MAI.
• Respectă procedurile privind securitatea informaţiilor şi accesul la date.
• Răspunde de corectitudinea datelor introduse în sistem.
• Semnalează disfuncţionalităţile sistemelor informatice.
• Respectă normele privind securitatea cibernetică şi protecţia informaţiilor clasificate, dacă este cazul.
D. Relaţii cu publicul
• Asigură relaţia directă cu cetăţenii în domeniul evidenţei persoanelor.
• Furnizează informaţii privind:
? documentele necesare;
? termenele de soluţionare;
? taxele aplicabile;
? procedurile administrative.
• Soluţionează petiţii şi sesizări repartizate.
• Manifestă conduită profesională, imparţialitate şi respect faţă de cetăţeni.
