Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica forma integrală
7. Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
8. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
9. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii stabilite în fişa postului - Consilier, clasa I, grad asistent, Compartiment Relaţii cu Publicul:
1. Are obligaţia de a cunoaşte legislaţia actualizată din sfera de activitate, menţionând faptul că nerespectarea şi neaplicarea în termen a prevederilor legale şi a modificărilor ulterioare intervenite acestora, constituie abatere disciplinară;
2. Relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei comunei Chişlaz;
3. Întocmeşte răspunsurile la adresele din sfera de activitate. Raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale;
4. Realizează rapoartele de specialitate din sfera de activitate, care stau la baza adoptării hotărârilor consiliului local;
5. Îndosariază actele din sfera sa de activitate, iar la sfârşitul anului le leagă, numerotează şi le predă spre arhivare, Are obligaţia întocmirii raportului de activitate anual până la data de 15 ianuarie sau oricând se solicită de către şeful ierarhic superior, având în vedere legatura cu munca şi îndeplinirea sarcinilor de serviciu, fiind şi o modalitate de verificare a îndeplinirii cu responsabilitate a acestora;
6. Răspunde disciplinar, civil, material şi penal, pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
7. Analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive, soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditor;
8. Prezintă informări scrise la solicitarea conducerii instituţiei;
9. În ceea ce priveşte menţinerea SMI implementat în cadrul Primăriei, ocupantul postului cunoaşte şi este la curent cu cerinţele documentelor SMI, aplică documentele SMI; analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive; soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditorul intern sau din exterior;
10. Îndeplineşte orice alte atribuţii care rezulta din actele normative noi şi a sarcinilor de serviciu transmise de primar,viceprimar, secretar general.
Atribuţii specifice:
1. Întocmeşte şi urmăreşte aplicarea procedurii de sistem privind activitatea de înregistrare şi circuit al documentelor, a procedurilor de sistem privind gestionarea petiţiilor şi circuitul acestora în cadrul instituţiei, a procedurii operaţionale privind comunicarea;
2. Comunică inter – instituţional: verbal, telefonic, scris şi electronic, precum şi prin informarea primarului, viceprimarului, secretarului general al comunei, compartimentelor cu care lucrează direct, pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor comune şi pentru asigurarea unor funcţii continue;
3. Asigură accesul cetăţenilor şi consultanţă în vederea rezolvării problemelor acestora;
4. Crează rapoarte, documente, studii, evaluări referitoare la activităţile specifice compartimentului;
5. Centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea si resursele ce stau la dispozitia comunitatii;
6. Tine legatura permanent cu organizatiile neguvernamentale. Face propuneri si impreuna cu celelalte servicii din primarie, prezinta conducerii noi modalitati de colaborare respectiv: contracte, conventii, parteneriate cu ONG-urile si alte organizatii civice;
7. Contacteaza orice alte organisme abilitate de lege respectiv, organisme guvernamentale, neguvernamentale sau societati comerciale care pot contribui la rezolvarea unor probleme ale cetatenilor de pe raza comunei Chişlaz;
8. Iniţierea şi derularea de activităţi în vederea promovării comunei Chişlaz;
9. Asigură corespondenţa instituţiei cu firme din ţară pe baza indicaţiilor primite de la Primar, iar atunci când Comuna Chişlaz formulează mesajul, ocupantul postulului îl redactează şi îl transmite. Contribuie la realizarea şi expedierea unor materiale de protocol;
10. Elaborează unele documente la solicitări externe sau interne referitoare la comuna prin documentare; elaborează / redactează documente;
11. Menţine contactele cu alte primării, instituţii, în vederea rezolvării unor probleme / solicitări prin: legături continue cu persoane de contact din instituţiile respective şi schimburi de informaţii necesare pentru rezolvarea problemei / solicitării;
12. Asigură dactilografierea pe calculator, a materialelor redactate de primar şi viceprimar, când este cazul;
13. Înregistrează corespondenţa primită de la primar, o distribuie persoanelor vizate, urmăreşte descărcarea ei în registrul de intrare – ieşire, îndosariază corespondenţa, precum şi alte documente soluţionate, conform nomenclatorului şi indicatorului termenelor de păstrare;
14. Transmite şi primeşte faxuri cu privire la activitatea Primăriei şi a Consiliului Local şi se asigură de respectarea circuitului documentulelor;
15. Monitorizează zilnic circulaţia mapelor ce conţin documentele de intrare - ieşire, a mapelor cu documentele emise de compartimentele primăriei şi se asigură că a fost respectat circuitul documentelor;
16. Primeşte şi transmite note telefonice referitor la evenimente organizate de autoritatea publică, activitatea primarului, întâlniri, convocări, buletine meteorologice, întreruperea curentului electric, lucrări de branşamente, etc.;
17. Activitate de registratură, corespondenţă, sortare prealabilă, facilitarea repartizării, distribuire spre compartimente, urmăreşte respectarea termenelor legale;
18. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa instrucţiunilor, regulamentelor, asigurând repartizarea lor în cadrul primăriei;
19. Preluarea corespondenţei şi executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele speciale, apoi predarea către primar pentru rezoluţie;
20. După repartizarea corespondenţei, pe bază de semnătură, urmăreşte descărcarea acesteia la termen;
21. Realizează informarea primarului şi transmite structurilor implicate cu privire la reclamaţii, sesizări, petiţii, sugestii şi propuneri;
22. Îndosariază şi predă la arhiva instituţiei, corespondenţa remisă de primar şi corespondenţa proprie; Clasează acte pe dosare specifice de lucru;
23. Participă la activităţi comune cu alte compartimente din cadrul primăriei;
24. Controlează si tipăreşte e-mailurile ( inregistrează si predă persoanei destinate);
25. Responsabil cu Registrul de corespondenţă a scrisorilor poştale;
26. Atribuţii în calitate de persoană desemnată în vederea efectuării executării silite a creanţelor fiscale restante, datorate bugetului local al comunei Chişlaz, emiterea şi comunicarea somaţiilor, a titlurilor executorii după caz către contribuabilii cu obligatii de plată restante, prin modalităţile prevăzute de lege;
27. Răspunde la diferite adrese repartizate de către şefii ierarhici
