Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica cu tematica HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, căsătorie sau deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
2. înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei;
3. eliberează gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uzul oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului (UE) 2016/679;
4. eliberează la cererea persoanelor fizice dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa 9, dovezile cuprinzând, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
5. trimite structurilor de evidenţă din cadrul SPCLEP, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul SPCLEP de la ultimul loc de domiciliu;
6. trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor;
7. trimite structurilor de stare civilă din cadrul SPCLEP la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
8. întocmesc buletine statistice de naştere, căsătorie sau deces în conformitate cu normele INS pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării la Direcţia Judeţeană de Statistică;
9. dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă, în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţilor de stare civilă;
10. atribuie codurile numerice personale CNP, din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
11. propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul SPCJEP;
12. reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;
13. primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise spre verificare SPCLEP/DJEP;
14. primeşte cererile de înscriere menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaintează DEPABD, în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
15. primeşte cererile de transcrierea certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmeşte referatul cu propunerile de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care le înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de SPCJEP în coordonarea cărora se află;
16. primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează SPCJEP, pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către Primarul UAT;
17. primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului UAT emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al SPCJEP;
18. înaintează SPCJEP exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă – exemplarul I;
19. sesizează imediat SPCJEP, în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special;
20. eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;
21. efectuează verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;
22. efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în vederea avizării de către SPCJEP, a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;
23. efectuează verificări şi întocmesc referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
24. înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la DEPABD, prin structura de stare civilă din cadrul SPCJEP;
25.efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;
26. colaborează cu direcţiile de sănătate şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă;
27. colaborează cu unităţile sanitare, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului, reprezentanţii serviciului public de asistenţă socială şi unităţile de poliţie, după caz, pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscută;
28. transmite lunar la SPCJEP situaţia indicatorilor specifici;
29. transmite semestrial la SPCJEP situaţia căsătoriilor mixte;
30. îndeplineşte orice alte sarcini stabilite de primar.
31. completează la cerea persoanelor fizice şi trimit din oficiu ,lunar,până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului ,Anexa 24 ,la Camera Notarilor Publici unde defunctul a avut ultimul domiciliu ,
32) atribuţiuni privind operarea în Registrul Electoral
33) primeste , inregistreaza corespondenta si o repartizeaza pe compartimente in termen
34)Inregistreaza, urmareste, completeaza formularul privind evidenta orelor de activitate neremunerata efectuata si confirma prestarea activitatilor in folosul comunitatii catre institutiile interesate
35) atributii privind operare in SIIEASC
Protecţia datelor cu caracter personal
Salariatul este obligat să asigure protecţia datelor cu caracter personal la care are acces sau pe care le prelucrează în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, având următoarele responsabilităţi:
• să respecte cele 6 principii stabilite de art. 5 din Regulamentul (UE) 2016/679:
a. prelucrarea datelor cu caracter personal să se facă în mod legal, echitabil şi transparent;
b. să colecteze datele cu caracter personal numai în scopuri bine determinate, explicite şi legitime, iar prelucrările ulterioare nu trebuie să se abată de la aceste scopuri;
c. datele cu caracter personal colectate să fie cele mai relevante şi strict limitate la ceea ce este absolut necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate;
d. datele cu caracter personal să fie valide (corecte, exacte şi actuale);
e. datele cu caracter personal să fie păstrate/stocate într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate nu mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care sunt procesate acestea;
f. datele cu caracter personal să fie procesate în cele mai proprii condiţii de siguranţă, care să includă ”protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare”;
• să respecte drepturile persoanelor vizate (cetăţenii), ale căror date cu caracter personal le prelucrează, conform legii;
• să respecte politicile şi procedurile privind protecţia datelor cu caracter personal adoptate şi implementate în cadrul instituţiei;
• să colaboreze cu responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal pentru a realiza cartografierea/inventarierea operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal desfăşurate în compartimentul din care fac parte;
• să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor sale de serviciu;
• să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
• să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces în virtutea atribuţiilor sale cu cea mai mare precauţie, atât în ceea ce priveşte conservarea suporturilor, cât şi în ceea ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru;
• să nu divulge nimănui şi să nu permită nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu;
• să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
• să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
• să nu transmită pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;
• să informeze de îndată responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal din cadrul instituţiei în legătură cu riscurile identificate în activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum şi cu incidentele de securitate constatate.
În cazul muncii la domiciliu sau al telemuncii, salariatul are următoarele responsabilităţi:
• să acceseze datele instituţiei de pe echipamentele primite la serviciu;
• să folosească doar dispozitive şi software furnizate de instituţie;
• să creeze parole puternice (folosind chiar un manager de parole, dacă e disponibil), pe care să le protejeze atunci când tastează. Să evite opţiunile de lucru alternative, chiar dacă par să ofere exact ceea ce au nevoie;
• înainte de a începe lucrul de la distanţă, să se familiarizeze cu dispozitivele, politicile şi procedurile instituţiei. Să se asigure că înţeleg modul de operare al echipamentelor, ceea ce trebuie făcut şi ce nu în cazul acestora, dar şi unde să se adreseze în cazul apariţiei unor probleme;
• să se conecteze la reţeaua instituţiei doar prin VPN şi să protejeze token-urile (sau cardurile inteligente) necesare pentru conexiunea VPN;
• să nu permită membrilor familiei sau altor persoane să acceseze dispozitivele de lucru. Acestea trebuie blocate sau închise când sunt nesupravegheate şi păstrate întotdeauna într-o locaţie sigură, pentru a preveni pierderea, deteriorarea sau furtul. Să împiedice scurgerea de date accidentală, folosind ecrane de protecţie a confidenţialităţii şi să evite orientarea ecranelor spre ferestre sau camere foto;
• dacă observă vreo activitate neobişnuită sau suspectă, pe orice dispozitiv pe care îl utilizează pentru a lucra la distanţă, să contacteze imediat angajatorul pe canale de comunicare sigure;
• să acorde atenţie la orice activităţi sau cereri suspecte, în special la cele financiare, deoarece ar putea fi o fraudă. În cazul în care există dubii, trebuie apelat solicitantul pentru a verifica. Nu se va face clic pe linkurile sau fişierele ataşate primite în e-mailuri şi mesaje text nesolicitate;
• să nu răspundă niciodată cu informaţii personale la mesaje, chiar dacă pretind că provin dintr-o afacere legitimă. În schimb, trebuie contactată direct instituţia pentru a confirma solicitarea acestora;
• să discute planurile de lucru cu conducerea şi membrii echipei, în perioada lucrului de la distanţă, inclusiv distribuirea sarcinilor, a termenelor şi a canalelor de comunicare;
• dacă utilizarea dispozitivului personal este singura opţiune de lucru şi angajatorul permite folosirea lui, să se asigure că sistemul de operare şi software-ul dispozitivului sunt actualizate, că există o soluţie antivirus instalată, iar conexiunea este securizată printr-un VPN aprobat de instituţie;
• să evite folosirea în interes personal a dispozitivelor dedicate lucrului de la distanţă.
