Referent - REGISTRATURĂ, RELAȚII CU PUBLICUL, ARHIVĂ

Descriere post

Clasa: III
Grad: debutant
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: REGISTRATURĂ, RELAȚII CU PUBLICUL, ARHIVĂ

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI PĂSĂRENI
Localitate: PĂSĂRENI
Judet: MUREŞ

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT REGISTRATURĂ, RELAŢII CU PUBLICUL, ARHIVĂ

Studii:


- studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diplomă de bacalaureat
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT REGISTRATURĂ, RELAŢII CU PUBLICUL, ARHIVĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea 227/2015, privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Titlul IX- Impozitele şi taxele locale

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

Registratură şi Relaţii cu Publicul
• Primirea documentelor: Înregistrează fizic şi digital toate cererile, petiţiile şi adresele intrate.
• Triage şi distribuire: Repartizează documentele către compartimentele de specialitate conform rezoluţiei conducerii.
• Expediere corespondenţă: Pregăteşte şi trimite răspunsurile instituţiei prin poştă, curier sau e-mail.
• Informarea cetăţenilor: Oferă publicului informaţii despre Acte Necesare, proceduri şi stadiul soluţionării cererilor.
• Petiţii: Gestionează registrul de petiţii şi monitorizează termenele legale de răspuns.
Arhivă
• Preluarea dosarelor: Primeşte documentele constituite de la celelalte compartimente pe bază de inventar.
• Ordonare şi legare: Organizează unităţile arhivistice conform nomenclatorului arhivistic aprobat.
• Păstrare şi securitate: Asigură condiţiile optime de depozitare pentru evitarea degradării documentelor.
• Eliberare documente: Cercetează arhiva şi eliberează copii sau extrase la solicitarea cetăţenilor sau a instanţelor.
• Selecţionare: Participă la comisia de eliminare a documentelor al căror termen de păstrare a expirat.