Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT EVIDENŢA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. H.G. nr. 295/2021 privind normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioar
cu tematica in integralitate
6. O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica in integralitate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
A. Zilnic:
1. execută activităţi de deservire a publicului – identificarea evenimentului/situaţiei şi verificarea actelor prezentate de către cetăţean;
2. verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat ori alt act emis de instituţii sau autorităţi publice;
3. verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe Cererea de Eliberare a Actului de Identitate;
4. certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele;
5. anexează copiile şi chitanţa la cererea cetăţeanului;
6. înregistrează cererea în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei;
7. preia imaginea solicitantului;
8. efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală;
9. efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării a R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă a acestuia;
10. înregistrează fişa de însoţire a lotului de producţie a cărţilor de identitate în registrul constituit în acest sens;
11. completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate;
12. eliberează cartea de identitate solicitantului;
13. efectuează, în R.N.E.P., menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate;
14. completează cartea de identitate provizorie;
15. aplică fotografiile, ştampila cu cod şi timbrul sec pe cartea de identitate provizorie;
16. preia imagini şi primeşte documentele necesare eliberării actelor de identitate pentru persoanele prevăzute la art. 50 din H.G. nr. 295/2021;
17. completează cererile de eliberare a actelor de identitate pe verso la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate;
18. preia şi semnează declaraţiile cetăţenilor date în faţa sa, necesare în diferite situaţii, prevăzute de O.U.G. nr. 97/2005 şi H.G. nr. 295/2021;
19. întocmeşte adrese de verificare a datelor de stare civilă şi a fotografiei, la alte servicii de evidenţă a persoanelor sau unităţi de poliţie;
20. întocmeşte adrese de verificare la Direcţia Generală de Paşapoarte sau la structura judeţeană de paşapoarte;
21. anulează menţiunea privind domiciliul în străinătate din paşaportul cetăţeanului care a solicitat schimbarea domiciliului în România, sau anulează, după caz, paşaportul;
22. aplică eticheta autocolantă pe actul de identitate şi înscrie menţiunea privind reşedinţa;
23. informează cetăţenii cu privire la termenul de eliberare a cărţii de identitate;
24. informează cetăţenii asupra problemelor privind evidenţa persoanelor;
25. verifică actele de identitate găsite şi procedează la distrugerea celor care au fost înlocuite sau invită cetăţenii pentru a le înmâna în celelalte situaţii;
26. trimite CIP recuperate la serviciile publice de evidenţă a persoanelor emitente;
27. întocmeşte procesul verbal de sancţiune conform O.U.G. nr. 97/2005;
28. preia lotul de cărţi de identitate produse de B.J.A.B.D.E.P. Braşov şi îl transportă la sediul Serviciul de Evidenţă a Persoanelor, deplasându-se sau conducând autoturismul din dotarea serviciului;
29. verifică modul de emitere a cărţilor de identitate şi propune măsuri în vederea prevenirii falsurilor de identitate prin substituire de persoană;
30. furnizează, în condiţiile legii, date cu caracter personal ale cetăţenilor, pentru persoane fizice sau juridice;
31. identifică, pe baza menţiunilor operative, elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale impun;
32. actualizează R.N.E.P. cu informaţii din comunicările autorităţilor publice centrale şi locale şi alte ministere prevăzute de lege;
33. actualizează R.N.E.P cu informaţii privind persoana fizică în baza comunicărilor intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi comunicările privind persoanele decedate, cele care au dobândit statutul C.R.D.S., renunţările la cetăţenie;
34. colaborează cu formaţiunile de poliţie pe timpul controalelor organizate la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor date în urmărire în temeiul legii;
35. colaborează şi asigură schimbul permanent de date şi de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce îi revin în temeiul legii;
36. asigură securitatea documentelor serviciului;
37. respectă confidenţialitatea datelor şi informaţiilor din lucrări;
38. îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de şefii ierarhic superiori în vederea realizării atribuţiilor de serviciu;
39. colaborează cu instituţiile sanitare, de îngrijire, găzduire, ocrotire ori centrele de servicii sociale sau educative în vederea eliberării actelor de identitate persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor deplasându-se /conducând în acest sens cu autoturismul din dotarea serviciului;
40. în suplinirea atribuţiei şi la nevoie, conduce autoturismul instituţiei în interes de serviciu, asigurând deplasarea, după caz, la instituţii sau autorităţi publice, persoane juridice sau persoane fizice, cu respectarea legislaţiei specifice şi asigură ridicarea şi transportarea documentelor la / şi de la parteneri ( corespondenţa);
41. soluţionează corespondenţa primită spre rezolvare în termenele legale şi efectuează operaţiunile de evidenţă informatizată a corespondenţei astfel încât să se reflecte corect circuitul în cadrul instituţiei;
42. rezolvarea corespondenţei conform dispoziţiei rezolutive şi comunicarea raspunsului sau informării către petenţi sau structurile solicitante;
43. pregătirea corespondenţei pentru expediere;
44. clasarea documentelor şi arhivarea acestora;
45. tehnoredactarea anumitor lucrări primite din partea şefului serviciului;
46. întocmirea notelor de prezentare a unor lucrări/documente pentru a fi prezentate conducerii serviciului.
B. Săptămânal:
1. întocmeşte situaţia activităţii săptămânale pentru lucrările executate în evidenţa automatizată;
2. execută întreţinerea echipamentelor.
C. Lunar:
1. întocmeşte statistica activităţilor desfăşurate pe tipuri de lucrări;
2. participă la arhivarea documentelor;
3. execută pregătirea profesională.
