Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. 2. Hotararea Guvernului Nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă cu modificari si completari ulterioare
cu tematica Norme juridice, atributii, activitati, obligatii actele de stare civilă, cu modificari si completari ulterioare;
6. 1. Legea Nr.119/1997- 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificari si completari ulterioare;
cu tematica Norme juridice, atributii, activitati, obligatii actele de stare civilă, cu modificari si completari ulterioare;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR:
a) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză;
b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România;
c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate;
d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;
f) răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităţilor sau instituţiilor prevăzute de lege şi înregistrate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;
g) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
h) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, cu respectarea prevederilor legale;
i) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua;
j) identifică – pe baza menţiunilor operative – elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
k) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor;
l) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
m) soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a datelor persoanelor fizice, cu respectarea prevederilor legale;
n) în colaborare cu structurile M.A.I. sau poliţia locală desfăşoară activităţi specifice pentru punerea în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea unui act de identitate în termenul prevăzut de lege; desfăşoară activităţi specifice în conformitate cu Planurile de măsuri aprobate;
o) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, aflate pe raza de competenţă, care nu deţin acte de identitate, în vederea punerii în legalitate;
p) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
q) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial (analiza petiţiilor şi audienţelor) şi anual în cadrul serviciului; r) completează la cererea persoanelor fizice sau a instituţiilor cu atribuţii în domeniul asistenţei sociale Formularul E401;
s) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune;
t) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
u) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;
v) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;
w) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică;
x) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
y) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;
z) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative.
Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. 2. Hotararea Guvernului Nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă cu modificari si completari ulterioare;
cu tematica Norme juridice, atributii, obligatii, activitati de stare civila
6. Legea Nr.119/1997- 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificari si completari ulterioare;
cu tematica Norme juridice, atributii, obligatii, activitati de stare civila
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
PENTRU STARE CIVILA
• Răspunde de înregistrarea si intocmirea actelor de stare civila( nastere, casatorie , deces si divort)
• Răspunde de întocmirea si eliberarea certificatelor de nastre, casatorie , deces si divort
• Răspunde de atribuirea CNP-urilor pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaza si le pastreaza in conditii depline de securitate
• Răspunde de comunicarea mentiunilor la locul de nastere, precum si la locul de domiciliu ( pentru cei casatoriti, divortati, decedati)
• Răspunde de operarea sentintele si certificatele de divort pe actele de casatorie sip e actele de nastere
• Răspunde de întocmirea actelor de nastere in urma sentintelor de adoptie
• Primeste actele pentru casatorii si intocmeste acte si certificate de casatorie;
• Completeaza buletine statistice pe care le trimite la Directia Judeteana de Statistica;
• In calitatea sa de ofiter de stare civila delegat oficiaza casatorii
• Comunica la locul de nastere al fiecarui sot casatoria care s-a incheiat la Petresti;
• Comunica la Consiliul Judetean casatoria;
• Comunica la RNNRM Bucuresti privind regimul matrimonial ales;
• Efectueaza extrase de casatorie si le expediaza la SCCLEP unde au domiciliul sotii;
• Primeste actele pentru decese si intocmeste actele si certificatele de deces;
• Completeaza comunicari pentru Directia Judeteana de Statistica;
• Comunica la locul de nastere si casatorie decesul persoanei respective;
• Intocmeste borderou cu persoanele decedate si impreuna cu B.I/ C.I ale acestora le inainteaza la evidenta persoanelor la fiecare zece zile;
• Intocmeste borderou cu nou-nascutii, pe care il inainteaza la Serviciul Public de Evidenta Persoanelor, la fiecare zece zile;
• Intocmeste borderou pentru livretele militare ale decedatilor si le inainteaza Centrului Militar Judetean la fiecare sfarsit de luna;
• Inainteaza la data de 1 sau 5 ale fiecarei luni buletinele statistice de nasteri,castorii si decese la directia judeteana de statistica;
• Primeste comunicari pentru casatorii,decese,desfacerea castoriilor ,dobindirea sau renuntarea la cetatenia romana, inregistrari tardive ale nasterilor , tagada paternitatii,recunoasterea paternitatii,opereaza mentiunile respective pa actele de stare civila si trimite comunicari la consiliul judetean;
• Intocmeste dosare pentru schimbare de nume sau prenume ,pentru transcrierea actelor de nastere, casatorie sau deces care au avut loc in strainatate;
• Elibereaza duplicate de pe actele de nastere,castorie sau deces persoanelor care sunt indreptatite sa le solicite; trimite adrese la locul de nastere , casatorie sau deces pentru eliberarea acestor duplicate cetatenilor Comunei Petresti;
• Intocmeste duplicate de pe actele de nastere, casatorie sau deces si le trimite primariilor care le solicita, in baza adreselor trimise de acestea;
• Intocmeste “extrase” de nastere, casatorie sau deces care sunt pentru uzul organelor de stat si le expediaza in baza adreselor primite de la acestea
• Intocmeste “Livrete de familie” la cerere sau din oficiu la data casatoriei;
• Trimite “Extrase pentru uzul organelor de stat” de pe actele de deces la DEPABD Bucuresti atunci cand persoanele decedate pe raza Comunei Petresti au alta cetatenie decat cea romana;
• Primeste cererile privind divortul pe cale administrative, intocmeste dosarul si demareaza procedura specifica
• Intocmeste dosarul specific pentru rectificarea actelor de nastere, casatorie si deces
• Intocmeste , completeaza , rectifica, anuleaza sau reconstituie actele de stare civila precum si orice mentiuni facute pe actele de stare civila in coditiile legii
• Primeste cererile de inscriere de mentiuni cu privire la modificarile intervenite in strainatate, in statutul civil al persoanei, determinate de divort , adoptie ,schimbare de nume/ prenume , precum si documentele ce sustin cererile respective pe care le inainteaza DEPABD in vederea avizarii inscrierii mentiunilor corespunzatoare sau dupa caz a emiterii aprobarii
• Respecta si raspunde de aplicarea legislatiei in vigoare, precum a instructiunilor si radiogramelor DEPABD;
• Raspunde in fata organelor de control;
• Are datoria sa pastreze confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunostiinta in exercitarea functiei;
• Inregistreaza toate cererile in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari, in conformitate cu prevederile Metodologiei de lucru.
• Ia masuri de pastrare in conditii corespunzatoare a registrelor si certificatelor de satre civila pentru a evita deterioararea sau disparitia acestora
• Ia masuri de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare civila
• Inainteaza SPCJEP Satu Mare exemplarul II al Registrului de stare civila in termen de 30 de zile de la data cand toate filele din registru au fost completate
• Seziseaza serviciul de stare civila judetean in cazul disparitiei unor documente de stare civila cu regim special
• Desfasoara activitati de primire, examinare, evidenta si rezolvarea petitiilor cetatenilor
• Asigura colaborarea si schimbul permanent de informatii cu unitatile operative ale MAI in scopul realizarii operative si de calitatea serviciilor comune ce revin in temeiul legii
• Fundamenteaza propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare atributiilor acestuia
• Raspunde si semneaza pentru lucrarile intocmite;
• Raspunde de solutionarea in termen a corespondentei transmise spre solutionare;
• Indeplineste si alte atributii dispuse de primarul comunei.
• Rectificarea actelor de nastere,casatorie, si deces,ce au fost gresit completate
• Raspunde de activitatile de selectionare, creeare, folosire si pastrare a arhivei
