Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT GESTIONARE, URMARIRE CONTRACTE DE REPARATII, REABILITARE, CONSTRUCTII IMOBILE DIN DOMENIUL PUBLIC AL JUDETULUI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, partea a III- a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a,partea a III- a (Administratie publica locala), titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Îndeplineşte atribuţii în scopul realizării prerogativelor de putere publică, stabilite conform legii, care necesită studii superioare de specialitate după cum urmează:
1. urmăreşte implementarea contractelor de lucrări de investiţii şi reparaţii ale domeniului public al judeţului cu respectarea tuturor obligaţiilor contractuale asumate de către părţile semnatare;
2. colaborează cu factorii implicaţi în realizarea obiectivelor de investiţii (proiectanţi, constructori, superizori, diriginţi de şantier, consultanţi, experţi cooptaţi etc.) şi urmăreşte implementarea contractelor de lucrări şi servicii încheiate de judeţul Braşov cu aceştia cu respectarea tuturor obligaţiilor contractuale asumate de către părţile semnatare;
3. verifică situaţiile de lucrări prezentate de constructor şi aprobate de către diriginţii de şantier, întocmeşte documentele necesare efectuării plăţilor;
4. analizează şi înaintează propunerile privind Programul Anual al Achiziţiilor Publice, precum şi propunerile de introducere studii (expertize, DALI, SF, DTAC, PT, DDE, etc) în lista obiectivelor de investiţii, către Direcţia Achiziţii şi Contractare;
5. participă la realizarea recepţiilor la terminarea lucrărilor şi finale pentru obiectivele de investiţii şi reparaţii executate în baza Dispoziţiei Preşedintelui CJ Braşov;
6. cercetează şi propune soluţii în rezolvarea cererilor şi sesizărilor care privesc aspectele semnalate pe domeniul public al judeţului şi răspunde acestor sesizări din partea terţilor;
7. întocmeşte referate, materiale, analize, programe privind investiţiile pe domeniul public al judeţului;
8. întocmeşte referate pentru constituirea comisiilor de recepţie a documentatiilor tehnice, participă ca membru/secretar in cadrul comisie CTE şi verifică documentaţiile tehnico-economice întocmite pentru obiective de investiţii în vederea aprobării documentaţiilor în cadrul comisiei CTE;
9. verifică şi semnează pe situaţiile de lucrări/rapoartele proiectanţilor, constructorilor, superizorilor, diriginţilor de şantier, consultanţilor, experţilor cooptaţi în vederea acordării certificării în privinţa realităţii, regularităţii, legalităţii, precum şi documentele necesare efectuării plăţilor;
10. urmăreşte contractele de execuţie de lucrări şi ţine evidenţa lunară privind stadiul obiectivelor incluse în listele de investiţii;
11. preia cărţile tehnice ale construcţiilor şi se ocupă de arhivarea documentaţiilor, monitorizează completarea la zi a cărţilor tehnice ale construcţiilor în concordanţă cu lucrările executate în perioada de garanţie, precum şi de asigurarea lucrărilor de mentenanţă a obiectivelor de investiţii;
12. întocmeşte notele de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea lucrărilor de investiţii din surse de finanţare din bugetul local, precum şi din alte surse;
13. întocmeşte toate documentaţiile de decontare /rambursare cerute de către finanţatori în cadrul programelor de finanţare a investiţiilor (POR, PNRR, PNDL, Anghel Saligny, etc);
14. constituie şi gestionează baza de date privind investiţiile consiliului judeţean şi ţine evidenţa investiţiilor incluse în listele de investiţii;
15. participă în comisiile de evaluare şi recepţie a obiectivelor de investiţii, la solicitarea unităţílor subordonate şi autorităţilor locale;
16. întocmeşte propunerile pentru elaborarea de expertize, experimentări, cercetări, investigaţii, studii, etc. pentru obiective ale domeniului public al judetului pe parcursul execuţie;
17. întocmeşte referatele care vor fi supuse aprobării Plenului Consiliului Judeţean Braşov, privind modificările programului anual de lucrări, precum şi planul operativ de deszăpezire;
18. participă în comisiile de recepţie a documentaţiilor tehnice, constituite prin Dispoziţie a Presedintelui CJ Braşov;
19. monitorizează şi gestionează documentaţiile tehnice;
20. colaborează la elaborarea de studii, prognoze şi strategii pentru dezvoltarea unitară a domeniului public al judeţului;
21. întocmeşte referate pentru constituirea comisiilor de recepţie la terminarea lucrărilor şi recepţiile finale;
22. întocmeşte documentaţie necesară în vederea deblocarii şi eliberării garanţiei de bună execuţie pentru lucrările executate în termenul legal, conform contractelor aflate în derulare;
23. întocmeşte rapoarte privind stadiul realizărilor valorice a lucrărilor contractate;
24. colaborează la întocmirea “Fişelor obiectivelor” pentru obiectivele de investitii cuprinse în programul anual de lucrări pe domeniul public al judeţului;
25. urmăreşte realizarea lucrărilor în conformitate cu documentaţiile şi actele normative în vigoare;
26. execută activitatea de control tehnico-economic pentru lucrările executate (urmărite in executie);
27. urmăreşte ca recepţia lucrărilor să se facă cu condiţia respectării calităţii lucrărilor conform legislaţiei în vigoare;
28. urmăreşte respectarea prevederilor legale cu privire la obligaţiile beneficiarilor care execută lucrări în zona domeniului public al judeţului şi a delimitărilor de terenuri şi construcţii de pe raza de protecţie cu privire la asigurarea integritătii şi protecţiei domeniul public al judeţului;
29. controlează şi sesizeaza diriginţii de specialitate dacă sunt abateri privind respectarea tehnologiilor de execuţie a lucrărilor;
30. urmăreşte prin diriginţii de specialitate, toate fazele lucrărilor;
31. verifică actele privind predarea amplasamentului împreună cu executantul si diriginţii de specialitate;
32. sesizează organele inspectoratului în construcţii în cazul producerii unor accidente tehnice sau respingerii recepţiei lucrărilor datorită unor defecte de calitate;
33. colaborează cu celelalte compartimente ale Direcţiei în vederea bunei administrări a domeniului public al judeţului;
34. completează cărţile tehnice ale construcţiilor, în concordanţă cu lucrările executate;
35. monitorizarea şi gestionarea arhivei de documente (inclusiv Cărţile tehnice ale lucrărilor de investiţii);
36. participă la predări de amplasamente şi recepţie a lucrărilor autorizate a se executa în zona domeniului public al judeţului;
37. exercită activităţi de control a respectării reglementărilor privind protecţia zonei drumului;
38. îndeplineşte şi alte sarcini prevăzute de legi şi acte normative sau încredinţate prin dispoziţia preşedintelui Consiliului Judeţean Braşov sau hotărârea Consiliului Judeţean Braşov, pentru domeniul de activitate a compartimentului;
39. respectă cerinţele sistemului de control intern managerial conform legislaţiei în vigoare;
40. respectă cerinţele sistemului integrat calitate-mediu aplicabile în activitatea serviciului;
41. respectă normele de disciplină şi normele etice conform Codului de conduită;
42. îşi însuşeşte cunoştinţele necesare utilizării sistemului informatic implementat pentru optimizarea procedurilor şi fluxurilor de lucru, prin participarea la şedinţele de pregătire organizate de instituţie în acest scop sau prin solicitarea asistenţei din partea SRUSI;
43. utilizează sistemul informatic în cadrul procedurilor şi fluxurilor de lucru, inclusiv semnătura electronică, în conformitate cu specificaţiile tehnice puse la dispoziţie, păstrează şi utilizează în condiţii de confidenţialitate parolele de acces în sistemul digital precum şi cele privind semnătura electronică;
44. respectă confidenţialitatea datelor personale incluse în sistemul digital (colectarea, prelucrarea şi stocarea) şi ale oricăror altor prevederi incluse în “Regulamentul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul Consiliului Judeţean Braşov”;
45. participă în comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziţiile publice de lucrări şi de servicii privind obiectivele de investiţii ale Consiliului Judeţean Braşov, pentru care este emisă Dispoziţie a Preşedintelui CJ Braşov, precum şi:
46. urmăreşte obţinerea certificatelor de urbanism, avizelor/acordurilor şi autorizaţiilor de construire pentru lucrările de investiţii ale Consiliului Judeţean Braşov, precum şi verificarea valabilităţii certificatelor de urbanism, avizelor/acordurilor, autorizaţiilor de construire şi a garanţiilor de bună execuţie;
47. întocmeşte caiete de sarcini în vederea demarării licitaţiilor pentru proiectare şi execuţie lucrări;
48. întocmeşte referate de necesitate, analize, situaţii, programe, note de informare privind investiţiile, rapoarte de specialitate şi referate de aprobare pentru şedinţele plenului Consiliului Judeţean Braşov;
49. verifică documentaţiile elaborate pentru lucrările de investiţii, sub aspectul respectării avizelor emise de către organele de specialitate, conform normelor, normativelor şi celorlalte prescripţii tehnice specifice activităţii de investiţii şi elaborarea de propuneri pentru îmbunăţirea soluţiilor adoptate;
50. urmăreşte activitatea de investiţii şi reparaţii pentru imobilele administrate de unităţile subordonate Consiliului Judeţean Braşov;
51. îndeplineşte şi alte sarcini de serviciu la solicitarea şefilor ierarhici superiori.
Atribuţii generale
1. Atribuţii pe linia protecţiei datelor cu caracter personal
1.1 Pentru asigurarea protecţiei persoanelor fizice, în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, angajaţii Consiliului Judeţean Braşov au următoarele obligaţii:
a) de a prelucra datele personale în conformitate cu şi în limitele de autorizare stabilite în procedurile interne ale Consiliului Judeţean Braşov;
b) de a completa şi semna angajamentul de confidenţialitate privind protecţia datelor cu caracter personal prelucrate în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
c) de a păstra confidenţialitatea asupra datelor personale pe care le prelucrează în exercitarea atribuţiilor profesionale;
d) de a nu dezvălui datele personale pe care le prelucrează unor alte persoane decât cele în privinţa cărora îi este permis prin procedurile interne şi Fişa Postului;
e) de a prelucra datele personale numai pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor de serviciu prevăzute în Fişa Postului şi în ROF al Consiliului Judeţean Braşov;
f) de a respecta măsurile tehnice şi organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală;
g) de a participa la activităţile de pregătire/evaluare în domeniul protecţiei datelor, organizate de către responsabilii din cadrul Consiliului Judeţean Braşov;
h) de a informa imediat şi detaliat, în scris, superiorul ierarhic şi ulterior responsabilul cu protecţia datelor, desemnat la nivelul Consiliului Judeţean Braşov, în legătură cu orice divulgare a datelor
cu caracter personal şi în legătură cu orice incident de natură să conducă la divulgarea unor astfel de date de care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor de serviciu şi în orice altă împrejurare, prin orice mijloace.
2. Atribuţii privind regulamentele interne, procedurile de lucru, sistemul de management al calităţii şi sistemul de management anti-mită:
2.1. În exercitarea atribuţiilor de serviciu, toţi angajaţii Consiliului Judeţean Braşov au obligaţia de a respecta:
a) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Judeţean Braşov;
b) Regulamentul de Ordine Interioară al Consiliului Judeţean Braşov;
c) Procedurile de lucru aprobate de conducerea Consiliului Judeţean Braşov;
d) Codul de etică şi conduită profesională pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Braşov;
2.2. În exercitarea atribuţiilor de serviciu, toţi angajaţii Consiliului Judeţean Braşov au obligaţia de a respecta Sistemul de management integrat:
- Sistemul de management al calităţii (SMC) certificat conform SR ISO 9001:2015;
- Sistemul de management anti-mită (SMAM) certificat conform SR ISO 37001:2017;
a) să respecte cerinţele SMC/SMAM;
b) să cunoască Declaraţia de politică în domeniul calităţii/Declaraţia de politică anti-mită, respectiv Agenda de integritate instituţională;
c) să cunoască Manualul Calităţii/Manualul anti-mită;
d) să participe la elaborarea informaţiilor documentate ale SMC/SMAM;
e) să participe la elaborarea şi îndeplinirea obiectivelor specifice compartimentului;
f) să participe la identificarea şi tratarea riscurilor;
g) să cunoască şi să aplice procedurile operaţionale (PO)/procedurile de sistem (PS) aprobate specifice activităţilor desfăşurate;
h) să participe la sesiunile de instruire internă în domeniul SMC/SMAM;
i) să răspundă solicitărilor auditorilor interni în cadrul auditurilor interne ale SMC/SMAM;
j) să răspundă solicitărilor auditorilor externi în cadrul auditurilor de certificare/supraveghere SMC/SMAM;
k) să participe la implementarea domeniilor de îmbunătăţire/acţiunilor corective recomandate în urma auditurilor interne/externe;
l) să completeze şi să semneze Declaraţia personală de angajament anti-mită.
3. Atribuţii pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă
3.1. În conformitate cu prevederile legale în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, toţi angajaţii Consiliului Judeţean Braşov au următoarele obligaţii:
a) să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi cerinţele postului, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane;
b) să utilizeze corect echipamentele de muncă;
c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii sau ale echipamentelor de muncă;
d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive intemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure ca mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul sau de activitate;
f) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
g) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă orice defecţiune tehnică sau altă situaţie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională;
h) să îşi însuşească şi să aplice în mod corespunzător măsurile stabilite de către conducere, în planul de evacuare în caz de apariţie a unei stări de pericol grav sau iminent de accidentare;
i) să nu pătrundă în zonele de restricţie sau în locurile de muncă pentru care nu a fost instruit şi să nu facă intervenţii la tablourile electrice, la echipamentele tehnice alimentate cu energie electrică sau la alte echipamente tehnice, dacă nu este calificat în acest sens, chiar dacă acestea nu sunt active;
j) să nu se prezinte la program sub influenţă băuturilor alcoolice sau într-o stare de oboseală fizică care să impiedice efectuarea activităţilor profesionale, să nu păstreze sau să consume băuturi alcoolice sau alte substanţe halucinogene în timpul programului de lucru;
k) să nu accepte executarea unor activităţi pentru care nu este pregătit profesional şi instruit pe linie de securitate a muncii, precum şi executarea unor lucrări în afara atribuţiilor de serviciu;
l) să nu execute lucrări şi să nu exploateze echipamente de muncă pentru care nu este pregătit profesional, nu posedă autorizaţiile prevăzute de reglementările în vigoare, nu posedă avizele medicale necesare şi nu este instruit pe linie de securitate a muncii;
m) să îşi însuşească şi să respecte normele de securitate a muncii şi măsurile de aplicare ale acestora, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de conducerea instituţiei sau de persoanele desemnate de către aceasta;
n) să participe, în mod obligatoriu, la şedinţele de instruire pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă, să-şi însuşească tematica prelucrată şi să susţină testele prevăzute de legislaţia în vigoare;
o) să coopereze cu inspectorii de muncă şi să furnizeze relaţiile solicitate de către aceştia.
4. Atribuţii pe linia apărării împotriva incendiilor
4.1 În conformitate cu prevederile legale în domeniul apărării împotriva incendiilor, toţi angajaţii Consiliului Judeţean Braşov au următoarele obligaţii:
a) să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor, stabilite de conducătorul instituţiei;
b) să întreţină şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru apărarea împotriva incendiilor, puse la dispoziţie de conducătorul instituţiei;
c) să respecte normele de apărare împotriva incendiilor, specifice activităţilor pe care le organizează sau le desfăşoară;
d) să aducă la cunoştinţa conducătorului instituţiei orice defecţiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu;
e) să respecte interdicţiile privind fumatul şi utilizarea focului deschis în locuri cu pericol de aprindere a materialelor şi a substanţelor combustibile şi inflamabile;
f) să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice formă, de conducătorul instituţiei sau persoana desemnată de către acesta;
g) să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
h) să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare împotriva incendiilor, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor;
i) să coopereze cu salariaţii desemnaţi de conducătorul instituţiei, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
j) să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu;
k) să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la producerea incendiilor;
Obligaţii ale personalului insituţiei în situaţii de urgenţă civilă
Legea nr. 481/08.11.2004 privind protecţia civilă, cu modificările şi completările ulterioare;
Legea nr. 307/12.07.2006 republicată, privind apărarea împotriva incendiilor, cu modifcările şi completările ulterioare.
1. Ptr. toate categoriile de salariaţi:
- să informeze de urgenţă, prin mijloacele avute la dispoziţie, conducătorul locului de muncă/conducătorul instituţiei/cadrul tehnic PSI, despre iminenţa producerii sau producerea oricărei situaţii de urgenţă despre care au cunoştinţă;
- să respecte şi să aplice normele şi regulile de protecţie civilă/situaţii de urgenţă, stabilite de conducătorul instituţiei şi/sau personalul specializat din cadrul instituţiei;
- să cunoască locurile de adunare a personalului în situaţii de urgenţă civilă şi să respecte toate indicaţiile primite în situaţii de urgenţă civilă, de către conducătorul acţiunii;
- să participe la instructajele, exerciţiile şi aplicaţiile organizate în instituţie pe linia situaţiilor de urgenţă civilă;
- să cunoască prevederile planurilor de intervenţie/evacuare, pe linia situaţiilor de urgenţă, în părţile ce-i privesc;
- să cunoască dispunerea şi modul de folosire a mijloacelor tehnice specifice, aflate în dotarea instituţie
