Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica integral
6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica integral
7. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica integral
8. Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica integral
9. Legea nr. 361/2022 privind protecţia avertizorilor în interes public
cu tematica integral
10. Hotărârea Guvernului nr. 831/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică
cu tematica integral
11. Regulament nr. 679/2016, privind Protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera cirulatie a acestor date si de aborgare a directivei 95/46/CE (Regulamentul General Privind Protectia Datelor) (text cu relevanta pentru SEE) - (G.D.P.R.)
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
? Gestionează activitatea de înregistrare a documentelor, expedierea corespondenţei şi evidenţa circuitului acesteia în cadrul instituţiei; activitatea de înregistrare se face în Registrul General de Intrare- Ieşire, în ordinea cronologică a primirii sau expedierii lor, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic;
? Inregistrează corespondenţa primita prin fax, e-mail sau posta în Registrul General de Intrare-Ieşire si o inainteaza catre primar in vederea repartizarii către compartimentele de specialitate si le predă salariatilor pe baza de semnatură, urmărind soluţionarea în termenul legal;
? Răspunde pentru păstrarea Registrului General de Intrare-Ieşire; răspunde şi gestionează următoarele registre: Registru de petiţii; Registru de audienţe; Registru reclamaţii şi sesizări; Registru înmânare acte procedurale;
? Ţine evidenţa petiţiilor in registrul special, le inainteaza primarului in vederea repartizarii către compartimentele de specialitate si urmareste termenul de trimitere a răspunsului;
? Urmareste respectarea termenului prevazut de lege pentru solutionarea documentelor/petitiilor si inainteaza raspunsurile, pe baza de semnatura, prin posta recomandat sau cu confirmare de primire, posta electronica, dupa caz;
? Asigura preluarea apelurilor telefonice, a notelor telefonice si transmiterea intocmai a mesajelor receptionate;
? Gestioneaza activitatea de arhiva la nivelul institutiei si isi insuseste legislatia specifica care reglementeaza activitatea de arhivare a documentelor;
? Propune modificarea/completarea Nomenclatorului si il inainteaza spre aprobare catre directiile judetene ale Arhivelor Nationale, potrivit anexei nr.1 la Legea nr.16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
? Grupeaza documentele in unitati arhivistice, potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in Nomenclatorul documentelor de arhiva;
? Tine evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice din depozit, pe baza unui registru, potrivit prevederilor legale;
? Preia documentele create de fiecare compartiment din cadrul aparatului de specialitate al Primarului pe baza de semnatura, intocmind proces-verbal de predare-primire a dosarelor/documentelor in doua exemplare si le depoziteaza in arhiva institutiei;
? Efectueaza periodic selectionarea documentelor si inainteaza procesul-verbal de selectionare, insotit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum si de inventarele documentelor ce se pastreaza permanent, spre aprobare comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale;
? Intocmeste, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice sau juridice, certificate, adeverinte, copii si extrase de pe documentele pe care le detine in arhiva, daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant;
? Procedeaza la scoaterea documentelor din evidenta arhivei numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau detinatorilor de documente si cu avizul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale;
? Pastreaza documentele detinute in arhivă in conditii corespunzatoare si asigura indeplinirea conditiilor (temperatură, umiditate, luminozitate, conditii de siguranta) in incinta spatiului destinat arhivarii;
? Raspunde de aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare in realizarea protectiei, sigurantei documentelor arhivate, asigurandu-le impotriva distrugerii, degradarii, sustragerii sau comercializarii in alte conditii decat cele prevazute de lege;
? Depune la Directia Judeteana ale Arhivelor Nationale, cate un exemplar al inventarelor documentelor permanente ce le detine, la expirarea termenelor de depunere a acestora;
? Primeste actele de procedură şi le înregistrează în Registrul special;
? Comunică actele de procedură persoanelor în cauză / afişează actele de procedură;
? Întocmeşte procese-verbale privind îndeplinirea procedurii de citare;
? Înaintează dovezi de înmânare / procese-verbale la instanţă, în termenul legal.
? Redacteaza lucrari de secretariat pentru Consiliul Local, primar, aparatul de specialitate al primarului, repartizate de sefii ierarhici;
? Realizeaza legaturile telefonice pentru organele de conducere si salariati;
? Arhiveaza copiile adeverinţelor întocmite şi eliberate de compartimentele de specialitate;
? Elibereaza certificate de nomenclatura stradala;
? Efectueaza copii ale documentelor cu aparatul xerox;
? Intocmeste condica de prezenta;
? Întocmeste foile colective de prezenta pe baza datelor din condica de prezenta;
? Gestioneaza materialele consumabile, obiectele de inventar si mijloacele fixe;
? Întocmeste note recepţie şi constatare diferenţe (NRCD), bonuri de consum si fise de magazie;
? Urmăreşte modul de realizare a audienţelor pe care îl consemnează în Registrul de audienţe, urmăreşte termenul de rezolvare şi comunică modul de soluţionare persoanei audiate;
? Analizează cererile de furnizare a informaţiilor publice şi dispune cu privire la caracterul acestora- comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - şi ia măsuri pentru rezolvarea solicitărilor conform normelor în vigoare şi transmite răspunsul către solicitant, în termenul legal, conform prevederilor Legii nr.544/2001;
? Asigură îndeplinirea obligaţiei legale de furnizare din oficiu a infomaţiilor prevăzute de lege, prin afişare în locuri vizibile la sediul instituţie, prin crearea de înscrisuri care să cuprindă aceste informaţii;
? Alte atributii;
