Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
6. Hotărârea Guvernului nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, cu modificările şi completările ulterioare;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
A. Atribuţii privind evidenţa persoanelor
- Răspunde de actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
- Răspunde de preluarea în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârsta de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
- Răspunde de preluarea imaginii şi a datelor biometrice (unde este cazul) ale cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate;
- Răspunde de actualizarea datelor şi pregăteşte lotul în vederea producerii cărţilor de identitate (simple sau electronice);
- Răspunde de furnizarea, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţe şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic conform dispoziţiilor coordonatorului SPCLEP;
- Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate, sens în care primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru: Eliberarea cărţilor de identitate, Stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, Acordarea vizei de reşedinţă, în conformitate cu prevederile legale;
- Colaborează cu formaţiunile de poliţie participând în comun acţiuni şi controale în comun, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei;
- Identifică - pe baza menţiunilor operative - elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
- Actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu informaţiile din cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege;
- Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
- Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I, în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;
- Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;
- Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;
- Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
- Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţi de detenţie din zona de responsabilitate;
- Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;
- Efectuează verificări specifice cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, înregistrare tardivă a naşterii, declararea dispariţiei sau morţii pe cale judecătorească;
- Asigură securitatea documentelor serviciului;
- Primeşte, înregistrează, răspunde de integritatea şi evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor, sigiliilor, registrelor şi a altor materiale specifice folosite în cadrul serviciului, asigurând repartizarea lor potrivit dispoziţiei coordonatorului SPCLEP;
- Răspunde de organizarea şi desfăşurarea activităţii de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;
- Răspunde de realizarea sarcinilor din procesele-verbale de control;
- Intocmeşte procesul – verbal de constatare a contraventiilor pe linie de evidenta a persoanelor;
B. Atribuţii privind regimul electoral şi Alegerile
- Asigură înregistrarea, actualizarea permanentă şi corectitudinea datelor în Registrul Electoral, prin preluarea operativă a tuturor modificărilor (schimbări de domiciliu, reşedinţă, drepturi electorale), conform legislaţiei în vigoare şi dispoziţiilor Autorităţii Electorale Permanente (AEP).
- Operarea radierii cetăţenilor cu drept de vot din Registrul Electoral în termenul strict de 24 de ore de la luarea la cunoştinţă a actului de deces sau a comunicării oficiale, asigurând astfel acurateţea listelor electorale permanente.
- Planifică, organizează şi asigură resursele necesare (materiale, echipamente, spaţii) pentru amenajarea sediilor secţiilor de votare, respectând standardele de accesibilitate şi securitate impuse de legislaţia electorală.
- Coordonează procesul de generare, tipărire şi verificare a listelor electorale permanente şi a copiilor de pe listele electorale, asigurând distribuirea acestora conform calendarului oficial stabilit pentru fiecare tip de scrutin.
- Asigură fluxul informaţional bidirecţional cu Autoritatea Electorală Permanentă, Prefectura şi celelalte autorităţi implicate, transmiţând la timp toate machetele, situaţiile centralizatoare şi rapoartele solicitate.
- Fundamentează şi duce la îndeplinire întreaga procedură administrativă pentru schimbarea sediilor secţiilor de votare (propuneri, verificarea locaţiilor, obţinerea avizelor, informarea cetăţenilor şi actualizarea bazei de date).
- Asigură transparenţa prin afişarea la sediul primăriei şi pe site-ul instituţiei a tuturor informaţiilor de interes public privind scrutinul, delimitarea secţiilor de votare şi sediile acestora.
- Răspunde de securitatea şi integritatea documentelor şi materialelor electorale după încheierea scrutinului, asigurând predarea acestora către arhivele sau instanţele competente, conform termenelor legale.
C. Atribuţii privind Anexa 24 (procedura succesorală)
- Primeşte cererile de eliberare a Anexei 24 depuse de moştenitori (succesori), reprezentanţi legali sau notari publici, verificând calitatea solicitantului şi conformitatea documentelor justificative depuse la dosar.
- Efectuează cercetări exhaustive în registrele de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) aflate în arhiva proprie sau în alte unităţi, pentru stabilirea corectă a gradelor de rudenie, a numărului de moştenitori şi a legăturilor de familie care justifică succesiunea.
- Verifică în R.N.E.P. şi în baza de date locală ultimul domiciliu al defunctului pentru a determina cu certitudine competenţa teritorială a primăriei, prevenind astfel eliberarea nelegală a documentului.
- În cazul identificării unor discrepanţe în datele de stare civilă (erori materiale, nume neconcordante între documente), iniţiază procedura de clarificare sau rectificare, solicitând documente suplimentare sau clarificări de la solicitant înainte de redactarea documentului final.
- Întocmeşte „Anexa 24” cu rigurozitate, asigurând concordanţa perfectă a datelor (nume, prenume, date de stare civilă, calitatea moştenitorilor) cu evidenţele oficiale, redactând totodată referatul de specialitate care justifică temeinicia cererii.
- Înaintează dosarul complet, avizat de ofiţerul de stare civilă, către conducerea primăriei (Primar/Secretar general) în vederea semnării şi validării, asigurându-se că documentul poartă toate elementele de siguranţă necesare (ştampilă, semnătură, număr de înregistrare).
- Eliberează exemplarul original al Anexei 24 către solicitant sau notarul public, sub semnătură de primire, asigurând înregistrarea numărului de ieşire în registrul unic de corespondenţă.
- Gestionează un registru special, dedicat evidenţei Anexelor 24 eliberate, care să permită consultarea rapidă, istoricul solicitărilor şi verificarea integrităţii informaţiilor eliberate.
- Menţine o comunicare constantă cu notariatele şi Camera Notarilor Publici, răspunzând în termenul legal la solicitările acestora privind clarificarea stării civile a defuncţilor, esenţială pentru finalizarea procedurilor succesorale notariale.
- Asigură respectarea normelor de protecţie a datelor cu caracter personal în întreg procesul, manipulând informaţiile din Anexa 24 cu confidenţialitate şi securitate maximă, având în vedere caracterul sensibil al datelor privind moştenitorii şi defunctul.
D. Atribuţii privind recensământul populaţiei şi colaborarea statistică
- Colaborează cu Direcţia Judeţeană de Statistică Satu Mare şi rezolvă speţele referitoare la Recensământul Populaţiei;
- Coordonează din punct de vedere administrativ activităţile specifice la nivelul unităţii administrativ-teritoriale în perioada desfăşurării recensămintelor populaţiei şi locuinţelor;
- Asigură suportul logistic şi spaţiul necesar pentru desfăşurarea activităţilor de recenzare, inclusiv pentru organizarea centrelor de recenzare;
- Verifică şi validează corectitudinea datelor colectate, în limita competenţelor legale, pentru a asigura calitatea informaţiilor statistice furnizate;
- Mediază şi soluţionează cererile, petiţiile sau solicitările de clarificări ale cetăţenilor cu privire la procesul de recenzare;
- Organizează fluxul de comunicare între autorităţile locale şi personalul implicat în procesul de recenzare (recenzori, coordonatori);
- Întocmeşte rapoarte, situaţii statistice şi sinteze periodice privind stadiul şi rezultatele activităţilor de recenzare desfăşurate pe raza comunei Păuleşti;
- Asigură confidenţialitatea şi securitatea datelor cu caracter personal colectate în procesul de recenzare, în conformitate cu normele GDPR;
- Propune conducerei primăriei măsuri organizatorice pentru facilitarea recensământului (ex: alocare resurse umane, echipamente IT, materiale necesare);
- Arhivează documentaţia rezultată din procesul de recenzare, conform nomenclatorului arhivistic şi termenelor legale de păstrare.
E.Alte atribuţii
- Răspunde de rezolvarea lucrărilor şi a corespondenţei repartizate de şeful ierarhic la termenele prevăzute de legislaţia în vigoare sau stabilite expres prin rezoluţie, răspunde de calitatea, exactitatea, legalitatea, realitatea şi veridicitatea documentelor şi lucrărilor întocmite;
- Gestionează şi asigură implementarea proiectelor şi programelor din fonduri de la bugetul local, guvernamentale şi europene;
- Urmăreşte şi respectă legislaţia din domeniul de specialitate.
- Răspunde de integritatea documentelor pe care le are în primire;
- Asigură publicitatea informaţiilor de interes public specifice, prin afişarea la sediu sau pe site-ul www.paulestism.ro.
- Răspunde de confidenţialitatea datelor la care are acces, în afara celor cu caracter public.
- Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează, păstrarea şi evidenţa propriilor lucrări.
- Duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile primarului.
- Respectă prevederile OUG nr.57/2019 (Codul Administrativ), cu modificările şi completările ulterioare.
- Respectă normele securităţii şi sănătăţii muncii conform Legii 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 1425/2006 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările şi completările ulterioare şi alte reglementări specifice sau actualizate.
- Respectă normele PSI conform Legii 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
- Salariatul este direct răspunzător în cazul producerii unor accidente ca urmare a unor acţiuni voluntare.
- Participă la activităţi şi cursuri în vederea perfecţionării profesionale.
- Respectă Codul de etică şi conduită al instituţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- Respectă Regulamentul de Ordine interioara al Aparatului de Specialitate al Primarului Comunei Păuleşti şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de Specialitate al Primarului Comunei Păuleşti;
- Asigură respectarea normelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR), garantând securitatea şi protecţia acestor date în cadrul activităţilor compartimentului.
- Implementează procedurile de Sistem de Control Intern Managerial (SCIM) aplicabile activităţii proprii, în conformitate cu standardele legale (Ordinul nr.600/2018) şi metodologiile în vigoare.
- Îşi desfăşoară activitatea sub autoritatea Consiliului Local al Comunei Păuleşti şi sub coordonarea Primarului, ca autoritate executivă.
- Îndeplineşte orice alte sarcini sau atribuţii specifice stabilite de către Primar sau conducerea instituţiei, în conformitate cu competenţele postului şi cadrul legal în vigoare.
