Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT CONTABILITATE SI EXECUTIE BUGETARA, ACHIZITII PUBLICE SI INVESTITII
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 500/2002, privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. III – Procesul bugetar, Cap. IV – Finanţele instituţiilor publice
6. Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015, privind
documentele financiar contabile, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica normele generale de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile
7. Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2.861 din 9 octombrie 2009 pentru
aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, cu modificările şi compltările ulterioare
cu tematica art. 1 normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
8. Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018, pentru aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităţilor publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Standardul 14 – Raportarea contabilă şi financiară; Standardul 15 – Evaluarea sistemului de control intern managerial
9. Legea nr. 82/1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica reglementării privind conducerea şi organizarea contabilităţii
10. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1.917/2005 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Principii şi politici contabile; note explicative; corectarea erorilor contabile; evaluarea elementelor din bilanţ; contul de execuţie bugetară
11. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 1.792/2002 pentru aprobare Normelor
metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica reglementări privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale
12. Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr. 517/2016, pentru aprobarea procedurii
Aferente unor module care fac parte din procedura de funcţionare a sistemului naţional – Forexebug, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica reglementări privind funcţionarea sistemului naţional Forexebug
13. Ordin nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la
exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu
cu tematica norme metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a) participă la întocmirea proiectului bugetului local, bugetul în afara bugetului şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar anual, pentru a fi supuse aprobării ordonatorului principal de credite şi ulterior consiliului local;
b) verifică şi analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizare şi utilizarea fondului de rezervă, colaborând cu compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
c) întocmeşte dările de seamă trimestriale şi anuale;
d) urmăreşte execuţia bugetară a bugetului local şi informează ordonatorul principal de credite periodic;
e) verifică şi analizează legalitatea propunerilor, centralizează datele, urmăreşte încadrarea lor în sursele de venituri;
f) propune virări de credite bugetare pe parcursul execuţiei bugetare;
g) întocmeşte lucrările şi supune spre aprobare ordonatorului principal de credite proiectul de buget cu împărţirea pe capitolele execuţiei bugetare, repartizarea pe trimestru;
h) efectuează analize pe bază de studii de eficienţă economică şi propune ordonatorului principal de credite, virările de credite cât şi soluţiile legale pentru utilizarea fondului de rezervă bugetară aflat la dispoziţia Consiliului local;
i) participă la fundamentarea economico – financiară a unor programe şi proiecte ale Primăriei, urmărind corelarea indicatorilor din proiecte cu resursele financiare alocate prin bugetul local;
j) urmăreşte şi asigură atragerea la bugetul local a tuturor resurselor de venituri propunând ordonatorului principa de credite măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna gestionare şi executare a bugetului local;
k) verifică propunerile pentru stabilirea de impozite şi taxe locale, precum şi taxe locale, taxe speciale, în condiţiile legii;
l) întocmeşte raportul anual de încheiere a execuţii bugetare care se supune spre aprobare ordonatorului de credite;
m) răspunde, în condiţiile legii şi a limitelor de competenţă, de administrarea resurselor financiare pe parcursul execuţiei bugetare;
n) acordă viza de control financiar preventiv (dacă e cazul) la angajarea şi efectuarea cheltuielilor din credite bugetare aprobate prin buget;
o) urmăreşte execuţia bugetară a bugetului local şi realizează informări periodice;
p) analizează legalitatea propunerilor, centralizează datele, urmăreşte încadrarea lor în sursele de venituri şi le încadrează din punct de vedere contabil;
q) participă, alături de ordonatorul principal de credite, la întocmirea programului de investiţii al Primăriei;
r) propune virări de credite bugetare pe parcursul execuţiei bugetare;
s) verifică şi analizează solicitările de modificare a bugetului Primăriei şi face recomandări ordonatorului principal de credite;
t) întocmeşte raportul anual de încheiere a execuţii bugetare pe care îl supune spre aprobare ordonatorului de credite;
ţ) răspunde de administrarea resurselor financiare pe parcursul execuţiei bugetare;
u) prezintă ordonatorului principal de credite rapoarte conţinând rezultate financiar-contabile;
v) decide asupra modului de întocmire a lucrărilor contabile;
x) participă la implementarea sistemului de control intern managerial de la nivelul structurii din care face parte;
y) întocmeşte rapoartele de specialitate şi le înaintează ordonatorului principal de credite în vederea însuşirii şi înmânării secretarului general, atunci când în şedinţa consiliului local sunt prezentate situaţii, rapoarte sau informaţii din domeniul de activitate;
w) utilizează resursele existente exclusiv în interesul Primăriei;
z) respectă prevederile procedurilor de lucru privitoare la postul său;
aa) întocmeşte proceduri operaţionale privind activitatea de contabilitate şi execuţie bugetară;
bb) înregistrează în contabilitate documentele justificative (facturi, chitane, dispoziţii de plată/ încasare, note contabile etc.), cu respectarea reglementărilor contabile aplicabile instituţiei;
cc) verifică existenţa şi corectitudinea documentelor justificative (date de identificare, semnături, vize, conformitate cu contract/ comandă/ recepţie);
dd) ţine evidenţa analitică şi sintetică a furnizorilor, clienţilor/ debitorilor şi urmăreşte soldurile acestora;
ee) întocmeşte note contabile şi realizează operaţiunile de închidere/ lunare (după caz), pentru asigurarea corectitudinii balanţei;
ff) întocmeşte şi verifică balanţa de verificare, registrele contabile şi corelaţiile dintre evidenţele analitice şi conturile sintetice;
gg) ţine evidenţa mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar: intrări/ ieşiri, casări, transferuri, amortizare/ ajustări (după reglementările aplicabile);
hh) asigură evidenţa stocurilor (materiale, consumabile etc.), inclusiv documentele de gestiune şi corelarea cu evidenţa contabilă;
ii) participă la organizarea şi desfăşurarea inventarierii anuale/ periodice; centralizează listele de inventariere şi înregistrează în contabilitate rezultatele inventarierii (plusurile/ minusurile/ regularizări);
jj) întocmeşte documentele contabile aferente operaţiunilor de casă/ trezorerie (după caz): dispoziţii de încasare/ plată, registru de casă, foi de vărsământ;
kk) prelucrează şi verifică extrasele de cont (trezorerie/ bancă), efectuează punctajele şi reconcilierea soldurilor;
ll) înregistrează şi urmăreşte garanţii, reţineri, penalităţi, corecţii (acolo unde există documente justificative aprobate);
mm) întocmeşte situaţii/ rapoarte contabile interne periodice (ex.: situaţia facturilor. situaţia plăţilor/ încasărilor, scadenţare furnizori, situaţia creanţelor, solduri conturi);
nn) asigură evidenţa contabilă a proiectelor/ contractelor din punct de vedere al documentelor contabile (facturi, recepţii, decontări), fără partea de buget;
oo) gestionează corespondenţa şi relaţia cu furnizorii/ partenerii pe zona documentelor contabile (clarificări facturi, corecţii, stornări, confirmări de sold);
pp) întocmeşte confirmări de sold, răspunde la solicitări de clarificare privind evidenţele contabile;
qq) asigură arhivarea documentelor financiar-contabile, dosare pe luni/ ani, numerotare, opisare şi păstrare conform termenelor legale;
rr) colaborează cu auditorul extern şi cu organele de control (ex.: Curtea de Conturi) pentru furnizarea documentelor contabile solicitate şi clarificări;
ss) utilizează aplicaţiile informatice specifice (contabilitate, registru casă, evidenţe, raportări), inclusiv operaţiuni de validare/ verificare a datelor introduse;
tt) întocmeşte şi gestionează documente specifice pentru corectarea erorilor contabile (note de corecţie, stornări, reclasificări), cu aprobările necesare;
uu) verifică încadrările contabile pe capitole, titluri, aliniate/ conturi, astfel încât înregistrările să fie corecte şi complete;
vv) operează în aplicaţia FOREXEBUG documentele specifice execuţiei bugetare, în conformitate cu reglementările MFP/ trezorerie aplicabile;
ww) întocmeşte şi transmite în FOREXEBUG deschidere de credite bugetare (lunare/ trimestriale), pe capitole/ subcapitole/ paragrafe/ alineate, după caz;
xx) întocmeşte şi transmite în FOREXEBUG repartizările de credite bugetare şi modificările acestora, potrivit aprobărilor legale (hotărâri/ dispoziţi/ referate aprobate);
yy) întocmeşte, verifică şi transmite în FOREXEBUG angajamentele bugetare (după fluxul instituţiei), corelate cu documentele justificative (contract/ comenzi/ referate de necesitate);
zz) întocmeşte şi operează în FOREXEBUG angajamentele legale şi urmăreşte încadrarea acestora în creditele aprobate şi deschise;
aaa) realizează şi urmăreşte încadrarea plăţilor în limitele creditelor bugetare deschise/ repartizate, pentru evitarea depăşirilor pe articole;
bbb) întocmeşte/ validează documentele necesare pentru ordonanţări la plată şi fluxul ALOP, în corelare cu creditele aprobate/ deschise;
ccc) efectuează verificări şi corelări între evidenţa internă şi rapoartele/ validările din FOREXEBUG (solduri, credite, plăţi, angajamente);
ddd) asigură încărcarea/ transmiterea documentelor şi a formularelor cerute de trezorerie prin FOREXEBUG (după specificul instituţiei);
eee) gestionează şi soluţionează erorile/ respingerile din FOREXEBUG (mesaje de validare), reface documentele şi asigură retransmiterea corectă;
fff) întocmeşte şi urmăreşte situaţia creditelor (aprobate, deschise, repartizate, angajate, ordonanţate şi plătite) pe articole bugetare;
ggg) întocmeşte propuneri de virări de credite (unde este cazul) şi documentaţia aferentă, în vederea supunerii aprobării ordonatorului deliberativ/ executiv;
hhh) întocmşete şi transmite modificări de structură bugetară în aplicaţiile utilizate (unde este cazul), pentru aliniere cu clasificaţia bugetară aplicabilă;
iii) întocmeşte şi transmite situaţii/ rapoarte de execuţie solicitate de conducere/ ordonator principal (în limita atribuţiilor postului);
jjj) urmăreşte termenele şi calendarul operaţiunilor de trezorerie/ FOREXEBUG (închideri lunare, raportări, limitări de sistem);
kkk) colaborează cu trezoreria pentru clarificări privind validarea documentelor, încadrarea pe clasificaţie şi regulile de transmitere/ acceptare;
lll) ţine evidenţa şi gestionează codurile IBAN bugetare, sursele de finanţare şi corelarea acesotra cu operaţiunile transmise;
mmm) întocmşete şi transmite în FOREXEBUG, după caz, documente privind plăţi din proiecte (surse de finanţare), cu respectarea structurii aprobate;
nnn) alte atribuţii stabilite în sarcina sa de către primar:
- să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu şi se abţină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea;
- în exercitarea atribuţiilor ce-i revin se abţine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice;
- răspunde potrivit legii de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin din funcţia pe care o deţine, precum şi a atribuţiilor ce-i sunt delegate;
- păstrează secretul de stat şi secretul de serviciu, în condiţiile legii;
- păstrează confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei;
- este interzis să solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru el sau pentru alţii, în considerarea funcţiei daruri sau alte avantaje.
- are obligatia de a semnala superiorului ierarhic orice neregularitate ce apare in legatura cu procedurile de lucru stabilite la nivelul unitatii precum si orice riscuri neprevazute ce ar putea afecta rezultatele activitatii sale de zi cu zi.
ooo) prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu şi în limitele de autorizare stabilite în lege şi în procedurile interne ale entităţii publice, doar pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin şi cu respectarea măsurilor tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi impotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.
