Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU EVIDENTA PERSOANEI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr.97/2005 privind evidenţa,domiciliul,reşedinţa,şi actele de identitate ale cetătenilor români,republictă(r1),cu modificările şi completarile ulterioare;
cu tematica tematică - integral
6. Ordonanţa Guvernului României nr.69/2002 privind unele măsuri pentru operaţionalizarea sistemului informatic de emitere şi punere în circulaţie a documentelor electronice de identitate şi rezidenţă,republictă, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica tematică - integral
7. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă,republicată în anul 2012,cu modificările şi completările ulterioare ;
cu tematica tematică - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile privind relaţiile cu publicul
1.Planificarea şi coordonarea eficientă a întregii activităti a S.P.C.L.E.P.gratuit,la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de star
2.Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărîrilor Consiliului Local, a dispoziţiilor primarului şi a celorlalte acte normative referitoare la evidenţa persoanelor
3.Actualizează Registrul Naşional de Evidenşţă a Persoanelor,cu datele de identificarea si adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de componenţă teritorială a serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor
4.Utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor
5.Furnizează,în condiţiile legii,datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi institiţiile publice centrale,judeţene şi locale,agenti economici şi către cetăţeni
6.Furnizează,în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţa persoanelor denumit in continuare S.N.I.E.P,date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţăa Persoanelor
7.Primeşte ,în sistem de ghişeu unic,cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate ţi a cărţilor de alegător
8.Primeste de la structurile competente cărţile de identitate,cărţile de alegător pe care le eliberează solicitanţilor
9.Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător
10.Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni,în condiţiile legii
Atribuţii-în domeniul evidenţei persoanelor şi a eliberării actelor de identitate,serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale
11.primeste ,analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate,cărţilor de alegător,stabilirea domiciliului ,înscrierea în actul de identitate a mentiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează documentele solicitate
12.primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care işi schimbă domiciliul din străinătate in România
13.primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială,precum şi a celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în pnitenciare din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate
14.înregistrează toate cererile,în registrele corespunzătoare fiecărui categorii de lucrări,în conformitate cu prevederile metodologice de lucru
15.Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documententele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate
16.Desfăţoară activităţi de primire ,examinare şi de rezolvare a petiţiilor cetăţenilor
17.Furnizeză,în condiţiile legii,datele de identificare şi de de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale,judeţene şi locale,agenţi economici şi către cetăţeni
18.Efectuează verificări în Registrul National de Evidenţă a Persoanelor,cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă,în conditiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua
19.Identifică-pe baza menţiunilor operative -elementele urmărite,cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc.şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun
20.Colaborează cu formaţiunile de poliţie,participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun,hoteluri,moteluri,campinguri şi alte unităţi de cazare turistică,în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor,precum şi a celor urmărite în temeiul lwgii
21.Colaborează cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor
22.Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I.,în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin,în temeiul legii
23.Solutionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I.,S.R.I.,S.P.P.,Justiţie,Parchet,
M.Ap.N.,privind verificarea şi identidficarea punctuală a persoanelor fizice
24.Acordă sprijin în vederea identificării operative apersoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială,ce nu posedă asupra lor acte de identitate
25.Formulează propuneri pentru inbunătăţirea muncii,modificarea metodologiilor de lucru etc.
26.Întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar,trimestrial,semestrial şi anual în cadrul serviciului
27.Avizează cererile pentru eliberarea actelor de identitatea şi semnează vizele de reşedinţă şi cărţile de identitate provizorii pe perioada concediului coordonatorului de serviciu
28.Asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele -verbale de scădere din gestiune
29.Răspunde de activităţile de selecţionare,creere,folosire şi păstrare a arhivei specifice
30.Organizează,asigură conservarea şi utilizează,în procesul muncii,evidenţele locale manuale
31.Asigura protectia datelor cu caracter personal ţi a informaţiilor clasificate,precum şi securitatea documentelor serviciului,în conformitate cu dispoziţiile legale
32.Sesizează dispariţia, în alb,a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raporteză dispariţia acestora pe cale ierarhică
33.Răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale,a ordinelor şi instrucţiunilor care reglrmentează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor
34.Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni,în conditiile legii
35.Îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative
36.Efectuează deplasări cu staţia mobilă din dotare pentru persoanele care nu se pot deplasa la sediul Serviciului Public Cmunitar de Evidenţă a Persoanelor pentru preluarea digitală a fotografiei
Atribuţii pe linie informatică-serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale
37.Actualizeză Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale ŞI locale,precum şi a documentelor prezentate de cetaţeni cu ocazia solutionării cererilor acestora
38.Actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor cu menţiunile operative,precum şi cu in-formaţiile preluate din comunicările primite şi extrage din R.N.E.P. situaţii statistice pe linie de evidenţă a persoanelor,utilizând aplicaţiile informatice puse la dispoziţie de D.E.P.A.B.D
39.Preia în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizica,în baza comuni-cărilor nominale pentru născuţii vii,cetăţenii români,ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani,precum şi datele privind persoanele decedate
40.Preia în sistem informatizat imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau care solicită înscrierea menţiunilor privind stabilirea reşedinţei
41.Operează în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor data înmânării cărţilor de identitate
42.Operează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoane-lor (constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori)
43.Desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei locale de calculatoare,precum şi a utilizatorilor la nivel de sistemde operare(parole,drepturi de acces,etc.)
44.Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare
45.Evidenţiază incidentele de aplicaţie ţi le soluţionează pe cele referitoare la hardware şi sistem de ope-rare
46.Participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-lui de bază şi de aplicatie pe echi-pamentele de calcul care compun sistemul informatic local,împreună cu specialiştii B.J.A.B.D.E.P.,respectiv S.A.B.D.E.P.Bucureşti
47.Asigură înlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service
48.Asigura protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi a ia măsuri de prevenire a scurgerii de infor-maţii clasificate şi secrete de serviciu
49.Îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoane-lor,reglementate prin acte normative
50.Elaborează proiectele de acte de autoritate şă a altor reglementări specifice autorităţilor date de com-petenţa sa
51.Întocmeşte raport zilnic privind indeplinirea atribuţiilor şi responsabilităţilor
Atribuţii
52.Identifică obiectivele specifice postului deţinut;
53.Identifică acţiunile şi activităţile pentru realizarea obiectivelor specifice;
54.Stabilesc procedurile care trebuie aplicate în vederea realizării sarcinilor de serviciu ce le revin, în li-mita competenţelor şi responsabilităţilor specifice, aşa cum decurg din atribuţiile postului;
55.Identifică, evaluează şi prioritizează riscurile care pot afecta atingerea obiectivelor specifice şi stabi-lesc acţiunile care să menţină riscurile în limite acceptabile;
56.Evaluează realizarea obiectivelor specifice;
57.Informează prompt comisia (comisia de implementare a S.C.I.M. stabilită prin dispoziţie a primarului) cu privire la rezultatele verificărilor şi altor acţiuni derulate în cadrul compartimentului;
58.Aduce la îndeplinire măsuri pentru îmbunătăţirea sistemului de control intern/managerial din cadrul instituţiei;
59.Participă la şedinţele comisiei, atunci când sunt solicitaţi, la data, ora şi locul unde acestea au fost stabilite;
60.Asigură aprobarea şi transmiterea la termenele de timp stabilite a informărilor/rapoartelor referitoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemului de control managerial.
Responsabilităţi:
61.Răspunde de corectitudinea actelor pe care le emite şi/sau le întocmeşte;
62.Să dea dovadă de loialitate faţă de instituţie, iar prin comportament, ţinută şi moralitate, să contribuie la ridicarea prestigiului instituţiei.
63.Să păstreze secretul de stat, de serviciu şi să nu permită accesul la informaţii decât celor în drept, în funcţie de responsabilităţi şi scara ierarhică stabilită.
64.Soluţionează sesizările, solicitările şi reclamaţiile cetăţenilor din domeniul de activitate la termenele stabilite sau în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
65.Depune la depozitul arhivei,pe baza de proces-verbal de predare-primire,documentele create în cursul unui an calendaristic,grupate în dosare,potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite de no-menclatorul documentelor
66.Respectă prevederile Codului de conduită,Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare
66.Răspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin executarea de-fectuoasa a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
67.Respectă Regulamentul G.D.P.R.
68.Pune în aplicare măsurile stabilite de Sistemul de Control Intern Managerial
69.Respectă procedurile din sistem şi operaţionale ăn vederea atingerii obiectivelor calităţii,asigură duce-rea la îndeplinire a acţiunilor preventive iniţiate la nivelul compartimentului din care fac parte,propun măsuri de îmbunătăţire a proceselor în care sunt implicati şi iniţiază acţiuni preventive,asigură ducerea la îndeplinire a măsurilor corective iniţiate la nivelul compartimentului din care fac parte,răspunde de
a)Calitatea informaţiilor incluse în înregistrări
b)Datarea şi semnarea înregistrărilor,utilizarea formularelor codificate stabilite,îndosariază şi păstrază în cadrul compartimentului înregistrările pe care le-a întocmit
70.Îşi înşuşeşte şi respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii,sănătăţii muncii şi P.S.I. con-form Legii nr.307/2006 şi măsurile de aplicare a acestora
71.Îndeplineşte orice alte atribuţii atabilite prin lege,hotărâri,ale Consiliului Local sau dispozitii ale pri-marului
