Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica art.1-art.22 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Artibuţii consilier clasa I, grad profesional principal, compartiment relaţii cu publicul, primaria comunei Mihai Viteazu, judetul Constanţa:
• soluţionează petiţiile, cu sprijinul serviciilor/birourilor/compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;
asigura relationarea dintre consiliul local, primar şi societatea civilă,
• soluţionează corespondenţa repartizată de şeful de serviciu;
• efectuează operaţiunile de intrare-ieşire pe portal.regista.ro;
• afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate Primăriei comunei Mihai Viteazu spre afişare la sediul instituţiei;
• asigură efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor;
• întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;
• primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;
• se implică în buna organizare a şedinţelor, întrevederilor, întâlnirilor, acţiunilor de îndrumare şi control, precum şi alte asemenea evenimente, ale Primarului, Viceprimarului, Secretarului şi ale serviciilor din aparatul de specialitate al Primarului;
• asigură activitatea de protocol pentru aceste evenimente;
• transmite documentele în termen;
• primeşte şi înregistrează corespondenţa, şi o repartizează conducătorului instituţiei responsabil cu rezuluţia (primar, viceprimar sau administrator public), apoi se ocupă de transmiterea acesteia către compartimentele de specialitate pe baza rezoluţiei;
• îndeplineşte toate atribuţiile de administrator pentru portal.regista.ro – registratura generală a primăriei comunei Mihai Viteazu;
• asigură tipărirea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;
• ţine evidenţa cererilor cetăţenilor, adreselor instituţiilor, asigură transmiterea lor potrivit repartizării făcute;
• verifică şi preia actele, cererile şi documentaţiile depuse de cetăţeni pentru eliberarea autorizaţiilor, certificatelor, adeverinţelor, a altor acte emise de autoritatea locală;
• pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;
• preia orice cereri şi sesizări în legătura cu activitatea instituţiei şi privitoare la problemele comunei adresate diferitelor compartimente, precum şi conducerii instituţiei;
• participă la activitatea de relaţii publice asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informaţiilor de interes public solicitate verbal;
• transmite pe bază de semnătură corespondenţa internă din compartimentele instituţiei;
• transmite zilnic conducerii instituţiei cererile adresate acesteia, care, după analiză şi repartizare, sunt preluate din nou la compartimentul relaţii publice şi distribuite compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită;
• asigură în permanenţă o evidenţă corectă a circuitului documentelor în instituţie;
• înregistrează, distribuie şi expediază corespondenţa întregului aparat de specialitate al Primarului către toate instituţiile;
• distribuie solicitanţilor documentele întocmite şi semnate, în condiţiile legii;
• întocmeşte necesarul şi gestionează efectele poştale (timbre, plicuri etc.) pentru corespondenţă şi le decontează pe borderoul de expediere, confirmat de oficiul poştal local;
• primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la serviciile/birourile/compartimentele specializate;
• scade din registrul de intrare-ieşire corespondenţa din ziua precedentă şi o repartizează prin condici de predare-primire la servicii publice/instituţii subordonate;
• ridică de la Oficiu Poştal corespondenţa zilnică;
• întocmeşte actele de expediere a corespondenţei prin poştă şi curier;
• asigură expedierea corespondenţei, zilnic, pe destinaţiile înscrise de serviciile/birourile/ compartimentele de resort sau date de primar, secretar şi viceprimar;
• asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conformnormelor legale;
• gestionează timbrele poştale necesare corespondenţei;
• respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora
• asigură arhivarea documentelor create
Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad asistent, COMPARTIMENT URBANISM, CADASTRU, AMENAJAREA TERITORIULUI SI REGISTRUL AGRICOL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G. nr. 28/2008 privind registrul agricol, aprobată prin Legea nr. 98/2009, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Scopul registrului agricol.
Definiţia registrului agricol şi rolul său ca document oficial.
Categorii de date care se înscriu în registrul agricol.
Persoanele supuse înregistrării
Datele înscrise în registrul agricol
Organizarea şi completarea registrului agricol
Declararea datelor
Raportarea şi centralizarea datelor
Contravenţii şi sancţiuni
6. H.G. nr. 985/2019 privind registrul agricol pentru perioada 2020–2024 (în practică se aplică în continuare până la adoptarea unui nou act normativ).
cu tematica Aprobarea formularelor registrului agricol
Modul de utilizare a formularelor
Centralizatoare şi raportări
Perioada de valabilitate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- completarea, ţinerea la zi a Rgistrului Agicol atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic, precum şi centralizarea şi transmiterea datelor către Registrul Agricol Naţional ( RAN) şi a Registrului Electronic Naţional al Nomenclaturii Stradale ( RENNS).
- verificarea datelor din Registrul Agricol cu cele existente în teren.
- întocmirea dărilor de seamă statistice cu privire la modul de folosire a terenurilor agricole în gospodăriile individuale, efectivele de animale existente, producţiile, construcţiile gospodăreşti, maşini agricole şi altele, conform siţuaţiei transmise de Direcţia Judeţeană de Statistică.
- întocmirea şi eliberarea de adeverinţe şi certificate solicitatede către cetăţeni ale căror date rezultă din registrul agricol.
- ţinerea unui registru special privind evidenţa fondului funciar.
- verificarea situaţiei juridice a terenurilor situate pe raza comunei, a categoriilor de folosinţă, certificarea acestor date la solicitarea persoanelor îndraptăţite.
- informarea persoanelor care au schimbat categoria de folosinţă a terenurilor că sunt obligate să înregistreze această modificare la Oficiul Judeţean de Cadastru, în termen de 30 de zile de la data la care a avut loc operaţiunea.
- întocmirea documentaţiei privind obţinerea prin Ordinul Prefectului a titlului de proprietate pentru terenuri intravilane, la solicitarea proprietarilor.
- întocmirea şi transmiterea către Instituţia Prefectului a situaţiilor cu privire la modul de aplicare a Legii Fondului Funciar.
- sesizarea comisiei de specialitate în vederea constituirii perimetrelor de ameloirare.
- întocmirea procesului verbal, completarea şi eliberarea certificatului de producător cu respectarea procedurii legale.
- ţinerea evidenţei certificatelor de producător într-un registru special.
- verificarea la solicitarea producătorului, a datelor cu privire la deţinerea de teren cultivat ori a animalelor, atât în registru agricol cât şi pe teren.
- constatarea daunelor şi a pagubelor produse de animale şi turme de animale, aplicabile proprietarilor de animale.
- verifică modul de folosire a terenurilor şi existenţa efectivelor de animale, colaborând în acest sens şi cu circumscripţia veterinară.
- ţine evidenţa contractelor de arendă.
- colaborează cu organele sanitar-veterinare în prevenirea epidemiilor şi la combaterea bolilor apărute la animale.
- asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează.
- exercită şi alte sarcini care reies din actele normative, hotărâri ale consiliului judeţean sau / şi local, dispoziţii ale primarului.
- colaborează cu – Compartimentul Contabilitate, Compartimentul Impozite, Taxe, Urmărire şi Executare Silită – Casierie, Camera de Comerţ şi Industrie, Administraţia Financiară, Agenţia Naţională pentru Intreprinderi Mici şi Mijlocii, Registrul Comerţului, Inspecţia Muncii, Direcţia de Sănătate Publică, Direcţia Sanitar-Veterinară, Inspectoratul pentru Protecţia Mediului, Brigada de Pompieri, în vederea realizării procedurii de autorizare conform legislaţiei în vigoare.
- întocmeşte şi întreţine baza de date care cuprinde agenţi economici, persoane fizice şi asociaţii familiale.
