Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată şi actualizată
cu tematica Ordonanţa de Urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată şi actualizată
6. Hotărârea de Guvern nr. 295/2021, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil;
cu tematica Hotărârea de Guvern nr. 295/2021, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
7. Regulamentul (UE) nr.679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE(Regulamentul general privind protecţia datelor)
cu tematica Regulamentul (UE) nr.679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE(Regulamentul general privind protecţia datelor):
• Capitolul II – Principii (de la art.5 până la art.11 inclusiv)
• Capitolul III – Drepturile persoanei vizate (de la art.12 până la art. 23 inclusiv)
• Capitolul IV-Operatorul şi persoana împuternicită de operator (de la art.24 până la art.43 inclusiv)
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. desfăşoară activităţi de punere în legalitate cu acte de identitate a cetăţenilor români, pentru următoarele motive:
a) la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;
b) dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, data ori locul naşterii, iar în cazul titularului
unei cărţi electronice de identitate, şi prenumele părinţilor;
c) în cazul schimbării domiciliului;
d) în cazul schimbării denumirii sau rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau
rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;
e) în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;
f) în cazul deteriorării actului de identitate;
g) în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
h) când imaginea facială din actul de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;
i) în cazul schimbării sexului;
j) în cazul anulării;
k) pentru preschimbarea, la cerere, a actelor de identitate care nu se mai emit, dar sunt valabile.
1.1 În vederea eliberării cărţii de identitate simple şi a cărţii electronice de identitate, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor desfăşoară următoarele activităţi prevăzute la art.48 din H.G.295/2021:
a) verifică datele de identificare ale solicitantului în R.N.E.P., în funcţie de cele declarate pe cerere şi documentele prezentate de acesta;
b) identifică solicitantul prin compararea fizionomiei acestuia cu fotografia din actul de identitate pe care îl deţine şi cu imaginea din R.N.E.P. sau cu o fotografie de dată recentă dintr-un alt document emis de instituţii sau autorităţi publice, precum paşaport sau permis de conducere, pe care acesta trebuie să îl prezinte, în cazul în care actul de identitate a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, iar în R.N.E.P. nu se regăseşte imaginea acestuia;
c) solicită efectuarea de verificări, în teren, de către lucrătorii poliţiei naţionale, pentru definitivarea identificării, atunci când nu sunt întrunite condiţiile prevăzute la lit. b) sau în situaţia în care, deşi sunt prezentate documentele de la lit. a) şi b), există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului;
d) verifică documentele prezentate de solicitant pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile legale; în situaţia în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu un extras de carte funciară, se verifică validitatea acestuia prin introducerea codului de identificare în interfaţa de preluare a cererii;
e) până la asigurarea infrastructurii tehnice necesare, înregistrează cererea în Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei şi certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii „conform cu originalul“, datează, semnează şi restituie originalele, împreună cu actul de identitate valabil sau cel anulat potrivit legii;
f) de la data asigurării infrastructurii tehnice necesare, completează în sistem informatic cererea de emitere a cărţii de identitate simple şi cărţii electronice de identitate, ce conţine datele de identificare din R.N.E.P., completate, după caz, cu cele noi, şi o prezintă solicitantului pentru verificarea datelor înscrise şi semnarea acesteia;
g) preia imaginea facială, semnătura olografă şi, după caz, imaginea impresiunilor papilare a două degete;
h) scanează copiile documentelor prezentate, în vederea constituirii mapei electronice;
i) solicită şefului S.P.C.E.P. sau persoanei desemnate avizarea cererii înainte de actualizarea datelor în R.N.E.P.;
j) efectuează, în R.N.E.P., modificările, corecţiile şi actualizările care se impun, potrivit datelor din documentele prezentate;
k) primeşte cărţile de identitate simple şi cărţile electronice de identitate produse, în condiţiile prevăzute la art. 47 alin. (3);
l) completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul actului de identitate;
m) la înmânarea noului act de identitate, solicită documentul de identitate lăsat în posesia titularului, pe care îl anulează şi îl restituie acestuia; în situaţia în care persoana nu mai deţine documentul respectiv, i se solicită o declaraţie din care să rezulte motivul pentru care nu îl poate prezenta;
n) de la data asigurării infrastructurii tehnice necesare eliberării cărţii electronice de identitate, aplică procedura de activare a suportului de stocare electronică;
o) verifică persoana în R.N.E.P. şi în R.N.E.P.S. pentru a se asigura că nu are eventuale alerte şi/sau cerere de stabilire a domiciliului în străinătate;
p) verifică datele personalizate pe cartea de identitate simplă/cartea electronică de identitate, cartea de identitate provizorie şi o înmânează titularului sau, după caz, reprezentantului legal, persoanei împuternicite sau desemnate de solicitant ori poliţistului, care semnează de primire pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
r) în cazul în care semnarea cererii de către solicitant nu este posibilă, se face menţiune despre aceasta pe cerere de către lucrătorul S.P.C.E.P.;
s) efectuează, în R.N.E.P., menţiunea privind data înmânării actului de identitate.
1.2 În vederea eliberării cărţii de identitate provizorii, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor desfăşoară activităţile prevăzute la art.48 din H.G.295/2021 alin. (1) lit. a)-j), l, m), o)-s), precum şi activitatea de emitere în sistem informatic a cărţii de identitate provizorii.
(3) În situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. e), personalul care efectuează activităţile de primire a cererii, de certificare a identităţii şi de înmânare a actului de identitate completează cererea pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate; în situaţiile prevăzute la alin. (1) lit. f) informaţiile se completează în sistem informatic.
(4) Pentru constituirea mapei electronice, documentele prezentate în susţinerea cererii de eliberare a actului de identitate trebuie să permită realizarea unei imagini scanate lizibile.
1.3 Pentru soluţionarea cererii în cazul stabilirii reşedinţei, efectuează activităţile prevăzute la art. 48 alin. (1) lit. a)-f), h)-j), o), r) şi s), preia semnătura olografă, preia imaginea facială dacă nu este înregistrată în R.N.E.P. şi emite în sistem informatic dovada de reşedinţă.
2. furnizează informaţii cetăţenilor cu privire la modul de obţinere a actelor de identitate;
3. desfăşoară activităţi de actualizare a bazei de date cu modificările ce intervin în statutul civil şi mişcarea persoanelor;
4. clasează şi arhivează lucrările şi formularele specifice muncii de evidenţă a persoanelor;
5. participă la acţiuni cu staţia mobilă;
6. constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
7. înregistrează în R.N.E.P. datele privind persoanele fizice şi actualizează aceste date, în concret următoarele evenimente sau situaţii: naşterea pentru născuţii vii, modificările intervenite în starea civilă a persoanei fizice, decesul precum şi desfacerea căsătoriei;
7.1 Înregistrarea în R.N.E.P. a naşterii
(1) Personalul cu atribuţii de stare civilă transmite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicările nominale de naştere S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcţionează structura de stare civilă care a înregistrat naşterea, pentru născuţii vii şi persoanele înregistrate tardiv, cetăţeni români, sau, după caz, extrase de pe actele de naştere transcrise/înscrise în registrele de stare civilă române, cu precizarea domiciliului şi a C.N.P.-ului părinţilor la rubrica „menţiuni“.
(2) Personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. înregistrează în R.N.E.P. datele născuţilor vii şi ale persoanelor înregistrate tardiv, cetăţeni români, precum şi ale persoanelor cărora li s-au transcris/înscris actele de naştere, după ce efectuează verificări în evidenţe pentru a stabili dacă datele nu au fost înregistrate anterior.
În situaţia înregistrării naşterii la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României, Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureşti actualizează datele corespunzătoare în R.N.E.P.
(1) Pentru copiii care au decedat în cadrul termenului legal de înregistrare a naşterii, personalul cu atribuţii de stare civilă trimite S.P.C.L.E.P. comunicarea de naştere, pe care se înscrie menţiunea de deces.
(2) Personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. înregistrează în R.N.E.P. atât datele referitoare la naştere, cât şi pe cele referitoare la deces.
Personalul S.P.C.L.E.P. preia din comunicările/ extrasele de pe actele de naştere, în R.N.E.P., următoarele date:
a) C.N.P.-ul;
b) data naşterii;
c) numele;
d) prenumele;
e) prenumele părinţilor;
f) C.N.P.-urile părinţilor;
g) numărul şi data actului de naştere;
h) localitatea şi judeţul unde a avut loc naşterea, în cazul naşterii în România, iar în cazul naşterii în străinătate, ţara şi denumirea localităţii;
i) domiciliul născutului viu/persoanei înregistrate tardiv/persoanei căreia i s-a transcris/înscris actul de naştere; în cazul minorilor ai căror părinţi au domicilii diferite se are în vedere rubrica privind domiciliul copilului din comunicarea de naştere;
j) informaţiile referitoare la certificatul de naştere emis, respectiv: seria, numărul, data emiterii, structura emitentă, localitatea, judeţul/ţara unde a fost înregistrată naşterea.
7.2 Înregistrarea în R.N.E.P. a modificărilor intervenite asupra datelor de stare civilă
(1) Personalul cu atribuţii de stare civilă trimite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicări nominale de modificări privind datele de stare civilă, extrase de pe actele de căsătorie transcrise/înscrise şi copii de pe certificatele de divorţ, însoţite, după caz, de acordurile parentale, S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcţionează structura de stare civilă care a înregistrat modificarea, în vederea efectuării menţiunilor corespunzătoare în R.N.E.P.
(2) În cazul minorilor cu vârsta mai mică de 14 ani, fac obiectul comunicării următoarele modificări intervenite cu privire la datele de stare civilă:
a) stabilirea filiaţiei, prin recunoaştere sau hotărâre judecătorească definitivă/irevocabilă, după caz;
b) încuviinţarea purtării numelui de familie;
c) contestarea recunoaşterii sau tăgăduirea paternităţii;
d) adopţia, desfacerea sau anularea acesteia;
e) schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui pe cale administrativă;
f) schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui părinţilor;
g) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de naştere şi a menţiunilor înscrise pe acesta;
h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive.
(3) În situaţia înregistrării modificărilor privind datele de stare civilă la misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României, Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureşti actualizează datele corespunzătoare în R.N.E.P.
La primirea documentelor prevăzute la art. 28 alin. (1), personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. actualizează R.N.E.P. cu informaţiile referitoare la modificările intervenite cu privire la datele de stare civilă şi la statutul civil, respectiv:
a) tipul documentului;
b) denumirea instituţiei emitente a documentului;
c) numărul, data şi motivul emiterii documentului;
d) localitatea în care îşi are sediul instituţia emitentă;
e) datele de stare civilă modificate: numele şi/sau prenumele titularului, numele şi/sau prenumele părinţilor, locul naşterii, data naşterii.
În cazul adopţiilor, se preiau informaţiile referitoare la:
a) tipul documentului prezentat, numărul, data emiterii, instituţia emitentă şi localitatea în care îşi are sediul instituţia emitentă;
b) numărul actului de stare civilă, data întocmirii actului, precum şi localitatea unde a fost întocmit;
c) informaţiile privind datele înscrise în certificatul de naştere: seria şi numărul, data eliberării şi emitentul, C.N.P., numele de familie şi prenumele persoanei adoptate şi ale celui/celor care au adoptat;
d) informaţiile privind noul domiciliu, dacă este cazul.
În cazul în care persoanele nu figurează înregistrate în R.N.E.P. se efectuează verificări, după caz, în evidenţa manuală, în registrele de stare civilă şi/sau în teren, până la clarificarea fiecărei situaţii în parte.
7.3 Înregistrarea în R.N.E.P. a decesului
Personalul cu atribuţii de stare civilă transmite, în termenele stabilite prin Metodologia în materie de stare civilă, comunicări nominale privind decesul, inclusiv pe cele privind reconstituirea ori întocmirea ulterioară sau stabilirea identităţii persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate necunoscută ori ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti declarative de moarte şi extrase de pe actele de deces transcrise/înscrise de S.P.C.L.E.P. la care este arondată localitatea la nivelul căreia funcţionează structura de stare civilă care a înregistrat decesul.
(1) După verificarea documentelor prevăzute la art. 32, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. actualizează R.N.E.P. cu informaţiile referitoare la numărul actului de deces, data şi locul decesului, data şi locul înregistrării decesului, seria, numărul, data şi emitentul certificatului de deces.
(2) În situaţia în care decesul a fost înregistrat în străinătate, după transcrierea certificatului în registrele de stare civilă române se preiau datele privind numărul actului, data acestuia, denumirea statului şi a localităţii în care a fost înregistrat decesul.
(1) În situaţia decesului survenit în străinătate şi înregistrat/înscris la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României, Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al sectorului 1 al municipiului Bucureşti actualizează în mod corespunzător R.N.E.P.
(2) În cazul decesului survenit în străinătate şi înregistrat la autorităţile competente din statul respectiv, care nu a fost transcris/înscris în registrele de stare civilă române, comunicat de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României, D.G.E.P. transmite comunicări S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu sau, după caz, actualizează R.N.E.P. cu informaţiile aferente decesului.
(3) În cazul informărilor transmise de misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României cu privire la decesul survenit în străinătate din care nu rezultă date aferente înregistrării decesului, D.G.E.P. transmite comunicări S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu sau, după caz, actualizează R.N.E.P. cu menţiune privind decesul persoanei în străinătate.
8. aplică prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, în acest sens:
• are obligaţia de a respecta confidenţialitatea şi securitatea tuturor datelor cu caracter personal la care are acces în îndeplinirea atribuţiilor cei revin;
• are obligaţia de a se conforma şi de a respecta Regulamentul de ordine interioara privind prelucarea datelor cu caracter personal
9. execută alte sarcini specifice date de şeful ierarhic superior
