Bibliografie şi tematică pentru Consilier juridic, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT JURIDIC, RESURSE UMANE ŞI SALARIZARE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica INTEGRAL
6. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica INTEGRAL
7. Codul civil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cartea III, Titlu VI, Proprietatea publică, art. 858-
art. 875, Titlul VII, Cartea funciară, art. 876-915, Titlul VIII, Posesia, art. 916-948.
8. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap.II Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public – Secţiunea I
Dispoziţii comune privind accesul la informaţiile de interes public şi Cap.III Sancţiuni
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Pe linie juridică
1. Instrumentează dosarele repartizate, spre soluţionare, de către şeful ierarhic superior, sens în care:
a) studiază temeinic cauzele în care asistă sau reprezintă interesele primarului, comunei ori ale Consiliului local al comunei Măureni, repartizate de şeful Serviciului contencios;
b) analizează oportunitatea şi legalitatea redactării de cereri de chemare în judecată, pe baza referatelor aprobate de primar, întocmite de direcţiile/serviciile/birourile din cadrul Consiliului local, la care sunt anexate toate scriptele necesare promovării acestora;
c) formulează întâmpinări în dosarele în care primarul, municipiul, respectiv Consiliul local al comunei Măureni este citat în calitate de pârât, repartizate, spre instrumentare, de către şeful serviciului;
d) invoca excepţii, formulează cereri, propune probe, depune concluzii scrise, note de sedinţă, etc., ori de câte ori consideră necesar acest lucru sau instanţa de judecată dispune în acest sens;
e) analizează oportunitatea şi legalitatea exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor pronunţate în dosarele pe care le instrumenteaza şi, în cazul în care se impune, exercită căile de atac prevăzute de lege. În caz contrar, întocmeşte un referat motivat, cu propunerea de neexercitare a căilor de atac, care urmează a fi aprobat de primarul comunei Măureni.
f) analizează oportunitatea şi legalitatea exercitării căilor extraordinare de atac împotriva hotărârilor pronunţate în dosarele pe care le instrumentează;
g) asigură reprezentarea primarului, comunei şi Consiliului local al comunei Măureni, la termenele de judecată stabilite de instanţe (în măsura în care acest lucru este posibil), pentru soluţionarea dosarelor cu a căror instrumentare a fost încredinţat;
h) răspunde de definitivarea proceselor şi comunicarea acestora direcţiilor/serviciilor/birourilor interesate din cadrul Primăriei, în termen de cel mult 7 zile calendaristice de la comunicarea hotărârilor judecătoreşti;
i) după soluţionarea definitivă a dosarelor pe care le-a instrumentat este obligat să le predea, spre arhivare, personalului cu atribuţii în acest sens, în termen de cel mult 10 zile calendaristice;
2. Răspunde de realizarea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în termen a lucrărilor repartizate de către conducerea Primăriei, respectiv primar, viceprimari, secretar sau solicitate de către alte instituţii, ori de către direcţiile din cadrul aparatului de specialitate al primarului, astfel încât să sporeasca încrederea în instituţia Primăriei şi a celor care o reprezintă, prin păstrarea secretului de serviciu, a confidenţialităţii informaţiilor sau documentelor de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei;
3. Ţine evidenţa termenelor de judecată a cauzelor aflate pe rolul instanţelor de judecată în care municipiul/primarul/consiliul local este parte;
4. Răspunde de modul de soluţionare a corespondenţei repartizată de către şeful serviciului. După soluţionarea acesteia, ia măsuri pentru completarea rubricilor specifice din registrul de corespondenţă;
5. Răspunde de calitatea şi legalitatea lucrărilor efectuate şi a actelor întocmite, precum şi de folosirea eficientă a timpului de lucru;
6. Asigură relaţiile cu publicul şi acordă consultanţă juridică cetăţenilor în dosarele în care aceştia sunt parte, alături de autoritatea publică;
7. Respectă strict programul de lucru şi regulamentul de ordine internă aprobat de conducerea Primăriei;
8. Păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;
9. Prezintă în fiecare zi de vineri, ora 14:30, raportul săptămânal de activitate;
10. Respectă procedurile operaţionale aprobate de către primarul comunei Măureni, Statutul consilierului juridic şi Codul deontologic al consilierului juridic;
Pe linia resurse umane
1. asigură gestiunea resursei umane şi activităţile aferente acesteia din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Măureni;
2. întocmeşte documentaţia de aprobare sau modificare a organigramei, statul de funcţii şi de personal şi le înaintează spre aprobare;
3. întocmeşte şi actualizează Regulamentului de Organizare şi Funcţionare (R.O.F./ROI) în colaborare cu personalul de conducere/coordonare al birourilor şi compartimentelor;
4. întocmeşte şi actualizează Regulamentul Intern şi Codurile de conduită ale funcţionarilor publici şi personalului contractual, în conformitate cu prevederile legale;
5. elaborează Planul de ocupare a funcţiilor publice, îl înaintează Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi îl supune aprobării Consiliului Local al Comunei Măureni;
6. întocmeşte documentaţia privind organizarea şi desfăşurarea în condiţiile legii, a concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a concursurilor de promovare în funcţie publică: de conducere, grad profesional sau clasă profesională;
7. întocmeşte dispoziţiile de numire, angajare, promovare, avansare, mutare, delegare, detaşare, suspendare, transfer, încetare a activităţii, pensionare, reîncadrare, terminarea stagiului şi orice alte modificări apărute în raporturile de serviciu/ muncă;
8. întocmeşte contractele de muncă, actele adiţionale la Contractele de Muncă şi urmăreşte respectarea lor legală;
9. întocmeşte documentaţiile necesare obţinerii avizelor Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici pentru funcţiile publice utilizate, concursuri, promovări temporare în funcţiile publice de conducere precum şi pentru alte cazuri prevăzute de lege;
10. asigură întocmirea în conformitate cu prevederile legale a dispoziţiilor de reâncadrare a funcţionarilor publici;
11. pune la dispoziţie personalului de conducere/coordonare al direcţiilor, serviciilor, birourilor, compartimentelor formularele fişelor de post;
12. primeşte şi verifică fişele de post;
13. înregistrează fişele de post în Registrul fişelor de post şi le ataşează la dosarul profesional/personal;
14. asigură integrarea în instituţie a noilor salariaţi, funcţionari publici şi personal contractual;
15. gestionează angajamentele de confidenţialitate aferente funcţionarilor publici şi personalului contractual;
16. gestionează legitimaţiile de serviciu ale salariaţilor;
17. stabileşte necesarul de formare profesională al salariaţilor, funcţie publică şi personal contractual în colaborare cu compartimentele funcţionale;
18. centralizează necesarul de formare profesională;
19. monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională şi înscrie în registru certificatele/diplomele obţinute în urma formării/perfecţionării profesionale;
20. transmite direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor formularele rapoartelor de evaluare şi le înştiinţează cu privire la completarea acestora conform legii;
21. primeşte şi verifică rapoartele de evaluare completate şi le ataşează la dosarele profesionale;
22. gestionează evoluţia carierei salariaţilor, funcţie publică şi personal contractual (numirea, modificarea raporturilor de serviciu/muncă, suspendarea, exercitarea cu caracter temporar, reluarea activităţii, schimbarea funcţiei, încetare raporturi de serviciu şi desfacere contract de muncă, forme de lichidare etc);
23. efectuează lucrările privind evidenţa şi mobilitatea personalului;
24. întocmeşte, actualizează şi gestionează dosarul profesional;
25. întocmeşte, actualizează şi gestionează baza de date electronică privind funcţia publică şi funcţionarii publici în colaborare cu A.N.F.P.;
26. întocmeşte şi gestionează evidenţa în format scris şi electronic (revisal) a personalului contractual şi a contractelor de muncă;
27. întocmeşte şi actualizează tabelele cuprinzând informaţii cu caracter personal ale salariaţilor;
28. stabileşte necesar fond de salarii în vederea înscrierii în proiectul de buget (în colaborare cu compartimentul de resort);
29. stabileşte drepturile salariale cuvenite personalului, funcţie publică şi personal contractual şi a indemnizaţiilor persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică;
30. întocmeşte state de plată lunare pentru salariaţi şi a indemnizaţiilor pentru persoanele care ocupă funcţii de demnitate publică;
31. întocmeşte chestionare/situaţii statistice în domeniul resurselor umane şi salarizării;
32. gestionează efectuarea programărilor C.O.;
33. pune la dispoziţie salariaţilor formularele tip de concedii şi evidenţa zilelor C.O.;
34. primeşte cererile completate şi aprobate şi asigură evidenţa zilelor C.O. şi C.M.;
35. întocmeşte şi eliberează adeverinţe solicitate de către salariaţi sau alte persoane îndreptăţite privind vechimea şi specialiatea studiilor, încadrarea, veniturile realizate anual, popriri, împrumuturi C.A.R., giranţi, adeverinţe medicale etc;
36. întocmeşte răspunsuri la lucrările, petiţiile şi adresele încredinţate biroului;
37. asigură gestionarea şi implementarea în colaborare cu compartimentele funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Măureni şi serviciile publice locale, Planul Sectorial de Acţiune privind implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie, în conformitate cu prevederile legale existente în acest sens;
38. asigură participarea în cadrul comisiei de evaluare a bunurilor primite cu titlu gratuit – conform dispoziţiei emise în acest sens;
39. gestionează procedura privind protecţia avertizorului în interes public;
40. colaborează în vederea îndeplinirii atribuţiilor cu salariaţii instituţiei personal de conducere/coordonare şi de execuţie, precum şi cu compartimentele funcţionale;
41. realizează rapoarte de activitate la solicitarea conducerii Primăriei Comunei Măureni precum şi raportul anual de activitate al biroului;
42. pune la dispoziţia compartimentului informatică în vederea publicării pe site-ul instituţiei a informaţiilor din domeniul de competenţă a biroului resurse umane salarizare, necesar a fi aduse la cunoştinţa publicului, în conformitate cu prevederile legale;
43. asigură implementarea procedurilor din domeniul de activitate al biroului în conformitate cu Standardele de Control Managerial Intern (S.C.M.I.) şi Sistemului de Management al Calităţii (I.S.O.);
44. asigură confidenţialitatea documentelor şi a lucrărilor gestionate.
45. întocmeşte documentaţia privind aprobarea sau modificarea organigramei aparatului de specialitate al Primarului Comunei Măureni , a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale, în baza propunerilor primite de la conducătorii structurilor funcţionale sau a modificărilor legislative;
46. asigură întocmirea documentaţiei privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în funcţii de conducere, în clasă şi în grad profesional.
47. răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante/temporar vacante pentru care se organizează concurs de recrutare sau promovare, conform prevederilor legale în vigoare;
48. asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante, precum şi a comisiilor de proomovare în grad profesional sauin clasa profesionala.
49. tehnoredactarea formularelor de concurs atât pentru funcţionari publici cât şi pentru personalul contractual;
50. întocmeşte documentele privind numirea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu şi/sau a contractului individual de muncă pentru întreg personalul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Măureni .
51. întocmeşte rapoarte şi dispoziţii pentru funcţionarii publici ale căror raporturi de serviciu se suspendă sau încetează, precum şi pentru funcţionarii publici care îşi reiau
52. activitatea.
53. întocmeşte referate şi dispoziţii pentru: stabilire salarii de bază, acordare sporuri, premii şi indemnizaţii, promovare în clasă, promovare în grad profesional, precum şi alte drepturi salariale stabilite conform prevederilor legale, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
54. întocmeşte note de fundamentare privind cheltuielile de personal la nivelul Primăriei Comunei Măureni şi le înaintează comp. contabilitate pentru întocmirea bugetului anual;
55. întocmeşte şi transmite anual Formularul L153;
56. solicită şi centralizează fişele de post, ţine evidenţa acestora pentru toate posturile, conform prevederilor legale;
57. întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din cadrul instituţiei, conform prevederilor legale;
58. gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de muncă şi a actelor adiţionale, conform legii.
59. înregistrează în baza de date on – line, contractele individuale de muncă prin programul Revisal. Răspunde de efectuarea acestei atribuţii corect şi în termenul legal;
60. răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar.
61. răspunde de evidenţa şi introducerea in baza de date a tuturor tipurilor de concedii: concedii de odihnă, medicale, de studii cu sau fără plată şi interese personale, aprobate conform prevederilor legale;
62. calculează orele suplimentare efectuate de personalul din cadrul aparatului despecialitate al Primarului;
63. întocmeşte şi vizează legitimaţii de serviciu;
64. eliberează, la cerere, adeverinţe privind vechimea în muncă/specialitate, precum şi orice alt tip de adeverinte care intra in sfera de activitate a serviciului.
65. asigură aplicarea prevederilor legale privind pensionarea pentru limită de vârstă sau invaliditate. Eliberează angajaţilor, la îndeplinirea condiţiilor legale, actele necesare depunerii documentaţiei de pensionare la Casa Judeţeană de Pensii Caraş-Severin
66. operează actele administrative privind modificările intervenite în situaţia funcţiilor şi a funcţionarilor publici, precum şi încărcarea documentelor în format electronic pe Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici
67. urmăreşte întocmirea rapoartelor de evaluare anuale pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului Comunei Măureni , pe care le centralizeaza;
68. actualizează formularul de evaluare a performanţelor profesionale anuale ale funcţionarilor publici şi a personalului contractual, în funcţie de modificările legislative şi le postează pe reţeaua internă a instituţiei;
69. elaborează planul anual de perfecţionare a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii publice locale şi monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională.
70. răspunde de evidenţa cursurilor de formare profesionala sau orice alte forme de perfecţionare profesională; centalizează situaţia la zi;
71. întocmeşte referate şi dispoziţii ale primarului privind sancţionarea disciplinară a salariatilor din aparatul de specialitate al primarului Comunei Măureni, precum si radierea sanctiunilor disciplinare, cu respectarea prevederilor legale
72. întocmeşte statul de personal/funcţii ori de câte ori intervin modificări privind componentele definitorii ale acestuia: structura organizatorică, numărul şi categoria funcţiilor, numărul de angajaţi, drepturile salariale lunare sau noi angajaţi;
73. are obligaţia de a păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursurile de recrutare în vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialitatea asupra activităţii compartimentului, cu excepţia celor care nu sunt în contradicţie cu principiul trasparenţei în administraţia publică;
74. oferă funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei, toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere, precum şi informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
75. întocmeşte diferite evidenţe sau situaţii statistice privind salariaţii, după pregătire, vârstă, domiciliu, vechime în muncă, salarizare, etc.;
76. răspunde de implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese depuse de funcţionarii publici şi personalul de conducere şi control care îşi desfăşoară activitatea în cadrul autorităţii administraţiei publice locale şi a instituţiilor publice de interes local
77. tine evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese în format electronic, raspunde de publicarea acestora în condiţiile Legii 176/2010, prin scanare şi postare pe site-ul instituţiei, conform termenelor legale, după caz şi eliberează dovezi privind depunerea declaraţiilor;
78. răspunde de implementarea prevederilor legale privind respectarea normelor de conduită, integritate, incompatibilităţi şi conflicte de interese, în acest sens la nivelul
79. serviciului funcţionează consilierul de etică;
80. completează şi transmite formatul standard de raportare privind activitatea comisiei de disciplină, după ce acesta a fost comunicat de preşedintele acestei comisii.
81. comunică angajaţilor sub semnătură de primire dispoziţiile în original care privesc raporturile de serviciu şi de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal;
82. asigură formalităţile necesare întocmirii şi depunerii jurământului de către funcţionarii publici definitivi;
83. întocmeşte documentaţia, conform legii, referitoare la funcţionarii publici debutanţi.
84. la sfârşitul perioadei de stagiu colectează documentele necesare în vederea numirii în funcţie publică definitivă sau eliberării după caz;
85. funcţionarii publici din cadrul Serviciului Resurse Umane răspund de legalitatea acţiunilor întreprinse, de corectitudinea informaţiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse acţiuni. Îşi folosesc programul de lucru, echipamentul informatic precum şi cel birotic pentru realizarea atribuţiilor de serviciu;
86. gestionează şi răspund de întocmirea dosarelor demnitarilor instituţiei - primar şi viceprimari, modificări ale indemnizaţiilor, eliberarea adeverinţelor, la cererea acestora;
87. elaborează reglementări cu caracter intern: proceduri operaţionale, Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare si Funcţionare al Aparatului de specialitate al primarului;
88. asigură comunicarea dintre conducerea Instituţiei şi salariaţi cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern, a dispoziţiilor referitoare la organizarea activităţilor.
89. asigură protecţia datelor cu caracter personal conform reglementărilor
90. ss. verifică şi întocmeşte rapoarte de specialitate cu privire la aprobarea organigramelor si statelor de funcţii pentru regiile autonome subordonate Consiliului Local, serviciile publice subordonate Consiliului Local, societăţile comerciale subordonate Consiliului Local, instituţiile de cultură subordonate Consiliului Local, unităţile sanitare cu paturi pentru care a fost preluat managementul asistenţei medicale
91. răspunde de activitatea în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă la nivelul Primăriei Comunei Măureni , în conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006, şi Normele metodologice de aplocare aprevederilor Legii 319/2006 aprobate prin H.G. nr. 1425/2006 cu modificările şi completările ulterioare;
92. îndeplinesc orice alte sarcini dispuse de conducere în legătură cu activitatea proprie şi care nu sunt cuprinse în prezentul regulament.
93. Prezentele atribuţii nu sunt limitative, putând fi completate şi cu alte dispoziţii emise de angajator.
94. Neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă ori întârzierea în îndeplinirea atribuţiilor stabilite, nerespectarea limitelor de competenţă, atrage răspunderea disciplinară, materială, civilă sau penală după caz.
