Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE SI DERULARE CONTRACTE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica INTEGRAL;
6. Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica INTEGRAL;
7. Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica INTEGRAL.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Punerea în executare a legilor si celorlalte acte normative privind achiziţiile publice;
2. Elaborarea programului anual al achiziţiilor publice, pe baza necesitătilor şi prioritătilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autorităţii contractante şi prezentarea lui pentru aprobare;
3. Identificarea necesităţilor – lucrări, servicii, produse, în funcţie de gradul de prioritate, pe baza referatelor de necesitate, întocmite de celelalte compartimente;
4. Stabileşte graficul de organizare al procedurilor de achiziţii publice, estimare valoare şi modalităti de obţinere, alegere procedură, elaborare calendar;
5. Stabileşte, analizează şi decide asupra necesităţilor obiective de produse, lucrări, servicii şi gradul de prioritate al acestora;
6. Punerea în corespondenţă cu codul de clasificare CPV;
7. Elaborarea şi transmiterea anunţurilor de intenţie în S.E.A.P;
8. Elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire si a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate:
9. Selectarea modalităţii de realizare a achiziţiilor publice, respectiv prin achiziţie directă sau, după caz, prin utilizarea uneia dintre procedurile de atribuire: licitaţia deschisă, restrânsă, cererea de oferte, concursul de soluţii;
10. Stabilirea documentaţiei de atribuire şi punctaj pentru factorul evaluare;
11. Stabilirea clauzelor contractuale, stabilirea cerinţelor minime de calificare şi a criteriilor de selectare în cadrul procedurii de achiziţii publice;
12. Stabilirea criteriului de atribuire, completarea fişei de date a achiziţiei sau întocmirea documentaţiei de atribuire, stabilire formulare şi modele, elaborează documentaţia specifică procedurii de achiziţie publică;
13. Întocmeşte procedurile de achiziţii publice prin elaborarea caietelor de sarcini;
14. Definitivarea documentaţiei de atribuire, în baza caietului de sarcini întocmit de compartimentul tehnic sau de specialitate, asigură multiplicarea şi distribuirea documentelor pentru fiecare procedură;
15. Îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, aşa cum sunt prevăzute de lege;
16. Publicarea anunţului de intenţie, participare şi atribuire în S.E.A.P. pentru fiecare dintre procedurile organizate;
17. Punerea la dispoziţia ofertanţilor a documentaţiei de atribuire;
18. Răspuns la solicitările de clarificări adresate de ofertanţi;
19. Stabilirea de reguli de participare şi de evitare a conflictelor de interese;
20. Întocmirea şi transmiterea invitaţilor de participare către ofertanţi;
21. Administrarea şi gestionarea informaţiilor primite / transmise prin S.E.A.P.;
22. Aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire;
23. Oferă clarificări, relaţii, completări referitoare la documentele şi modul de desfăşurare al procedurilor de achiziţii publice, în limitele stabilite de legislaţia în vigoare;
24. Primire şi selectare candidaturi, primire oferte, notificare rezultat procedură către ofertanţii participanţi;
25. Primire şi soluţionare contestaţii, asigură condiţiile tehnice de rezolvare a acestora şi transmiterea soluţionării către ofertanţi;
26. Întocmeşte / redactează raportul procedurii de atribuire şi apoi contractul de achiziţie publică şi îl înaintează spre verificare, avizare şi semnare entităţilor abilitate din cadrul autoritaţii contractante;
27. Întocmire, definitivare dosar achiziţii publice şi păstrarea acestuia cu toate documentele aferente, specificate conform legislaţiei în vigoare;
28. Realizarea şi coordonarea achiziţiilor efectuate prin cumpărare directă;
29. Asigură confidenţialitatea lucrărilor întocmite şi a informaţiilor de care ia cunoştinţă în îndeplinirea atribuţiilor;
30. Stabilirea necesarului de produse (în baza referatelor de necesitate, întocmite de celelalte compartimente ale autorităţii), achiziţionate trimestrial, prin cumpărare directă;
31. Întocmeşte proiectele contractelor de achiziţii publice, cu sprijinul departamentelor de specialitate şi transmite contractele către utilizatori, pentru derulare şi executare;
32. Verifică şi transmite spre avizare şefului ierarhic superior conţinutul documentaţiilor tehnico-economice pentru lucrările de reparaţii curente la mijloacele fixe (clădiri, utilaje, autoturisme, etc.) din cadrul instituţiei;
33. Asigură confidenţialitatea în ceea ce priveşte soluţiile şi valorile unor documentaţii prevăzute în acte normative;
34. Participă la fundamentarea necesarului de credite, în vederea repartizării lunare sau pentru propunerea valorilor de buget anuale privind achiziţiile publice, inclusiv cele referitoare la investiţiile, reparaţiile capitale şi reparaţiile curente;
35. Efectuează studiul de piaţă şi realizează baza proprie de date cu privire la furnizorii şi prestatorii de bunuri, servicii şi lucrări ce fac obiectul programului de achiziţii;
36. Asigură întocmirea şi transmiterea corespondenţei în legătură cu derularea activităţii de achiziţii publice;
37. Face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor, selectarea şi adjudecarea ofertelor câştigătoare pentru executarea lucrărilor de investiţii şi reparaţii capitale ale imobilelor aflate în administrarea instituţiei;
38. Face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor, selectarea şi adjudecarea ofertelor câştigătoare pentru executarea de reparaţii curente, la care nu este obligatorie licitaţia;
39. Face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor, selectarea şi adjudecarea ofertelor pentru achiziţii de bunuri din cadrul instituţiei;
40. Asigură contractarea serviciilor şi a lucrărilor necesare bunei funcţionări a instituţiei;
41. Identifică anunţurile publicate pe website-urile oficiale (SEAP) privitoare la contractele de achiziţii publice;
42. Pune la dispoziţia operatorilor economici documentaţia de atribuire, conform modalităţii stabilite de legislaţia în vigoare;
43. Primeşte de la ANAP notificările privind invalidarea unor anunţuri, remediază lipsurile sau omisiunile, conform motivaţiei pe care se susţine notificarea în cauză, precum şi acceptul sau refuzul de la derogările solicitate;
44. Răspunde de respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese pe parcursul aplicării procedurii de atribuire a contractelor de achiziţii publice, de constituirea şi de activitatea comisiilor specifice fiecarui tip de procedură ales;
45. Răspunde de respectarea întocmai a modalităţilor de desfăşurare pentru fiecare din procedurile de atribuire selectate şi lansate;
46. Răspunde de soluţionarea eventualelor contestaţii privind derularea procedurii de achiziţii publice în cadrul instituţiei;
47. Elaborează documentele aferente derulării procedurii de achiziţie publică (calendar, raport de evaluare, comunicări catre ofertanţi, solicitări de clarificări şi răspunsuri la clarificări, etc.);
48. Creează, exploatează şi actualizează ori de câte ori este necesar, baza de date privind furnizorii, produsele, serviciile şi lucrările, preţurile practicate;
49. Elaborează răspunsurile la adresele repartizate, le prezintă conducătorului instituţiei, pentru verificare şi semnare;
50. Respectă şi aplică cu stricteţe prevederile legale pe baza cărora îşi desfăşoară activitatea, cunoaşte temeinic legislaţia şi alte reglementări legale;
51. Colaborează cu compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Cornetu, judeţul Ilfov sau cu organele de control şi îndrumare până la rezolvarea cazurilor;
52. Întocmeşte situaţii statistice şi transmite situaţii, monitorizări specifice către Autoritatea Naţională a Achiziţiilor Publice şi alte instituţii;
53. Rezolvă corespondenţa în termenul prevăzut de lege, răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor;
54. Întocmeşte referate / rapoarte de specialitate în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale primarului şi de hotărâri ale consiliului local, specifice activităţii compartimentului;
55. Are atribuţii privind completarea şi actualizarea formularelor de integritate aferente procedurilor de atribuire.
56. Îndeplineşte orice altă sarcină sau atribuţie nespecificată în prezenta fişă, dar care rezultă din prevederile legale aplicabile specifice funcţiei.
