Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT JURIDIC, RESURSE UMANE SI RELATII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotararea de Guvern nr. 1336/2022 pentru aprobarea regulamentului cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice
cu tematica - integral
6. Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Titlul II - Cap. I, Cap. III, Cap. IV, Cap. V - Secţiunea 1 şi Secţiunea a 8-a
7. O.U.G. nr. 121/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum şi pentru modificarea art. III din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 191/2022 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ
cu tematica - Cap VII
8. Legea – Cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
cu tematica - Cap II Salarizarea SECŢIUNEA 1 Sistemul de stabilire a salariilor de bază, soldelor de funcţie/salariilor de funcţie, indemnizaţiilor de încadrare şi indemnizaţiilor lunare în sectorul bugetar
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile specifice postului:
• Asigură întocmirea formalităţilor organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante şi a examenelor de promovare din cadrul aparatului de specialitate.
• Răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor – recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei şi la sediul acesteia.
• Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante şi întocmeşte documentaţiile privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor-verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
• Efectuează lucrări privind încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată, precum şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaţia privind funcţia publică şi de legislaţia muncii pentru personalul din aparatul de specialitate.
• Colaborează cu personalul de conducere în vederea actualizării fişelor de post, răspunde şi ţine evidenţa acestora pentru posturile ocupate din cadrul aparatului de specialitate, conform prevederilor legale si le înmânează un exemplar salariatilor.
• Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele personale ale funcţionarilor publici, precum şi de cele ale personalului contractual conform prevederilor legale.
• În colaborare cu persoana cu atribuţii financiar-contabile stabileşte necesarul fondului de salarii şi alte drepturi de personal, în vederea cuprinderii în proiectul de buget şi urmăreşte folosirea eficientă şi în conformitate cu prevederile legale a acestuia.
• Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă, în vederea aprobării de către primar şi umăreşte respectarea ei.
• Întocmeşte, verifică şi avizează foile de prezenţă colectivă (pontajul centralizator) lunar, răspunde de prezenţa la serviciu a angajaţilor şi de pontajele întocmite lunar în această bază.
• Eliberează la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, vechimea în muncă, drepturile salariale brute (salarii de încadrare, sporuri de conducere, spor de vechime etc.).
• Eliberează la cerere, adeverinţe privind calitatea de consilier local, privind vechimea în funcţia aleasă, privind indemnizaţia primită, etc.
• Eliberează la cerere, confom legii, copii ale actelor existente în dosarele profesionale ale funcţionarilor publici sau în dosarele personale ale personalului contractual.
• Asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobate de consiliul local şi elaborează referate în acest sens.
• Elaborează şi propune primarului Regulamentul de ordine interioară; Răspunde de aplicarea prevederilor din acesta.
• Participă la elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate alături de Secretarul general al comunei, pe care îl supune aprobării Primarului şi adoptării Consiliului Local.
• Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare, operează imediat şi cu exactitate, în REVISAL, toate modificările privind salarizarea, gradele, treptele, gradaţiile si celelalte date prevăzute in normativele de completare a acestor documente, actualizarea modificărilor operate din REVISAL pentru întreg personalul (listarea documentelor şi completarea adeverinţei tip; depunerea lor în dosarul personal), transmite în termen raportul din Revisal către ITM ;
• Solicită şi centralizează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual.
• Răspunde de formare profesională al angajaţilor pe care o supune aprobării primarului; răspunde de evidenţa planificării şi participării angajaţilor la diverse forme de perfecţionare profesională.
• La solicitarea primarului întocmeşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare a Consiliului Local pentru transfomarea unor posturi vacante, prevăzute în statul de funcţii.
• Asigură legătura instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti prin coordonatorul delegat de agenţie;
• Răspunde de acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente, ale angajaţilor în condiţiile legii la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă.
2. Atribuţii privind semnalarea neregulilor:
• are obligaţia de a semnala următoarele abateri şi nereguli:
- orice încălcare a prevederilor Codului de Etică şi Conduită;
- orice încălcare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare;
- orice încălcare a Regulamentului Intern;
- orice încălcare a altor legi, norme sau reglementări aplicabile;
- management defectuos;
- abuz de putere;
- un pericol pentru sănătatea şi securitatea ocupaţională;
- alte cazuri grave de conduită socială necorespunzătoare;
- ascunderea oricărei neglijenţe.
• are obligaţia semnalării abaterilor şi neregularităţilor constatate, fără ca aceste semnalări să atragă un tratament inechitabil sau discriminatoriu;
• atribuţii specifice în primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acţiuni subsecvente şi soluţionarea raportărilor avertizărilor în interes public
3. Atribuţii privind arhivarea documentelor:
• asigură păstrarea la locul de muncă (operative) şi depunerea la arhivă a documentelor după expirarea perioadei de păstrare operativă;
• asigură gruparea, legarea, cartonarea şi identificarea documentelor în vederea depunerii la arhivă;
• propun predarea documentelor la arhivă.
4. Atribuţii conform GDPR:
• să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor de serviciu;
• să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
• să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor, cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru;
• să nu divulge nimănui şi să nu permită nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu;
• să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod imediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
• să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
• să nu transmită pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
5. Alte atribuţii:
• cunoaşte şi respectă normele Sănătate şi securitate în muncă
• cunoaşte şi respecă normele Prevenirea şi stingerea incendiilor
• îşi desfăşoară activitatea în echipă respectând raporturile ierarhice şi funcţionale;
• respectă programul de lucru şi programarea concediului de odihnă;
• se prezintă la serviciu cu deplina capacitate de muncă pentru a efectua servicii la parametri de calitate impuşi;
• respectă ordinea şi disciplina la locul de muncă, foloseşte integral şi cu maximă eficienţă timpul de muncă;
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea datelor şi informaţiilor cu caracter confidential deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
• respectă sarcinile şi obligaţiile privind sănătatea şi securitatea în muncă;
• respectă sarcinile şi obligaţiile privind normele de apărare împotriva incendiilor;
• studierea politicilor/procedurilor de sistem/procedurilor operaţionale din domeniul propriu de activitate, înţelegerea şi aplicarea acestora în activitatea pe care o desfăşoară;
• îmbogăţirea continuă a cunoştinţelor şi competenţelor profesionale, atât prin valorificarea oportunităţilor de care beneficiază prin grija instituţiei, cât şi prin studiu individual;
• să cunoască şi să aplice corect prevederile/reglementările legale şi procedurile interne ale instituţiei;
• să conştientizeze şi să protejeze imaginea şi prestigiul instituţiei, inclusiv a calităţii sale de angajat;
• îndeplineşte şi alte atibuţii specifice compartimentului din care face parte, în limita competenţelor;
• îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local şi/sau de primar, după caz.
Persoane de contact:
numele şi prenumele persoanei de contact: Bădiţă Mihail
funcţia publică deţinută: consilier – responsabil resurse umane
adresa de corespondenţă: Str. Valea Milcovului nr. 43- Com. Mera –jud. Vrancea
telefon/fax: Tel:0237/631066 -
e-mail: contact@mera.primarievn.ro
