Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT SERVICIUL EVIDENTA PERSOANEI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. OUG nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor;
cu tematica OUG nr. 84/2001 privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor
cu tematica Integral
6. O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani;
cu tematica O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani cu tematica Integral
7. Hotararea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea metodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila, cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica Hotararea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea metodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila, cu modificarile si completarile ulterioare cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• primeşte cererile de eliberare a cărţilor de identitate/inscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei şi documentele necesare – zilnic;
• completează cererea la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate - zilnic;
• verifică corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe formular şi solicită acestuia să semneze cererea - zilnic;
• efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate - zilnic;
• atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului şi exactitatea datelor, efectuează verificări şi întreprinde măsurile stabilite prin instrucţiuni ale Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor, denumit în continuare D.G.E.P. - zilnic;
• efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa informatică sau manuală, centrală ori locală - zilnic;
• preia imaginile cetăţenilor – zilnic;
• actualizează baza de date cu informaţiile referitoare la persoană – zilnic;
• generează lotul de producţie, transmite lotul de producţie la biroul judeţean de administrare a bazelor de date privind evidenţa persoanelor, în vederea personalizării cărţilor de identitate– când este cazul;
• înregistrează Fişa de însoţire a lotului de producţie a cărţilor de identitate în Registrul pentru fişe de însoţire a lotului de cărţi de identitate, constituit în acest sens – când este cazul;
• actualizează Registrul National pentru Evidenta Persoanelor cu datele privind persoanele fizice în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice locale şi centrale – zilnic;
• actualizează Registrul National pentru Evidenta Persoanelor cu documentele prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora de eliberare/preschimbare a actelor de identitate - zilnic;
• preia imaginea solicitantului; în cazul în care imaginea este preluată de un alt lucrător decât cel care a primit documentele la ghişeu – zilnic;
• prezintă spre avizare coordonatorului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea şi documentele depuse – zilnic;
• efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia – zilnic;
• primeşte cărţile de identitate , precum şi raportul de producţie cu seriile şi numerele tipărite pentru fiecare carte de identitate – când ets cazul;
• completează cererile titularilor la rubricile privind seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare, perioada de valabilitate – când ets cazul;
• completează Registrul de evidenţă a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei la rubrica privind seria şi numărul actului de identitate eliberat – zilnic;
• efectuează în R.N.E.P. menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate – zilnic;
• primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România – când este cazul;
• înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru - zilnic;
• răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate - zilnic;
• desfăşoară activităţi de preluare imagini cu staţia mobilă pentru persoanele ce nu se pot deplasa, la cererea acestora, cu aprobarea coordonatorui serviciului – când este cazul;
• se deplaseaza la sediul B.J.A.B.D.E.P. Vrancea pentru ridicarea cărţilor de identitate – când este cazul;
• anulează actele de identitate retrase cu ocazia depunerii cererii - zilnic;
• intocmeste procesele verbale de distrugere pentru actele de identitate ale decedaţilor , trimise de starea civilă - semestrial;
• furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale – când este cazul;
• soluţionează cererile formaţiunilor operative din Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.A.P.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice – când este cazul;
• întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate în cadrul serviciului – lunar/trimestrial/anual;
• formulează propuneri pentru modernizarea aplicaţiilor informatice precum şi pentru reducerea intervalului de timp necesar eliberării actelor de identitate, în scopul diminuării birocraţiei şi al optimizării relaţiei cu publicul – când este cazul;
• asigură măsurile necesare conservării şi exploatării evidenţelor manuale, deţinute de serviciile publice locale, în conformitate cu prevederile legale, ordinele şi instrucţiunile care reglementează acest domeniu – când este cazul;
• soluţionează cererile cetăţenilor prin care sunt solicitate informaţiile de interes public, precum şi petiţiile sau reclamaţiile înregistrate la nivelul serviciului public local – când este cazul;
• colaborează cu structurile subordonate M. A. I. pentru realizarea atribuţiilor comune – când este cazul;
• comunică date referitoare la persoane fizice, solicitate de instituţii cu atribuţii în domeniul administraţiilor financiare, agenţi economici, precum şi la cererea persoanelor fizice şi juridice în temeiul legii;
• efectuează verificări operative solicitate de personalul M. A. I. cu privire la persoanele care nu au acte de identitate asupra lor şi au fost reţinute sau arestate, suspecte sau prinse în flagrant, victime ale unor accidente sau infracţiuni, etc. – când este cazul ;
• exercită atribuţiile colegilor de birou, în lipsa acestora în următoarele condiţii: concedii de odihnă, concedii medicale, delegaţii, etc. – cînd este cazul;
• ţine legătura cu unităţile de asistenţă socială din zona arondată în vederea punerii în legalitate cu acte de identitate a asistaţilor şi minorilor instituţionalizaţi în unităţile sanitare şi de protecţie socială – permanent;
• monitorizează şi transmite la termen către D.G.E.P. cărţile de identitate solicitate prin Ambasade şi Consulate ale României în străinătate – permanent;
• primeşte, sortează şi înregistrează corespondenţa zilnică în registrele de intrare – ieşire, cronologic, în ordinea primirii sau expedierii, începând cu 1 ianuarie până la 31 decembrie a fiecărui an – permanent;
• distribuie corespondenţa conform rezoluţiei coordonatorului de serviciu, în scopul stabilirii modalităţilor de răspuns, pe servicii/compartimente şi monitorizează respectarea termenelor legale de soluţionare – permanent;
• asigură expedierea operativă a corespondenţei prin poşta civilă, poşta specială, fax, e-mail, etc. sau după caz, transportul acesteia, pe baza borderourilor sau condicilor de predare / primire – permanent;
• asigură preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice/mesajelor şi transmiterea acestora persoanelor competente – permanent;
• asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de primire a cetăţenilor în audienţă conform prevederilor legale – permanent;
• asigură evidenţa necesarului de consumabile, rechizite, formulare tipizate, timbre, plicuri necesare corespondenţei – când este cazul;
• respectă procedurile interne cu privire la utilizarea aparaturii din dotarea serviciului (telefon, fax, imprimantă, sistem de calcul, etc.) şi informează compartimentul competent cu privire la orice defecţiune a echipamentelor utilizate – permanent;
• responsabil cu prelucrarea si protecţia datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în conformitate cu prevederile Legii nr. 679 / 2016 cu modificările şi completările ulterioare – permanent;
• răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice – permanent;
• organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale – permanent;
• asigură protecţia datelor cu caracter personal, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale – permanent;
• răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor – permanent;
• îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative – permanent;
• respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Instituţiei – permanent;
• cunoaste responsabilitatile si aplica actiunile care-i revin din implementarea Sistemului de Management Integrat – permanent;
• cunoaste si aplica actele normative de referinta in domeniul de activitate – permanent;
