Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE SI FONDURI EUROPENE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. 5. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-elaboreaza anual programul achizitiilor publice pe baza necesitatilor si prioritatilor identificate la nivelul institutiei, in functie de fondurile aprobate si de posibilitatile de atragere a altor fonduri
-elaboreaza documentatia de atribuire sau in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs, in colaborare cu birourile sau compartimentele care releva necesitatea si oportunitatea achizitiei, in functie de complexitatea problemelor care urmeaza sa fie rezolvate in contextul aplicarii procedurii de atribuire;
-elaboreaza documentatiile de atribuire pentru procedurile de achizitie publica, asigura atasarea acestora anunturilor de participare publicate in SEAP;
-raspunde clarificarilor privind documentatiile de atribuire venite din parteapotentialilor ofertanti ;
-indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute in legislatia in vigoare
-propunecomponentacomisiilor de evaluarepentrufiecare contract care urmeaza a fi atribuit;
-elaboreaza notele justificative in toate situatiile in care procedura de atribuire propusa pentru a fi aplicata este alta decat licitatia deschisa sau restrinsa , cu aprobarea conducatorului institutiei;
-intocmeste si transmite dupa caz, documentele (adrese, referate) necesareatribuiriicontractelor de achizitie publica prinincredintaredirecta ;
-asigura activitatea de informaresi de publicare privind pregatirea si organizarea licitatiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele precum si alte informatii care sa edifice respectareaprincipiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achizitie publica
-asigura aplicarea si finalizarea procedurilor de atribuire , pe baza proceselor verbale si a hotararilor de licitatii, prin incheierea contractelor de achizitie publica
-intocmeste si transmite comunicarile privind rezultatele procedurilor de achizitie publica organizate;
-colaboreaza cu serviciilesicompartimentele de specialitatepentrurezolvareaproblemelor legate de procedura de atribuiresipentruurmarireacontractelorincheiate ( derularea acestora fiind responsabilitate a celor implicati);
-urmareste si asigura respectarea prevederilor legale, la desfasurareaprocedurilorprivindpastrareaconfidentialitatiidocumentelor de licitatiesi a securitatiiacestora ;
-asigura constituirea si pastrarea dosarului achizitiei publice, document cu caracter public;
-opereaza modificari sau completari ulterioare in programul anual al achizitiilor publice , cind situatia o impune cu aprobarea conducatorului institutiei si cu avizul compartimentului financiar contabil;
-intocmeste si transmite catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice rapoartele/situatiile solicitate privind contractele de atribuire, in format electronic;
-participa la intocmireaproiectelor de hotarare ale Consiliului Local pentru reglementarea activitatilor date in competenta compartimentului
elaboreaza documentatia de atribuire pentru concesionarea prin licitatie publica deschisa a bunurilor apartinind domeniului public si privat al comunei si le supune spre aprobare Consiliului Local conform legislatiei in vigoare
-asigurapublicitateaprocedurilor de concesionare bunuri catre MonitorulOficial si cotidiane de circulatienationala si locala
-asigura corespondenta cu Administratia Finantelor Publice privindderularea procedurilor de licitatie publica deschisa privind concesionarea de bunuri proprietate publica si privata ale comunei
-intocmeste procesul- verbal de deschidere a ofertelor si raportul procedurii privind concesionarea de bunuri proprietate publica si privata ;
-intocmeste contractele de concesionare de bunuri proprietate publica si privata in vederea semnarii acestora de catre persoanele imputernicite din cadrul institutiei;
-asigura arhivarea documentelor repartizate , produse si gestionate , conform actelor normative in vigoare
-respecta Regulamentul intern al aparatului de specialitate al primarului
- indeplineste si alte atributii stabilite prin acte normative sau incredintate de autoritatea deliberativa si executiva
2. Atributii privind implementarea proiectelor (manager de proiect)
? Asigură managementul proiectului la nivelul Comunei Bogdăniţa, urmăreşte încadrarea în planul de acţiune şi în bugetul alocat cu îndeplinirea indicatorilor asumaţi prin contractul de finanţare.
? Organizează şi coordonează echipa de implementare a proiectului stabilită la nivelul Comunei Bogdăniţa şi repartizează sarcinile pentru fiecare membru.
? Coordonează relaţia cu contractanţii, urmărind execuţia contractelor încheiate.
? Verifică modul de repartizarea bunurilor achiziţionate în cadrul proiectului la nivelul Comunei Bogdăniţa.
? Coordonează activităţile specifice Comunei Bogdăniţa prevăzute în cererea de finanţare.
? Asigură respectarea termenilor raportărilor către liderul de parteneriat.
? Asigură transformarea efectivă şi la timp a resurselor proiectului în activităţi şi produse concrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate;
? Monitorizează permanent şi evaluează activităţile specifice fiecărui membru al echipei de implementarea a Comunei Bogdăniţa
? Coordonează procedurile de achiziţie publică pentru achiziţionarea bunurilor prevăzute în cadrul proiectului, aferente Comunei Bogdăniţa.
? Propune modificarea contractelor încheiate în cadrul proiectului pe parcursul derulării acestora, dacă este necesar acest lucru.
? Coordonează evenimentele publice realizate de Comuna Bogdăniţa în cadrul proiectului.
? Asigură suport în activitatea de management financiar la nivelul proiectului;
? Asigură monitorizarea constantă a activităţilor şi subactivităţilor proiectului, din punct de vedere financiar, pe toată durata de derulare a contractului de finanţare;
? Întocmeşte cererile de plată şi transfer, după caz;
? Colectează date şi informaţii specifice necesare întocmirii raportărilor financiare către finanţator;
? Elaborează rapoartele financiare solicitate de finanţator sau necesare conducerii instituţiei;
? Furnizează date financiare pentru întocmirea în termen a rapoartelor de progres impuse de finanţator;
? Asigură sprijin de specialitate în vederea redactării eventualelor notificări şi actelor adiţionale la contractul de finanţare;
? Urmăreşte respectarea graficului cererilor de plată şi transfer şi iniţiază actualizarea acestuia, în funcţie de evoluţia proiectului;
? Iniţiază şi lansează procedurile de achiziţii
? Derulează procedurile de achiziţii
? Participă activ la evaluarea ofertelor depuse
? Finalizează procedurile de achiziţii publice în conformitate cu prevederile legale în domeniu
? Transmite informaţiile necesare echipei de consultanta pentru realizarea rapoartelor de progres.
? Participă la recepţia serviciilor care vor fi achiziţionate în cadrul proiectului pentru Comuna Bogdăniţa , conform dispoziţiei emise în acest scop.
? Se asigură de constituirea corespunzătoare a Comunei Bogdăniţa cu documentele aferente proiectului (organizarea, scanarea şi realizarea arhivei fizice şi electronice).
? Întocmeşte lunar un raport privind activitatea derulată care va fi supus aprobării managerului de proiect
? În vederea promovării şi aplicării principiilor orizontale ale UE,coordonatorul ativităţilor Comunei Bogdăniţa :
? va adopta comportamente nediscriminatorii la locul de muncă şi în relaţiile cu terţii din sfera de cuprindere a proiectului.
? va demara acţiuni prietenoase pentru protejarea şi conservarea biodiversităţii prin adoptarea unui comportament responsabil pentru reducerea impactului negativ asupra mediului înconjurător, prin colectarea selectivă a deşeurilor rezultate din activitatea pe proiect şi prin consumul raţional al resurselor alocate pentru implementarea proiectului.
? Participă la vizitele de monitorizare/control ale autorităţilor şi organismelor cu atribuţii în domeniu.
? Pune la dispoziţia organelor de control toate documentele, informaţiile şi situaţiile solicitate.
? Păstrează confidenţialitatea şi securitatea datelor cu care intră în contact.
? Răspunde de respectarea termenelor limită impuse la nivel de proiect.
? Răspunde de legalitatea, corectitudinea şi completitudinea documentelor pe care le întocmeşte şi le prelucrează.
Se asigură de implementarea măsurilor de sustenabilitate şi rămâne disponibil în etapa de postmonitorizare a proiectului în cadrul tuturor vizitelor, verificărilor şi misiunilor de control referitoare la proiect
