Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT RESURSE UMANE, RELAŢII PUBLICE ŞI ARHIVĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. LEGEA 53/2023-CODUL MUNCII, REPUBLICATA , CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE
cu tematica LEGEA 53/2003-CODUL MUNCII , REPUBLICATA, CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE, INTEGRAL
6. LEGEA NR.16/1996-A ARHIVELOR NATIONALE
cu tematica LEGEA NR.16/1996-A ARHIVELOR NATIONALE INTEGRAL
7. LEGEA NR.153/2017 PRIVIND SALARIZAREA PERSONALULUI PLATIT DIN FONDURI PUBLICE, CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE
cu tematica LEGEA NR.153/2017 PRIVIND SALARIZAREA PERSONALULUI PLATIT DIN FONDURI PUBLICE, CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE-INTEGRAL
8. HG NR. 250/1992 PRIVIND CONCEDIUL DE ODIHNA SI ALTE CONCEDII ALE SALARIATILOR DIN ADMINISTRATIA PUBLICA , CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIARE
cu tematica HG NR. 250/1992 PRIVIND CONCEDIUL DE ODIHNA SI ALTE CONCEDII ALE SALARIATILOR DIN ADMINISTRATIA PUBLICA , CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIARE- INTEGRAL
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Asigură aplicarea reglementărilor legale în vigoare privind evidenţa personalului pe linie de resurse umane;
• Întocmeşte proiectul de hotărâre pentru aprobarea de către Consiliul local al comunei Români a organigramei, statelor de funcţii şi de personal, împreună cu anexele legale;
• În colaborare cu Compartimentul financiar-contabil stabileşte necesarul fondului de salarii şi alte drepturi de personal, în vederea înscrierii în proiectul de buget şi urmăreşte folosirea eficientă şi în conformitate cu prevederile legale a acestuia;
• Efectuează lucrările privind evidenţa şi mişcarea personalului din Primăria comunei Români;
• Întocmeşte proiectele de dispoziţii şi celelalte lucrări privind încadrarea şi promovarea în muncă şi de verificarea îndeplinirii de către solicitanţi a condiţiilor prevăzute de lege;
• Efectuează lucrările legate de încadrarea, pensionarea şi încetarea contractului de muncă, pentru personalul contractual din cadrul primăriei comunei Români;
• Efectuează lucrările legate de încadrarea, suspendarea, transferarea, pensionarea şi încetarea raportului de muncă, pentru funcţionarii publici din cadrul Primăriei comunei Români;
• Asigură înregistrarea şi păstrarea fişelor de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului contractual, a rapoartelor de evaluare ale funcţionarilor publici şi a fişelor posturilor; se îngrijeşte de completarea fişelor postului cu atribuţiile stabilite prin diferite acte normative ulterioare, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului;
• Organizează în luna decembrie pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă pentru personalul din aparatul de specialitate al primarului şi serviciile/instituţiile din subordine, urmărind efectuarea acestora;
• Ţine evidenţa zilelor de concediu medical, concediu de odihnă, concediului de studii şi a concediului fără plată pentru întregul personal şi întocmeşte foaia colectivă de prezenţă pentru aparatul de specialitate;
• Întocmeşte note de concediu privind concediul de odihnă, concediul fără plată şi concediul acordat pentru studiile salariaţilor, etc.;
• Eliberează adeverinţe solicitate de personalul in cadrul primăriei Români privind calitatea de angajat şi vechimea în muncă;
• Eliberează şi ţine evidenţa legitimaţiilor de serviciu a salariaţilor Primăriei, precum şi a consilierilor locali;
• Organizează concursuri şi examene în vederea ocupării posturilor vacante;
• Răspunde de organizarea, funcţionarea, potrivit legii, a comisiilor de concurs; asigură secretariatul acestora;
• Întocmeşte situaţii statistice privind numărul de personal al primăriei;
• Întocmeşte situaţia privind biletele de odihnă şi tratament solicitate de salariaţii Primăriei, repartizând biletele primite de la Direcţia Muncii, în ordinea cererilor;
• Întocmeşte şi ţine evidenţa salariaţilor care sunt în concediu pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani;
• Întocmeşte contractele de muncă şi urmăreşte respectarea lor legală;
• Întocmeşte şi ţine Registrul general de evidenţă a salariaţilor;
• Întocmeşte şi depune la termen -la Inspectoratul teritorial de Muncă Neamţ- Registrul general de evidenţă a salariaţilor în format electronic;
• Întocmeşte, completează şi păstrează dosarele profesionale şi personale ale funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• Întocmeşte şi ţine evidenţa Listei pentru avansare şi promovare a funcţionarilor publici;
• Prezintă, la cererea Consiliului local şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, la termenul şi în forma solicitată;
• Introduce şi actualizează programul – aplicaţia conţinând datele funcţionarilor publici şi comunică în termen de 10 zile orice modificare intervenită în situaţia acestora la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
• Întocmeşte şi ţine evidenţa ecusoanelor şi legitimaţiilor aleşilor locali şi a salariaţilor Primăriei comunei Români;
• Întocmeşte Registrul pentru evidenţa datelor personale ale salariaţilor Primăriei comunei Români;
• Se îngrijeşte de actualizarea de câte ori se impune, a Regulamentului de ordine interioară şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului;
• Primeşte şi analizează diferite cereri/reclamaţii ale salariaţilor în domeniul resurselor umane, propunând soluţii pentru rezolvarea acestora;
• Împreună cu inspectorul contabil întocmeşte documentele de salarizare lunară prin aplicatia contabilă pusă la dispoziţie.
Relaţii publice are următoarele atribuţii:
• Asigură accesul la informaţiile de interes public, comunicate din oficiu, conform L.544/2001- privind liberul acces la informaţiile de interes public, prin:
- afişare la sediul instituţiei;
- publicaţii proprii;
- puncte de informare - documentare;
- site-ul propriu al instituţiei.
• Actualizează site-ul instituţiei publice cu informaţii conform legii, ori de câte ori este necesar;
• Asigură publicarea acţiunilor de interes public ale instituţiei prin:
- difuzare de comunicate;
- informări de presă;
- conferinţe de presă;
- interviuri.
• Informează referitor la stadiul unor lucrări şi solicită lămuririle necesare de la compartimentele de specialitate din cadrul primăriei;
• Gestionează corespondenţa electronică prin preluarea şi transmiterea către secretariat a adreselor şi petiţiilor sosite online;
• Furnizează răspuns la cererile de informaţii publice, depuse de către cetăţeni sau alte instituţii, în termenul stabilit de lege;
• Preia şi soluţionează sau transmite spre soluţionare compartimentelor de specialitate ale primăriei, solicitările de informaţii de interes public;
• Urmăreşte soluţionarea şi redactarea, în termenul legal, a răspunsurilor elaborate de compartimentele de specialitate ale primăriei, la solicitările de informaţii publice, conform L.544/2001;
• Aduce la cunoştinţa conducerii propunerile şi sesizările cetăţenilor în vederea unei bune funcţionări a structurilor din cadrul primăriei,
• Oferă informaţii cetăţenilor privind:
- modalitatea de a obţine documente;
- activitatea primăriei şi consiliului local;
• Redactează şi comunică răspunsurile la solicitări, către cetăţeni şi instituţii, în termenul legal;
• Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitatea a compartimentului;
• Întocmeşte şi operează în registrul pentru evidenţa cererilor şi a răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public;
• Întocmeşte anual Buletinul de informare privind informaţiile publicate din oficiu;
• Întocmeşte anual un Raport privind accesul la informaţiile publice;
• Întocmeşte proceduri de lucru pentru activitatea de relaţii publice;
• Întocmeşte propuneri scrise de măsuri privind îmbunătăţirea activităţii proprii;
• Colaborează cu toate compartimentele din instituţie şi alte unităţi, printr-un schimb permanent de informaţii şi transmitere de documente;
• Transmite petiţiile greşit îndreptate, către autorităţile sau instituţiile publice care au în atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, înştiinţând şi petiţionarul despre acest fapt, în condiţiile legii;
• Transmite solicitările care nu se încadrează în competenţele instituţiei, către autorităţile sau instituţiile publice competente, înştiinţând şi solicitantul despre acest fapt, în condiţiile legii;
• Pune la dispoziţia persoanelor interesate formularele-tip prevăzute de lege, pentru a facilita redactarea solicitării sau a reclamaţiei administrative;
• Convoacă, dacă este cazul, comisia de analiză a reclamaţiilor administrative vizând nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001;
• Furnizează informaţii, solicitanţilor, cu privire la serviciile oferite de primărie – prezintă informaţii referitoare la compartimentele de specialitate şi activitatea acestora;
• Furnizează informaţii, solicitanţilor, asupra actelor ce se cer a fi depuse în vederea eliberării de adeverinţe, autorizaţii, certificate etc.;
• Furnizează informaţii, solicitanţilor, cu privire la modul de completare a cererilor şi documentaţiilor necesare.
Arhivă:
• eliberarea de ???i? de pe documentele din arhivă;
• verifică statele de salarii şi dosarele de personal în vederea întocmirii referatelor şi adeverinţelor pentru stabilirea vechimii în muncă şi eliberează copii de pe aceste documente;
• numai la solicitare, eliberează copii de pe documentele aflate în (avize, autorizaţii de vânzare, înstrăinare, partajare,acorduri unice, autorizaţii planuri,certificate de urbanism, hotărâri ale consiliului local, dispoziţii împreună cu documentele aferente, documente de stare civilă cu Regulamentului UE 679/2016 privind protecţia datelor cu caracter personal, etc.) organelor împuternicite;
• asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare ,
• asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului, pe bază de semnătură;
• răspunre la corespondenţa cu autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizari, ale unor petenţi, personane fizice şi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
• asigură evidenţa tuturor documentelor de intrare-ieşire din depozitul de arhivă pe baza registrului de evidenţă curentă;
• verifică integritatea documentelor reactualizează,ori de câte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei;
• organizează evidenţa materialelor documentare întocmind instrumentele de evidenţă prevăzute de instrucţiunile menţionate;
• supraveghează folosirea instrumentelor de evidenţă şi se îngrijeşte de conservarea în bune condiţii a acestor instrumente;
• asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate; materialelor documentare, pentru selecţionarea şi păstrarea în continuare în bune condiţii a celor de interes ştiinţific şi eliminarea celor a căror valoare practică a expirat;
• pregăteste documentele pentru Comisia de expertiză în vederea expertizei valorii - organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite;
• informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor - pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creator;
• înregistrează neconformităţile cu sprijinul responsabilului cu managementul calităţii şi corespunzătoare de conservare şi păstrare a arhivei;
• comunică în scris în termen de 30 de zile Arhivelor Naţionale înfinţarea,reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra Compartimentului Arhivă;
• urmăreşte soluţionarea acestora; iniţiază dacă este cazul acţiuni preventive sau corective în conformitate cu procedurile generale cuprinse în Manualul Calităţii;
• asigură respectarea normelor de protecţie a muncii şi Situaţii de urgenţă (PSI) pentru depozitul de arhivă pe care-l gestionează;
• asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legătură cu faptele,informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă;
• verifică şi preia de la compartimente,pe bază de inventare, dosarele constituite de aceştia;
• întocmeste inventarierea pentru documentele fără evidenţă, aflate în depozit (arhivă);
• în vederea diigitizării arhivare,colaborează cu persoanele îndreptăţite în vederea scanării şi postării într-un document electronic a întregului material arhivistic;
• îndeplineşte orice alte atribuţii, sarcini transmise de conducerea serviciului şi a instituţiei.
