Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, SERVICIU RESURSE UMANE, SALARIZARE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: titlul IV; titlul V: Cap. I, Cap. IV - Secţiunea 1 şi 2 ale părţii a III-a
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-titlul IV; titlul V: Cap. I, Cap. IV - Secţiunea 1 şi 2 ale părţii a III-a
• Partea I - Dispoziţii generale ;
• Partea a II-a - Administraţia publică centrală:
o Titlul I - Guvernul;
o Titlul II - Administraţia publică centrală de specialitate;
Partea a III-a - Administraţia publică locală:
o Titlul IV - Unităţile administrativ-teritoriale în România;
o Titlul V - Autorităţile administraţiei publice locale:
- Cap. I – Dispoziţii generale;
- Cap. IV – Primarul: Secţiunea 1 – Dispoziţii generale şi Secţiunea a 2-a – Rolul şi atribuţiile primarului;
• Partea a IV-a - Prefectul, instituţia prefectului şi serviciile publice deconcentrate;
o Titlul I - Prefectul şi subprefectul;
• Partea a VI-a- Statutul funcţionarilor publici, prevederi aplicabile personalului contractual din administraţia publică şi evidenţa personalului plătit din fonduri publice;
o Titlul I – Dispoziţii generale;
o Titlul II- Statutul funcţionarilor publici
5. Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 365/2011
cu tematica Cap. I, Cap. III, Cap. IV, Secţiunea 1 şi Secţiunea a 8-a ale Cap. V din Titlul II
6. Hotărârea Guvernului nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 341/2004
cu tematica integral
7. Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor publicată în Monitorul Oficial al României nr. 1005/2017, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. introduce în baza de date perioadele concediilor de odihnă, de studii, pentru evenimente deosebite,a concediilor fără plată, precum şi a concediilor medicale ale salariaţilor;
2. completează dosarele profesionale ale salariaţilor cu cererile concediilor de odihnă, de studii, pentru evenimente deosebite, concediilor fără plată, precum şi a concediilor medicale şi comunică de îndată, perioadele solicitate, personalului ce îşi desfăşoară activitatea în domeniul salarizării;
3. completează dosarele profesionale ale salariaţilor cu rapoartele de evaluare, fişele de evaluare şi fişele de post ale angajaţilor;
4. gestionează programul electronic „REVISAL” pentru personalul contractual din cadrul instituţiei;
5. arhivează documentele emise de personalul serviciului;
6. întocmeşte registrul de evidenţă a funcţionarilor publici în format electronic;
7. redactează răspunsuri la corespondenţa repartizată de şeful ierarhic;
8. asigură întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale ale angajaţilor instituţiei;
9. monitorizează funcţiile publice vacante şi participă la organizarea concursurilor pentru ocuparea acestora, în calitate de secretar/membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluţionare a contestaţiilor
10. participă la organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor în regim contractual, în calitate de secretar al comisiei de concurs şi /sau al comisiei de soluţionare a contestaţiilor;
12. gestionează programul electronic „Formularul L153” pentru personalul din cadrul instituţiei;
13. asigură confidenţialitatea datelor personale;
14.întocmeşte procesele-verbale de predare-primire ale documentelor din cadrul serviciului către arhiva instituţiei;
15. preia corespondenţa, o înregistrează în registrul special de corespondenţă şi o distribuie pe bază de semnătură funcţionailor publici desemnaţi cu soluţionarea de şeful ierarhic;
16.întocmeşte şi eliberează adeverinţe cu privire la salariile de bază, locul de muncă, vechimea în muncă, etc. pentru personalul instituţiei;
17. colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
18.Respectă procedurile de sistem şi operaţionale pentru activitatea pe care o desfăşoară în cadrul compartimentului, în vederea atingerii obiectivelor specifice compartimentului;
19.Participă la realizarea obiectivelor specifice pentru activitatea desfăşurată;
20.Asigură ducerea la îndeplinire a acţiunilor preventive / corective iniţiate la nivelul compartimentului din care face parte, sau iniţiate de managementul de vârf;
21.Propune măsuri de îmbunătăţire a procesului din care face parte activitatea desfăşurată şi iniţiază acţiuni preventive;
22.Participă la identificarea riscurilor în cadrul compartimentului şi la evaluarea acestora;
23.Implementează acţiunile prevăzute în Registrul de riscuri al compartimentului unde lucrează;
24.Respectă prevederile codului etic, ale regulamentului intern şi ale celorlalte norme interne privind conduita în cadrul instituţiei;
25.În cazul înregistrărilor privind calitatea, răspunde de: calitatea informaţiilor incluse în aceste înregistrări; forma şi modul de prezentare a acestora; datarea şi semnarea înregistrărilor; utilizarea formularelor codificate stabilite;
26.Îndosariază şi păstrează în cadrul compartimentului înregistrările pe care le-a întocmit;
27. Pune la dispoziţia factorilor responsabili de funcţionarea SMC înregistrările calităţii solicitate;
28.În cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existenta unor posibile fraude, acte de corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale PMA, aduce de îndată respectivele dovezi la cunoştinţa şefului ierarhic superior.
29.În situaţia observării unui incendiu anunţă serviciile de urgenţă 112 şi ia măsuri pentru limitarea şi stingerea incendiului cu mijloacele de primă intervenţie;
30.Respectă reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi nu primejduieşte prin deciziile luate viaţa, bunurile şi mediul;
31.Respectă normele specifice de protecţie civilă, participă la activităţile de pregătire specifice şi contribuie la ducerea la îndeplinire a măsurilor şi acţiunilor prevăzute în planurile de pregătire şi programele de protecţie civilă, sau a celor dispuse de autorităţile abilitate pe timpul acţiunilor de intervenţie şi de restabilire a stării de normalitate.
Obligaţii ale salariatului în executarea şi la încetarea raportului de serviciu, respectiv a raportului de muncă, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:
1. pe durata executării raportului de serviciu/contractului individual de muncă, respectiv după încetarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, salariatul are obligaţia de a respecta confidenţialitatea datelor cu caracter personal, la care are acces în exercitarea funcţiei, conform prevederilor legislaţiei în vigoare;
2. raportat la cele menţionate la punctul 1, angajatul se obligă:
a) să nu sustragă, copieze, multiplice etc. documentele şi informaţiile conţinând date cu caracter personal, precum şi datele cu caracter personal ale publicului ( persoane fizice şi delegaţi/împuterniciţi ai persoanelor juridice) sau ale altor terţe persoane colaboratori ai autorităţilor administraţiei publice locale şi aparatului de specialitate, la care are acces în exercitarea funcţiei;
b) să nu transmită documentele şi informaţiile ( inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), datele cu caracter personal ale publicului sau terţilor colaboratori ai autorităţilor administraţiei publice locale şi aparatului de specialitate, la care are acces în exercitarea funcţiei, indiferent dacă acestea sunt confidenţiale sau au caracter de secret de serviciu, fără acordul conducerii Municipiului Arad, în afara spaţiilor în care Municipiul Arad îşi desfăşoară activitatea (inclusiv prin transmiterea unor documente/ date cu caracter personal /informaţii către adresele de e-mail personale) sau din locaţiile în care acestea au fost depuse în scopul menţinerii regimului lor confidenţial;
c) să nu divulge sau să comunice documente şi informaţii ( inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad direct sau indirect (prin mijlocirea unui terţ intermediar) nici unei persoane fizice sau juridice, nici unei entităţi fără personalitate juridică şi nici unei autorităţi, cu excepţia transmiterilor impuse de executarea funcţiei în cadrul societăţii şi divulgărilor permise de prevederile legale în vigoare;
d) să nu folosească documentele şi informaţiile ( inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), datele cu caracter personal şi/sau documentele confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad în beneficiul propriu sau în beneficiul unui terţ, precum şi în niciun alt mod decât cele prevăzute în regulamentele interne pentru realizarea activităţilor sale profesionale;
e) să depună toate eforturile pentru a împiedica transmiterea neautorizată de informaţii şi documente (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad către persoane fizice sau juridice, către entităţi fără personalitate sau către autorităţi neautorizate să primească asemenea informaţii şi/sau documente;
f) să depună toate eforturile pentru înlăturarea sau, în măsura în care aceasta nu este posibilă, pentru limitarea efectelor oricărei dezvăluiri neautorizate a unor informaţii şi documente (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale ori secrete de serviciu;
g) să respecte prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, legile, procedurile şi instrucţiunile aplicabile în materia respectării regimului datelor cu caracter personal şi a secretului profesional;
3. informaţiile făcute publice prin comunicate de presă sau prezentări publice de către însăşi Municipiul Arad nu constituie secret de serviciu sau informaţii confidenţiale ale angajatorului;
4. toate înscrisurile (inclusiv dar fără a se limita la documente scrise/ inscripţionate în orice fel pe orice tip de suport de date) aparţinând Municipiului Arad sau provenind de la acesta, sunt proprietatea acestuia din urmă;
5. angajatul este obligat să predea înscrisurile proprietate ale Municipiului Arad către reprezentanţii legali ai acestuia din urmă:
a) oricând acest lucru îi va fi solicitat de către şefii săi ierarhici;
b) în cazul încetării raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, indiferent de cauza acestei încetări.
6. angajatul este de acord ca toate drepturile de proprietate intelectuală şi beneficiile asupra/ rezultând din munca (inclusiv dar fără a se limita la invenţii, cercetare, know-how, drafturi de documente etc.) prestată de acesta sau la care a participat pe durata raportului de serviciu/contractului individual de muncă, referitoare la activitatea Municipiului Arad sunt proprietatea acestuia din urmă;
7. angajatul se obligă să respecte confidenţialitatea parolelor de utilizator în reţeaua computerizată a Municipiului Arad. Parolele de utilizator trebuie schimbate periodic, persoana care face cunoscută această parolă fiind responsabilă direct de posibilele consecinţe. În eventualitatea unei dezvăluiri accidentale a parolelor de utilizator ori a oricărui alt element de securitate, angajatul are obligaţia de a înştiinţa imediat departamentul IT.
8. în vederea asigurării îndeplinirii corespunzătoare a obligaţiei de confidenţialitate precum şi în circumstanţele sesizării dispariţiei de bunuri (indiferent dacă conţin sau nu date cu caracter personal) proprietatea Municipiului Arad sau a unui alt proprietar, în spaţiile în care Municipiul Arad îşi desfăşoară activitatea, orice angajat este obligat să coopereze cu persoanele desemnate de către conducerea Municipiului Arad în vederea organizării de controale în conformitate cu prevederile legale. Toate fişetele, dulapurile, sertarele, birourile şi, în general, toate elementele de mobilier din incinta Municipiului Arad sunt proprietatea acestuia şi pot fi oricând controlate în scopurile mai sus menţionate, în prezenţa angajatului care are în custodie aceste bunuri. Sustragerea de la efectuarea controlului sau obstrucţionarea în orice mod a controlului constituie abatere disciplinară gravă şi poate fi sancţionată ca atare, cu respectarea procedurii cercetării disciplinare prealabile. Acelaşi regim juridic îl au şi calculatoarele, laptopurile, imprimantele, scanerele şi celelalte echipamente ale angajatorului, inclusiv programele software instalate pe acestea şi informaţiile conţinute de acestea (indiferent dacă conţin sau nu date cu caracter personal), angajatorul având dreptul de control nerestricţionat cu privire la acestea. Având în vedere faptul că uzul în interes personal al bunurilor angajatorului (indiferent dacă conţin sau nu date cu caracter personal) este strict interzis, angajatorul având dreptul nerestricţionat de a accesa la orice moment orice informaţii aflate pe echipamentele Municipiului Arad, angajaţii recunoscând pe deplin dreptul de proprietate al angajatorului asupra acestora;
9. la încetarea raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, (indiferent de cauza acestei încetări) salariatul va preda pe baza de proces verbal telefoane, agende şi laptop (conţinând baza de date a publicului - persoane fizice şi delegaţi/împuterniciţi ai persoanelor juridice);
10. Condiţiile utilizării adreselor de e-mail profesionale:
a) pe durata executării raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, salariatul are interdicţia de utiliza adresa de e-mail profesională în interes şi în scop personal şi de a şterge conţinutul global sau selectiv al e-mailurilor primite în exercitarea funcţiei;
b) la încetarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, conţinutul mesajelor de interes pentru instituţie (în special, dar fără a se limita la mesaje ale publicului) vor fi predate de persoana vizată (asociat, colaborator, angajat) către director/şef serviciu.
Obligaţii ale salariatului referioare la pantouflage:
1.Să se asigure că anumite informaţii dobândite în servicul public nu sunt utilizate în mod abuziv;
2. Să se asigure că exercitarea autorităţii de către un funcţionar public nu este influenţată de câştigul personal, inclusiv prin speranţa sau aşteptarea unei angajări viitoare;
3. Să se asigure că accesul şi contractele actualilor, precum şi ale foştilor funcţionari publici nu sunt utilizate pentru beneficiile nejustificate ale funcţionarilor sau ale altora.
