Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: 1.Constituţia României, republicată; tematica Constituţia României, republicată
2.Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3.Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4.Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a ; tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 53/2003 privind Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea 53/2003 privind Codul muncii
6. Legea nr.448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap
7. Hotărârea nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice
8. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica – Capitolul II: Drepturile salariale specifice personalului din sectorul bugetar;
– Capitolul IV: Reglementări privind personalul contractual.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Recrutare şi selecţie
Întocmeşte documentaţia pentru organizarea concursurilor/examenelor de ocupare a posturilor vacante;
Publică anunţurile, gestionează dosarele candidaţilor, redactează procese-verbale;
Întocmeşte dispoziţiile/deciziile de numire în funcţie;
2. Evidenţa personalului
Elaborează şi actualizează regulamentul intern şi codul de conduită al instituţiei;
Întocmeşte şi monitorizează planul anual de ocupare a funcţiilor publice şi transmite la ANFP;
Gestionează procedura completă de organizare a concursurilor şi examenelor: elaborarea tematicii şi bibliografiei, subiecte, comunicare cu candidaţii;
Actualizează periodic structura organizatorică şi propune modificări ale organigramei/statului de funcţii;
Gestionează integral procesul de evaluare anuală a funcţionarilor publici şi a personalului contractual, inclusiv întocmirea formularelor şi centralizarea rapoartelor;
Se ocupă de redactarea şi completarea rapoartelor privind funcţia publică solicitate de ANFP, Consiliul Local, Curtea de Conturi, Prefectură etc.;
Întocmeşte şi ţine la zi baza de date internă cu toate datele personale şi profesionale ale personalului (inclusiv centralizatoare GDPR);
Întocmeşte şi actualizează dosarele de personal;
Păstrează evidenţa funcţionarilor publici şi a personalului contractual;
Are acces la dosarele profesionale ale personalului instituţiei şi la datele personale, cu respectarea strictă a confidenţialităţii datelor;
Nu poate divulga informaţii sau documente din dosarele de personal fără aprobare expresă, sub sancţiunea legii;
Poate semna documente de informare, adrese sau formulare, strict în limita delegării de competenţă şi cu respectarea fluxului de avizare intern;
Nu poate semna/distribui acte administrative fără avizarea şi semnătura superiorului ierarhic;
Eliberează adeverinţe, rapoarte, situaţii statistice;
Întocmeşte si eliberează adeverinţe solicitate de foşti angajaţi a-i POT, cât şi pentru cetăţenii care au lucrat la CAP Tălmaciu şi în învăţământ, deoarece arhiva CAP-ului şi a învăţământului se află la POT;
Sprijină superiorii ierarhici în redactarea fişelor de post;
Propune spre aprobare statul de funcţii şi organigrama Primăriei Oraşului Tălmaciu şi
întocmeşte statul de funcţii la fiecare modificare;
Ţine evidenţa programării concediilor de odihnă şi efectării acestora;
Urmăreşte respectarea programului de muncă prin conducerea evidenţei de prezenţă, concedii de odihnă, concedii medicale, recuperări, concedii fără plată;
Întocmeşte lunar declaraţia 112 şi cererea pentru recuperarea sumelor plătite pentru concediile medicale;
Întocmeşte anual declaraţia L153;
Întocmeşte contractele de voluntariat între POT şi pompierii civili;
Ţine evidenţa declaraţiilor de avere ale funcţionarilor publici;
Ţine evidenţa declaraţiilor de interese ale funcţionarilor publici;
Ţine evidenţa declaraţiilor de incompatibilitate ale funcţionarilor publici;
Ţine evidenţa asistentilor personali a-i persoanelor cu handicap, copii şi adulti şi urmăreşte valabilitatea certificatelor de încadrare în grad de handicap ale bolnavilor;
Ţine evidenţa persoanelor care beneficiază de indemnizaţii de handicap şi urmăreşte valabilitatea certificatelor de încadrare în grad de handicap;
Întocmeşte raportul semestrial privind numarul de asistenţi personali şi plata salariilor acestora şi numărul de indemnizaţii şi plata acestora;
Răspunde de executarea şi urmărirea popririlor înfiinţate asupra drepturilor salariale, provenite din imputaţii şi despăgubiri întocmite de instituţie şi terţi;
Întocmeşte adeverinţele anuale de venit;
Întocmeşte lista funcţiilor din Primăria Oraşului Tălmaciu cu veniturile salariale aferente la data de 30 martie şi 30 septembrie a fiecărui an, în conformitate cu art. 33 din Legea nr. 153/2017 care se afişează pe site-ul primăriei;
Respectă normele de Securitate şi sănătate în muncă şi aplică instrucţiunile specifice la locul de muncă;
Are responsabilitatea tuturor actelor şi hotărârilor luate în conformitate cu pregătirea profesională şi limitele de competenţă;
Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local al Oraşului Tălmaciu ori dispoziţii ale primarului;
Verifică zilnic poşta electronică;
Urmăreşte actualizarea informaţiilor specifice compartimentului postate pe site-ul instituţiei;
Se preocupă continuu de ridicarea nivelului de cunoştinţe profesionale prin studio permanent al actelor normative apărute în domeniul său de activitate;
Răspund de păstrarea şi întreţinerea bunurilor din dotare;
Păstrează confidenţialitatea asupra problemelor de serviciu, dă dovadă de discreţie şi etică profesională, desfăşoară o activitate loială faţă de instituţie;
Respectă Codul de conduită al funcţionarilor publici şi/sau al personalului contractual;
Întocmeşte proceduri operaţionale privind activităţile desfăşurate;
Coordonarea implementării proiectelor interne de resurse umane (ex. îmbunătăţirea proceselor de recrutare, dezvoltare profesională, formare continuă a angajaţilor);
Oferirea de suport în organizarea şi implementarea sistemului de evaluare a performanţei personalului din cadrul Primăriei, în colaborare cu departamentele şi managementul de resurse umane;
Participarea activă la gestionarea procesului de onboarding şi integrare a noilor angajaţi în organizaţie, asigurându-se că aceştia sunt familiarizaţi cu politica şi cultura instituţiei;
Colaborarea cu departamentele interne pentru realizarea analizei periodice a fluxului de muncă, identificând posibile îmbunătăţiri şi soluţii pentru optimizarea acestuia;
Asigurarea unui cadru legislativ actualizat pentru toate procedurile de resurse umane, inclusiv urmarirea aplicării legilor muncii şi a reglementărilor interne;
Sprijinirea managementului în procesul de reorganizare a structurii organizaţionale, având în vedere schimbările interne şi adaptările necesare pentru atingerea obiectivelor instituţiei;
Dezvoltarea şi implementarea unui sistem de feedback continuu pentru angajaţi, promovând transparenţa şi creşterea satisfacţiei acestora în cadrul organizaţiei;
Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de persoana căreia, prin fişa postului i-au fost delegate atribuţiile.
3. Salarizare şi drepturi de personal
Participă la întocmirea statelor de plată pentru salariaţii Primăriei, membrii consiliului local Tălmaciu, pentru beneficiarii contractelor civile încheiate între POT şi diferite persoane care prestează servicii pentru primărie şi pentru persoanele care beneficiază de indemnizaţie de handicap;
Gestionează sporuri, indemnizaţii, vouchere, alte drepturi de natură salarială;
Completează şi transmite REVISAL pentru personalul contractual;
4. Promovare, evaluare şi disciplină
Coordonează procedurile de promovare în grade şi trepte de salarizare;
Asigură evidenţa evaluărilor anuale şi redactează rapoartele de evaluare;
Participă la cercetările disciplinare, întocmeşte documentaţia aferentă;
5. Formare profesională
Propune şi coordonează participarea la cursuri de perfecţionare;
Ţine evidenţa documentelor justificative (diplome, fişe, deconturi);
6. Încetări şi pensionări
Întocmeşte actele de încetare a raporturilor de serviciu/muncă;
Colaborează cu Casa de Pensii pentru întocmirea dosarelor de pensionare;
7. Arhivare şi raportări
Arhivează documentele specifice compartimentului resurse umane;
Elaborează şi transmite situaţiile solicitate de ANFP, INS, ITM.
