Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, SERVICIU SECRETARIAT GENERAL ŞI AUDIENŢE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată şi modificată prin Legea nr.233/2002, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica • Soluţionarea petiţiilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Asigură preluarea şi transmiterea lucrărilor care se repartizează Serviciului Secretariat General Audienţe de la/şi la Serviciul Registratură., Relaţii cu Publicul.
2. Asigură preluarea şi transmiterea lucrărilor de la Şeful Serviciului Secretariat General Audienţe către personalul din subordinea acestuia.
3. Asigură transmiterea lucrărilor întocmite la nivelul Serviciului Secretariat General Audienţe către conducerea instituţiei în vederea analizării şi aprobării acestora.
4. Asigură înaintarea documentelor emise de Serviciul Secretariat General Audienţe către compartimentele cărora li se adresează, conform circuitului specific stabilit pentru aceste documente.
5. Monitorizează şi informează şeful serviciului cu privire la situaţia lucrărilor nesoluţionate în termen.
6. Actualizează la zi, în sistemul „Circulaţia Documentelor”, lucrările soluţionate.
7. Preia apelurile telefonice şi oferă informaţii în limita activităţii serviciului.
8. întocmeşte referatele privind necesarul de registre - opis-uri şi tehnică de calcul etc. privind situaţiile (referatele şi alte documente) cu estimările anuale şi cele lunare şi asigură aprovizionarea şi gestionarea cu materiale consumabile necesare a serviciului
9. Fotocopiază lucrările transmise prin fax Serviciului Secretariat General Audienţe şi asigură predarea acestora la registratura instituţiei pentru înregistrare şi intrarea acestora în circuitul documentelor în Primăria Sectorului 2.
10. Înregistrează lucrările serviciului primite prin e-mail, le listează şi le transmite şefului serviciului.
11. Asigură realizarea arhivării documentelor în cadrul Serviciului Secretariat General Audienţe, aşezarea acestora în ordinea înregistrării lor (ultimul înregistrat să fie deasupra), înlăturarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, ciornelor, notelor şi însemnările personale, fără depăşirea unui nr. de 250-300 de file/dosar; întocmeşte, dacă este cazul, mai multe volume ale aceluiaşi dosar şi numerotează filele cu respectarea metodologiei de constituire a dosarelor în vederea predării la arhivă, în colaborare cu referentul care are atribuţii de arhivare dosare din serviciu.
12. Asigură, prin delegaţie aprobată de către şefii ierarhici superiori, înmânarea / predarea unor documente ale Serviciului Secretariat General Audienţe către instituţiile colaboratoare cu respectarea sarcinilor stabilite de conducere.
13. Examinează şi răspunde în termenul legal la cererile, sesizările şi adresele care i-au fost repartizate.
14. Redactează diverse adrese şi scrisori (cu caracter ocazional) ale serviciului.
15. Efectuează orice altă sarcină profesională care are legătură cu atribuţiile serviciului, solicitate de conducerea direcţiei.
