Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT MONITORIZAREA PROCEDURILOR ADMINISTRTIVE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica Accesul la informaţiile de interes public
6. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă
cu tematica Actele de stare civilă
7. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
8. Legea nr. 16/1996 privind arhivele nationale
cu tematica Arhivele nationale
9. Ordin nr. 25 din 14 ianuarie 2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local
cu tematica Modelul orientativ al statutului unităţii administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcţionare a consiliului local
10. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica Reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a) Asigură buna funcţionare a sistemului administrativ/informatic din instituţie
b) Eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date
c) Responsabil arhivă:
? Organizează procedura de întocmire/actualizare a nomenclatorului arhivistic. Urmăreşte modul de aplicare al nomenclatorului şi schimbările survenite la nivelul compartimentelor în vederea completării acestuia;
? Preia de la compartimente, pe bază de inventare şi proces verbal de predare primire, dosarele constituite;
? Convoacă comisia de selecţionare şi participă la selecţionarea periodică a documentelor având calitatea de secretar al comisie de selecţionare;
? Ţine evidenţa documentelor intrate şi iesite din depozitul de arhivă.
? Pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, documentele împrumutate personalului din unitate;
? Informează conducerea cu privire la necesităţile ve se impun în vederea păstrării în bună ordine a arhivei în conformitate cu prevederile în vigoare;
? Relaţionează şi intermediază legătura dintre firma prestatoare de servicii arhivistice (când este cazul) şi delegaţii Arhivelor Naţionale.
d) Asigură salvarea datelor pe suporţi externi pentru toate aplicaţiile aflate în exploatare şi refacerea conţinutului bazelor de date în caz de dezastru;
e) Contribuie la dezvoltarea, implementarea şi administrarea sistemului informatic necesar furnizării de informaţii şi servicii publice prin mijloace electronice colaborând în acest sens cu instituţiile reglementate prin legislaţia în vigoare şi asigură asistenţă compartimentelor din Primărie pentru implementarea acestui sistem.
f) Stabileşte norme şi proceduri interne pe care la aduc la cunoştinţa personalului din cadrul Primăriei în vederea asigurării securităţii datelor, a confidenţialităţii şi siguranţei în utilizare a sistemului informatic din cadrul instituţiei în scopul bunei desfăşurări a activităţii interne şi a procedurii electronice;
g) Se preocupă continuu de soluţiile informatice aplicate în administraţia publică locală;
h) Analizează eficienţa utilizării sistemului administrativ/informatic şi face propuneri pentru îmbunătăţirea şi modernizarea acestuia;
i) Asigură respectarea prevederilor procedurii privind accesul liber la informaţiile de interes public, în conformitate cu Legea nr. 544/2001.
j) Asigură implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie (SNA).
k) Duce la îndeplinire măsurile dispuse în rapoartele de control;
l) Redactează proiecte de dispoziţii;
m) Întocmeşte rapoarte de specialitate la dispoziţii cât şi rapoarte de specialitate la proiecte de hotărâri;
n) Întocmeşte răspuns petiţiilor, circularelor, respectiv adreselor în baza Ordonanţei nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor;
