Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, SERVICIU MANAGEMENTUL PROIECTELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.U.G. nr. 122/2020 privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile destinate dezvoltării regionale în România
cu tematica Reglementări privind privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile destinate dezvoltării regionale în România conform O.U.G. nr. 122/2020
6. Hotărârea nr. 907/2016, reactualizată în 2021, privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice;
cu tematica Reglementări privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice conform Hotărârii nr. 907/2016, reactualizată în 2021;
7. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind achiziţiile publice, conform Legii nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare
8. Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare conform Hotărârii nr. 395/2016;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Urmăreşte oportunităţile de finanţare nerambursabile, pregătirea şi depunerea cererilor de finanţare, gestionarea relaţiei cu instituţiile finanţatoare şi asigurarea respectării condiţiilor de finanţare.
2. Participă la pregătirea documentaţiei necesare pentru iniţierea, aprobarea şi implementarea proiectelor cu finanţare externă sau naţională, la asigurarea conformităţii documentaţiei cu legislaţia şi reglementările aplicabile şi la redactarea şi revizuirea contractelor, acordurilor şi altor documente relevante.
3. Cunoaşte prevederile Ghidurilor specifice ale solicitantului, cu completările/modificările ulterioare aprobate şi aplică prevederile acestora în activitatea pe care o desfăşoară;
4. Cunoaşte şi aplică prevederile Contractelor de Finanţare încheiate cu autorităţile finanţatoare;
5. Implementează şi urmăreşte toate activităţile derulate în cadrul contractelor încheiate în cadrul proiectelor, asigurându-se de atingerea, de către contractori şi beneficiarii finali, a obiectivelor şi a rezultatelor preconizate şi de efectuarea în bune condiţii a tuturor acţiunilor şi activităţilor în cadrul proiectelor.
6. Coordonează şi monitorizează proiectele la care este desemnat manager de proiect, supraveghează implementarea proiectelor conform planurilor stabilite, asigurară respectarea termenelor şi bugetul alocat fiecărui proiect.
7. Monitorizează progresul şi realizează rapoartele periodice, rapoarte intermediare şi finale pentru conducerea instituţiei sau pentru finanţatori, monitorizează progresul şi realizează rapoartele periodice pentru conducerea instituţiei sau pentru finanţatori.
8. Identifică riscurile care ar putea apărea pe parcursul implementării, propune şi implementează măsuri de diminuare a acestor riscuri şi rezolvă problemele care pot apărea pe parcursul implementării proiectelor, în conformitate cu prevederile contractelor de finanţare;
9. Participă pe toată durata de derulare a proiectelor, la efectuarea analizelor privind încadrarea activităţii în limitele de performanţă previzionată şi analizează împreună cu echipa de proiect nivelul şi dinamica indicatorilor tehnico-economici. Evaluează impactul proiectelor după finalizarea lor.
10. Asigură analiza documentelor tehnice şi coordonarea fluxului informaţiilor între părţile interesate: beneficiari direcţi, contractor, parteneri, executanţi, etc.. Asigură transparenţa şi informarea corectă a tuturor părţilor implicate.
11. Participă, împreună cu Serviciul Achiziţii Publice, la elaborarea documentaţiilor de licitaţie în conformitate cu solicitările beneficiarilor, cu prevederile ghidurilor solicitantului şi cu normele legislative în vigoare.
12. Participă la întâlnirile cu reprezentanţi ai OI şi/sau AM PR, Autorităţii de Audit, ai Comisiei Europene şi ai altor instituţii responsabile pentru implementarea proiectelor finanţate.
13. Asigură înregistrarea în sistemul electronic MySMIS sau a altor platforme utilizate de instituţiile finanţatoare a informaţiilor şi documentelor aferente proiectelor finanţate, aflate în diferite faze de implementare.
14. Ordonează, îndosariază, păstrează şi arhivează toate documentele referitoare la implementarea proiectelor.
15. Colaborează cu direcţiile şi serviciile implicate privind datele şi informaţiile necesare pentru întocmirea şi derularea proiectelor.
16. Comunică către Managerul de Proiect orice problemă care ar putea afecta desfăşurarea optimă a activităţilor proiectelor.
17. Participă permanent la: seminarii, cursuri de formare iniţială şi continuă, conferinţe, dezbateri, lansări de proiecte, schimburi de experienţă, bune practici şi know - how, reuniuni locale, judeţene, regionale, naţionale şi internaţionale, etc., cu relevanţă pentru managementul proiectelor.
18. Respectă cerinţele prevăzute de :
• Ordinul S.G.G. nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice;
• Procedurile şi instrucţiunile privitoare la sistemul de control intern managerial şi managementul calităţii;
• Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului municipiului Roman şi al serviciilor publice de interes local fără personalitate juridică;
• Regulamentul intern al aparatului de specialitate al primarului şi al serviciilor publice de interes local fără personalitate juridică;
• Regulamentele interne specifice;
• Codul de conduită etică şi integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Municipiului Roman;
• Procedurile, instrucţiunile şi legislaţia SSM si SU aplicabile;
19. Participă la instruirile interne şi/sau externe;
20. Îndeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de şeful ierarhic sau de conducerea instituţiei.
