Consilier achiziţii publice - ACHIZITII

Descriere post

Clasa: I
Grad: superior
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: ACHIZITII

Localizare post

DIRECȚIA JUDEȚEANĂ COMUNITARĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR BRAȘOV
Localitate: BRAŞOV
Judet: BRAŞOV

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT ACHIZITII

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Domenii de studiu: Ştiinţe sociale(Domeniul fundamental), Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe economice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
Certificat sau, după caz, alt tip de document prin care se atestă absolvirea unei perfecţionări sau specializăr în domeniul achiziţiilor publice


Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
Certificat sau, după caz, alt tip de document, prin care se atestă absolvirea unei perfecţionări sau specializăr în domeniul achiziţiilor publice

Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT ACHIZITII


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica Legea nr. 98/ 2016

6. HG nr. 395/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/ acordului - cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica HG nr. 395/ 2016

7. OMFP nr. 2861/ 2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;

cu tematica OMFP nr. 2861/ 2009

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Realizează achiziţii directe pe baza angajamentului legal (contract de achiziţie publică, comandă sau oricare alt tip de document încheiat în condiţiile legii);
2. Identifică furnizorii şi realizează achiziţiile directe, doar dacă valoarea estimată a achiziţiei de produse/servicii, fără TVA, se încadrează în valoarea pragurilor reglementate de Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice;
3. Îndeplineşte obligaţiile de utilizare a catalogului electronic SEAP/SICAP şi cele referitoare la publicarea anunţurilor în secţiunea dedicată a website-ului propriu/ANAP sau a SEAP/SICAP, însoţit de descrierea produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează a fi achiziţionate;
4. Trimestrial transmite în SEAP/SICAP o notificare cu privire la achiziţiile directe, grupate pe necesitate, care cuprinde cel puţin obiectul, cantitatea achiziţionată, valoarea şi codul CPV;
5. Elaborează programul anual al achiziţiilor publice, în forma iniţială, pe baza referatelor de necesitate transmise de către compartimentele DJCEP Braşov şi il actualizează în limita bugetului aprobat şi ori de câte ori este necesar;
6. Ţine evidenţa achiziţiilor directe (produse, servicii şi lucrări), a contractelor de achiziţie publică (produse, servicii, lucrări) întocmeşte şi actualizează anexa la Planul anual al achiziţiilor publice (PAAP) (Anexa privind achiziţiile directe);
7. Recepţionează şi analizează referatele de necesitate ale tuturor compartimentelor din cadrul DJCEP Braşov, în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor şi întocmeşte centralizarea acestora care cuprinde necesarul de produse, servicii şi lucrări identificate, precum şi preţul unitar/total în vederea fundamentării bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei;
8. Face propuneri pentru necesarul anual de aprovizionare cu materiale de întreţinere, rechizite etc., în conformitate cu legislaţia în vigoare;
9. Dacă apare necesitatea, întocmeşte referate în vederea realizării de devansări/virări de credite bugetare şi le înaintează şefului de serviciu;
10. Transmite contractele de achiziţie publică pentru anul curent, împreună cu anexele acestuia, către compartimentele de specialitate (Compartiment Juridic, Serviciul Logistic) şi către Directorul executiv şi urmăreşte ca acestea să fie, avizate, aprobate şi vizate CFPP (Control financiar preventiv propriu);
11. Urmăreşte îndeplinirea şi respectarea clauzelor din contractele de achiziţie;
12. Urmăreşte respectarea contractelor de revizii şi reparaţii în garanţie şi postgaranţie pentru echipamentele şi instalaţiile din cadrul instituţiei, asigură întreţinerea şi reparaţia acestora urmărind costurile şi încadrarea în bugetele aprobate;
13. Analizează consumurile pe tipuri de materiale, servicii şi lucrări şi face propuneri pentru reducerea cheltuielilor;
14. Primeşte facturile de bunuri/servicii/lucrări, le verifică, pune viza “Bun de plată” şi RRL (Realitate, Regulalitate, Legalitate), întocmeşte referatele pentru plata acestora şi le înaintează compartimentului contabilitate, prin intermediul registraturii electronice, în vedrea plăţii acestora;
15. Transmite până pe data de 5 ale lunii, către Consiliul Judeţean Braşov, formularul cu stadiul realizării investiţiilor;
16. Pentru realizarea/plata secţiunii de dezvoltare – investiţii, transmite Compartimentului contabilitate o copie a contractului de achiziţie publică, a facturii, a procesului verbal de recepţie şi punere în funcţiune, a filei SEAP/SICAP, în vederea deschiderii şi alimentării de credite bugetare;
17. Înregistrează în Registratura instituţiei, toate documentele specifice Compartimentului Achiziţii Publice şi urmează circuitul documentelor;
18. Verifică devizul estimativ şi final de lucrări şi reparaţii, îl înregistrează în registratura instituţiei şi îl înaintează superiorilor pentru aprobare;
19. Asigură respectarea termenelor legale prevăzute de legislaţia în domeniul achiziţiilor publice;
20. Întocmeşte rapoarte de activitate/situaţii centralizate/analize la solicitarea expresă a conducerii instituţiei, a serviciilor/compartimentelor instituţiei, a Consiliului Judeţean, sau impuse de legislaţia în domeniul achiziţiilor publice şi asigură transmiterea acestora către solicitanţi în termenele stabilite;
21. Întocmeşte proceduri de lucru pentru toate activităţile Compartimentului achiziţii şi le înaintează, pentru verificare şi semnare, superiorilor;
22. Solicită specificaţii tehnice/certificate de calitate şi certificate de garanţie pentru fiecare produs sau serviciu ce urmează a fi achiziţionat;
23. Monitorizează şi asigură achiziţionarea la timp a poliţelor RCA, CASCO, Rovignetelor, Inspecţiilor Tehnice Periodice, a taxei de parcare pentru toate autoturismele DJCEP Braşov şi întocmeşte referate pentru reînnoirea acestora înainte de termenul de expirare;
24. Asigură desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor de inventariere a patrimoniului instituţiei apoi înaintează ordonatorului principal de credite propunerile pentru casarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, înaintate de către comisiile de inventariere;
25. Îndeplineşte toate procedurile, prevăzute de legislaţia în vigoare, privind achiziţiile publice prin licitaţie;