Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT EVIDENŢA PERSOANELOR - SPCLEP
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Urgenţă nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. Hotărârea Guvernului nr.295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
7. Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I, Cap. II
8. Ordonanţa nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
9. Regulament (UE) nr.679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
cu tematica Cap. I - Dispoziţii generale, Cap. II - Principii, Cap. III - Drepturile persoanei vizate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Pe linie de evidenţă a persoanelor şi eliberarea actelor de identitate
1. Asigură activitatea de eliberare a cărţii de identitate simple, a cărţii electronice de identitate, a cărţii de identitate provizorii şi a dovezii de reşedinţă, sens în care completează în sistem informatic cererea de emitere a cărţii de identitate simple şi cărţii de identitate electronice şi o prezintă solicitantului pentru
verificarea datelor înscrise şi semnarea acesteia;
2. Înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate
cu prevederile metodologiei de lucru;
3. Desfăşoară activităţi de punere în legalitate a persoanelor cu acte de identitate ca urmare a stabilirii domiciliului din străinătate în România sau ca urmare a dobândirii/redobândirii cetăţeniei române;
4. Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţile sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţile de detenţie din zona de responsabilitate;
5. Înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
6. Verifică datele de identificare ale solicitantului în R.N.E.P. (Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor), în funcţie de cele declarate pe cerere şi documentele prezentate de acesta;
7. Identifică solicitantul prin compararea fizionomiei acestuia cu fotografia din actul de identitate pe care îl deţine şi cu imaginea din R.N.E.P. sau cu o fotografie de dată recentă dintr-un alt document emis de instituţii sau autorităţi publice, precum paşaport sau permis de conducere, pe care acesta trebuie să îl prezinte, în cazul în care actul de identitate a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, iar în R.N.E.P. nu se regăseşte imaginea acestuia;
8. Solicită efectuarea de verificări, în teren, de către lucrătorii poliţiei naţionale, pentru definitivarea identificării, atunci când există suspiciuni cu privire la identitatea solicitantului sau atunci când solicitantul nu poate prezenta un act încheiat în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ sau după caz documentul eliberat de autoritatea administraţiei publice locale;
9. Verifică documentele prezentate de solicitant pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile legale; în situaţia în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu un extras de carte funciară, se verifică validitatea acestuia prin introducerea codului de identificare în interfaţa de preluare a cererii;
10. Identifică – pe baza menţiunilor operative – persoanele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;
11. Semnează, stampilează şi avizează lucrările din cadrul compartimentului;
12. La înmânarea noului act de identitate, solicită documentul de identitate lăsat în posesia titularului, pe care îl anulează şi îl restituie acestuia; în situaţia în care persoana nu mai deţine documentul respectiv, i se solicită o declaraţie din care să rezulte motivul pentru care nu îl poate prezenta;
13. Verifică persoana în R.N.E.P. şi în R.N.E.P.S. (Registrul Naţional de Evidenţă a Paşapoartelor Simple) pentru a se asigura că nu are eventuale alerte şi/sau cerere de stabilire a domiciliului în străinătate;
14. Verifică datele personalizate pe cartea de identitate simplă/cartea electronică de identitate, cartea de identitate provizorie şi o înmânează titularului sau, după caz, reprezentantului legal, persoanei împuternicite sau desemnate de solicitant ori poliţistului, care semnează de primire pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
15. În cazul în care semnarea cererii de către solicitant nu este posibilă, se face menţiune despre aceasta pe cerere de către lucrătorul de evidenţă;
16. Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor în domeniul de evidenţa persoanelor;
17. Preia cererile privind încetarea valabilităţii menţiunii de stabilire a domiciliului, desfăşoară activităţile prevăzute de procedură şi efectuează în R.N.E.P. menţiunea corespunzătoare anulării şi cea privind necesitatea reţinerii documentului de identitate;
18. Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu, răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
19. Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate.
Pe linie informatică
1. Actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;
2. Preia în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţi vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
3. Preia imaginea facială, semnătura olografă şi, după caz, imaginea impresiunilor papilare a două degete;
4. Scanează copiile documentelor prezentate în vederea constituirii mapei electronice;
5. Aplică procedura de activare a suportului de activare electronică a cărţii electronice de identitate;
6. Efectuează în R.N.E.P. modificările, corecţiile şi actualizările care se impun, potrivit datelor din documentele prezentate;
7. Completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul actului de identitate;
8. Efectuează în R.N.E.P. menţiunea privind data înmânării actului de identitate;
9. Clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectiv din documentele cetăţenilor;
10. Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie;
11. La solicitarea unor persoane fizice sau juridice furnizează sau verifică date cu caracter personal din R.N.E.P. ;
12. Actualizează menţiunile operative referitoare la arestul la domiciliu şi controlul judiciar;
13. Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;
14. Colaborează cu Primarul comunei Joiţa în vederea actualizării listelor electorale permanente;
15. Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic local pe probleme de competenţa serviciului public comunitar local.
16. Participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şi repunerea în funcţiune a echipamentelor de calcul, împreună cu specialiştii firmei care asigură asistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţie şi software;
17. Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate;
18. Rezolvă erorile din baza de date, constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori;
19. Desfăşoară activităţi pentru administrarea reţelei locale de calculatoare, precum şi a utilizatorilor la nivel de sistem de operare (parole, drepturi de acces, etc) cu sprijinul S.P.C.J.E.P. Giurgiu.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT EVIDENŢA PERSOANELOR - SPCLEP
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de Urgenţă nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. Hotărârea Guvernului nr.295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
7. Ordonanţa Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I, Cap. II
8. Ordonanţa nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
9. Regulament (UE) nr.679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
cu tematica Cap. I - Dispoziţii generale, Cap. II - Principii, Cap. III - Drepturile persoanei vizate
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Pe linie de evidenţă a persoanelor şi eliberarea actelor de identitate:
1. Oferă sprijin funcţionarului public cu atribuţii pe linie de evidenţă a persoanelor în desfăşurarea activităţii de întocmire şi eliberare a actelor de identitate;
2. Înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
3. Verifică documentele prezentate de solicitant pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condiţiile legale; în situaţia în care dovada adresei de domiciliu se realizează cu un extras de carte funciară, se verifică validitatea acestuia prin introducerea codului de identificare în interfaţa de preluare a cererii;
4. La înmânarea noului act de identitate, solicită documentul de identitate lăsat în posesia titularului, pe care îl anulează şi îl restituie acestuia; în situaţia în care persoana nu mai deţine documentul respectiv, i se solicită o declaraţie din care să rezulte motivul pentru care nu îl poate prezenta;
5. Desfăşoară activităţi de primire a petiţiilor cetăţenilor în domeniul de evidenţă a persoanelor;
6. Preia cererile privind încetarea valabilităţii menţiunii de stabilire a domiciliului;
7. Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu, răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;
8. Desfăşoară activităţi de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;
9. Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate.
Pe linie de analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul:
1. Primeşte, înregistrează în registrele serviciului şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;
2. Asigură înregistrarea în registrele serviciului a intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării;
3. Repartizează corespondenţa şi o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate;
4. Expediază corespondenţa, întocmeşte plicurile ce urmează a fi expediate, borderourile de expediţie şi le predă Compartimentului Relaţii cu publicul şi Monitorizarea Procedurilor Administrative din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Joiţa;
5. Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor la nivelul serviciului şi urmăreşte rezolvarea acestora în
termenul legal;
6. Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către funcţionarul desemnat;
7. Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;
8. Transmite direcţiei judeţene de evidenţă a persoanelor, sintezele şi analizele întocmite la nivelul serviciului;
9. Asigură constituirea fondului arhivistic al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;
10. Desfăşoară activităţi de primire, evidenţă, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor în legătură cu activitatea desfăşurată de către funcţionarii din cadrul S.P.C.L.E.P.
11. Primeşte solicitările privind informaţiile de interes public şi asigură soluţionarea acestora în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001, actualizată.
