Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL, REGISTRATURA, MONITOR OFICIAL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată
cu tematica Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu tematica IN INTEGRALITATE
6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002, modificată, privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002, modificată, privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu tematica IN INTEGRALITATE
7. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu tematica IN INTEGRALITATE
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Desfăşoară activităţi de registratură, secretariat şi corespondenţă. Prezintă la semnat corespondenţa împreună cu materialul de bază, întocmeşte formele de însoţire a corespondenţei, după caz;
2.Asigura activitatea de registratura si relatii publice a institutiei prin:
-primirea si inregistrarea corespondentei si repartizarea acesteia conform rezolutiei secretarului;
-urmarirea rezolvarii corespondentei in termen, conform repartizarii acesteia;
-tehnoredactarea adreselor si raspunsurilor la petitii, cereri sau scrisori primite de la cetateni sau institutii, in termenul prevazut de lege;
-verificarea zilnica a postei electronice;
-verificarea corectitudinii inregistrarii in registrul electronic de intrare-iesire si asigurarea tiparirii acestuia la final de an calendaristic.
3.Oferă informaţii de specialitate în cadrul programului de relaţii cu publicul;
4. Verifica zilnic posta electronica;
5.Tine in actualitate site-ul comunei;
6. Opereaza in registrul de intrare-iesire electronic.
7. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa cererilor formulate în scris, pentru eliberarea actelor solicitate, eliberând solicitantului o confirmare scrisă;
8.Asigura indeplinirea activitatii privind transparenta decizionala, conform legislatiei in vigoare;
9.Inregistreaza si intocmeste/tehnoredacteaza orice situatie statistica si orice raspunsuri la petitii, cereri sau scrisori primite de la cetateni sau instituii in termenul prevazut de lege.
10.Asigură comunicarea între solicitanţi şi instituţie, prin activităţile specifice, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
11.Se ocupă de accesul la informaţii de interes public conform Legii nr. 544 / 2001 şi comunică, în termenele legale, răspunsuri la informaţiile solicitate în scris;
12.Actualizează avizierul cu informaţii noi în funcţie şi cu modificările intervenite în activitatea instituţiei;
13.Asigura transmiterea petitiilor catre compartimentele cu competenta in solutionare, urmareste solutionarea in termen si asigura transmiterea raspunsurilor catre petitionari sau institutii.
14.Redirectioneaza catre institutiile abilitate petitiile gresit indreptate.
15.Furnizează către mass-media, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte instituţia;
16. Intocmeste, verifica si actualizeaza lista cu informatiile de interes public si aduce la cunostinta compartimentelor;
17.Întocmeşte, anual, un raport privind accesul la informaţiile de interes public în conformitate cu dispozitiile art. 27 din Normele metodologice de aplicare ale Legii nr. 544 /2001;
18.Publică şi actualizează, anual, buletinul informativ al institutiei, care va cuprinde informaţiile de interes public comunicate din oficiu conform art. 5 din Legea nr. 544 /2001;
19.Raspunde de solutionarea in termen a sarcinilor de serviciu repartizate.
20.Raspunde de continutul documentelor pe care le semneaza;
21.Raspunde de realitatea datelor pe care le furnizeaza;
22.Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ, din documentele rezultate din activitatea de profil; se preocupă de arhivarea documentelor create în cadrul compartimentului, conform normativelor în vigoare;
23.Este obligat sa pastreaze secretul profesional si asigura integritatea si securitatea lucrarilor sau valorilor incredintate.
24.Este obligat sa se perfectioneze continuu in activitatea pe care o desfasoara, in vederea reducerii timpului de executie a lucrarilor.
25.Raspunde de mentinerea integritatii si calitatii bunurilor primite in folosinta suportand consecintele de ordin disciplinar si material ca urmare a folosirii necorespunzatoare.
26.Respecta normele PSI si protectia muncii conform legislatiei in vigoare.
27.Respecta Regulamentul de ordine interioara.
28.Indeplineste orice alte sarcini stabilite de primar, sef serviciu juridic si resurse umane, viceprimar, in conformitate cu prevederile legale.
29.Indeplineste procedurile prevazute de Sistemul de control intern managerial la nivelul institutiei.
