Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELAŢII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
cu tematica Dispoziţii generale. Principii. Drepturile persoanei vizate. Operatorul şi persoana împuternicită de operator - Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) – (cap. I, cap. II, cap. III şi cap. IV.)
6. Legea nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Dispoziţii generale. Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public - Legea nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare ( cap. I şi cap. II);
7. Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Dispoziţii introductive. Subiectul şi obiectul dreptului de autor. Conţinutul dreptului de autor. Durata protecţiei dreptului de autor - Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare( Titlul I, Partea I, cap. I, cap. II, cap. III, cap. IV şi cap. V.)
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Gestionează contul de Facebook al Primăriei oraşului Mioveni pe reţeaua de socializare în vederea comunicării eficiente cu cetăţenii localităţii.
2. Îndeplineşte calitatea de persoană responsabilă pentru actualizarea la timp a conţinutului plasat pe contul oficial de Facebook al instituţiei, asigurând în acest sens gestionarea zilnică a paginii oficiale de Facebook, publicarea de conţinut, monitorizarea comentariilor şi răspunsurilor, moderarea activităţilor pe pagină.
3. Stabileşte roluri, responsabilităţi şi norme cu privire la informaţiile postate de cetăţeni pe pagina oficială de Facebook a instituţiei, şi stabileşte proceduri de încorporare a feedback-ului din partea acestora.
4. Monitorizează şi răspunde la comentariile şi conţinutul plasate de cetăţeni pe reţeaua de socializare, conform competenţelor acordate;
5. Asigură respectarea prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) în cadrul tuturor activităţilor de plasare de informaţii pe contul oficial de Facebook al instituţiei sau de monitorizare a comentariilor plasate de cetăţeni;
6. Monitorizează şi analizează comentariilor cetăţenilor urmărind evitarea limbajului vulgar şi neadecvat, precum şi a comentariilor care promovează discriminarea, având în acest sens responsabilitatea aplicării prevederilor OG nr. 137/ 31.08.2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată;
7. Analizează, supraveghează şi prelucrează comentariile şi informaţiile postate pe pagina oficială de Facebook a instituţiei astfel încât prin conţinutul acestora să nu producă încălcarea dreptului asupra proprietăţii intelectuale, în conformitate cu prevederile Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
8. Întocmeşte comentariile şi răspunsurile din partea instituţiei la anumite sesizări, pe baza avizului acordat de conducerea instituţiei, asigurând prezentarea feedback-ului din partea cetăţenilor;
9. Asigură permanent colectarea de informaţii reprezentative din domeniile de competenţă ale administraţiei publice locale( hotărâri ale consiliului local, începerea unor proiecte de investiţii, proiecte aflate în derulare, evenimente care vor avea loc, competiţii sportive, campanii informative şi educaţionale privind protecţia mediului, sănătate publică, etc.) în vederea plasării pe pagina oficială de Facebook a instituţiei;
10. Întocmeşte anunţurile şi informaţiile plasate pe pagina oficială de Facebook a instituţiei cu respectarea unui limbaj echilibrat, fără a promova sau încuraja discriminarea pe criterii de rasă, convingeri religioase, culoare, vârstă, gen, statut matrimonial, naţionalitate, etc, în conformitate cu prevederile Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată;
11. Urmăreşte ca în conţinutul anunţurilor plasate pe pagina oficială de Facebook a instituţiei să nu fie incluse informaţii care sunt exceptate de la liberul acces al cetăţenilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
12. Colaborează cu compartimentele instituţiei în vederea formulării de răspunsuri la comentariile cetăţenilor postate pe partea pagina oficială de Facebook a instituţiei;
13. Colectează date şi informaţii privind evenimentele publice care se vor desfăşura pe raza oraşului Mioveni în vederea publicării pe reţelele de socializare;
14. Prelucrează informaţiile primite de la compartimentele instituţiei în vederea creării de anunţuri pentru postare de pagina oficială de Facebook a instituţiei;
15. Întocmeşte regulamentul privind accesarea paginii oficiale de Facebook a instituţiei de către cetăţeni, cu stabilirea regulilor utilizate în formularea comentariile sau a mesajelor plasate în conţinutul paginii oficiale de Facebook;
16. Monitorizează permanent comentariile şi mesajele plasate de cetăţeni pe pagina oficială de Facebook a instituţiei în vederea eliminării acelor comentarii şi mesaje care conţin limbaj vulgar sau neadevcat( limbaj rasist, xenofob, cu atacuri la persoană, obscen, etc,), având competenţa de a bloca accesul acestor persoane;
17. Participă la menţinerea securităţii paginii oficiale de Facebook a instituţiei, prin respectarea bunelor practice de autentificare( parole complexe, autentificare în doi paşi), gestionând accesul utilizatorilor aurorizaţi şi raportarea promptă a oricăror suspiciuni;
18. Coordonează, la nevoie, realizarea de materiale(afişe, bannere, etc.) pentru pagina de Facebook şi alte platforme de comunicare, inclusiv prin colaborare cu designeri grafici sau voluntari;
19. Întocmeşte situaţii privind performanţa paginii oficiale de Facebook a instituţiei( numărul de reacţii, distribuiri, comentarii, mesaje primite, etc.);
20. Redactează ziarul local în conformitate cu avizul conducerii instituţiei;
21. Întocmeşte regulamente de concurs în cazul concursurilor desfăşurate pe pagina oficială de Facebook a instituţiei;
22. Administrează, conform necesităţilor, şi alte platforme digitale ale instituţiei( Instagram, youtube), asigurând coerenţă şi unitate în comunicare.
23. Identifică riscurile de comunicare instituţională în mediul online şi propune măsuri pentru gestionarea crizelor de imagine, asigurând o reacţie rapidă, coerentă şi profesionistă în cazuri de dezinformare, atacuri reputaţionale sau comentarii virale negative ;
24. Colaborează cu responsabilul cu tehnologia informaţiei din cadrul instituţiei pentru a preveni tentativele de phishing, clonare a paginii oficiale de facebook sau atacuri cibernetice care pot afecta imaginea publică a instituţiei.
25. Realizează şi gestionează conţinut video scurt(reels, stories, clipuri informative) pentru comunicarea vizuală eficientă a activităţilor instituţiei, în acord cu tendinţele actuale de consum digital;
26. Desfăşoară activitatea de arhivare a documentelor create în cadrul compartimentului, conform nomenclatorului arhivistic şi asigură depunerea acestora la arhiva instituţiei.
27. Întocmeşte referate de necesitate pentru achiziţia de produse sau servicii în vederea bunei desfăşurări a activităţii.
28. Asigură păstrarea secretului de serviciu şi confidenţialitatea în legătură cu datele şi informaţiile specifice domeniului de activitate.
29. Asigură îndeplinirea cerinţelor privind sistemul de management al calităţii.
30. Participă la întocmirea procedurilor privind Sistemul de control intern/managerial ce trebuie urmate/aplicate în cadrul compartimentului Relaţii publice, conform prevederilor legale;
31.Are obligaţia de a îşi desfăşura activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau înbolnăvire profesională atât propria persoană cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
32.Are obligaţia să respecte reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor, conform anexei nr. 1 la fişa postului.
33. Are obligaţia să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora, precum şi să îndeplinească obligaţiile ce-i revin în acest sens, aşa cum sunt prevăzute la art. 23 din Legea nr.319/2006, conform anexei nr. 1 la fişa postului.
34.Aplică şi respectă prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), conform anexei nr. 2 la fişa postului.
35. Îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de şeful ierarhic sau conducerea instituţiei specifice domeniului de activitate.
