Inspector - REGISTRATURA

Descriere post

Clasa: I
Grad: debutant
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: REGISTRATURA

Localizare post

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BRĂILA
Localitate: BRĂILA
Judet: BRĂILA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT REGISTRATURA

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Domenii de studiu: Ştiinţe economice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă), Administraţie publică(Specializarea)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Procesare de text - MS Word, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Calcul tabelar - MS Excel, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Informaţie şi comunicare - Internet, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT REGISTRATURA


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. O.G. 27/2002- privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Cunoaşterea prevederilor O.G. 27/2002- privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu modificarile si completarile ulterioare

6. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Cunoaşterea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

7. Lege nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale , republicată

cu tematica Cunoaşterea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Înregistrează, la ghişeu, în sistemul electronic toate solicitările primite în scris, petiţii, memorii de la petenţi, instituţii, inclusiv cele primite prin poştă, curierat, poştă specială;
2. Scanează şi încarcă în soft documentele primite prin registratură;
3. Transmite corespondenţa în format fizic pe bază de borderou în format electronic prin softul aprobat la Cabinetul Primarului sau Secretarul General al Municipiului Brăila, în ziua înregistrării;
4. Asigură informarea directă a persoanelor cu privire la domeniile de competenţă ale Unităţii Administrativ Teritoriale a Municipiului Brăila;.
5. Distribuie documentele conform rezoluţiilor, pe direcţii.
6. Ţine evidenţa şi distribuie corespondenţa pe direcţie, repartizată şi vizată de secretarul General al Municipiului Brăila, precum şi de către Directorul Executiv DJCAPL;
7. Ţine evidenţa scriptică într-un registru unic a tuturor e-mailurilor primite, în baza protocolului, de la Judecătorii şi Tribunale.
8. Înregistrarea, prelucrarea, şi pregătirea documentelor în vederea eliberării Avizelor şi Autorizaţiilor de funcţionare/Autorizaţii cu caracter temporar şi a vizelor anuale;
9. Selecţionarea documentaţiilor depuse, pe categorii (avize, autorizaţii de funcţionare, anulări avize/autorizaţii, modificări de program, duplicate) şi înregistrarea în softul implementat la compartiment precum şi scanarea, îndosarierea documentaţiilor depuse în vederea arhivării;
10. Evidenţa şi înregistrarea Avizelor/Autorizaţiilor vizate anual, precum şi a celor anulate, în softul implementat la compartiment;