Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT FINANCIAR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
6. Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
7. Legea nr. 82/1991, a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
8. OMFP 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Norme metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, organizarea şi raportarea angajamentelor bugetare
9. Ordonanţa nr. 119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
10. Hotărârea 2230/1969 privind gestionarea bunurilor materiale ale organizaţiilor socialiste
cu tematica forma integrală
11. O.M.F.P nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
cu tematica forma integrală
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Are obligaţia de a cunoaşte legislaţia actualizată din sfera de activitate, menţionând faptul că nerespectarea şi neaplicarea în termen a prevederilor legale şi a modificărilor ulterioare intervenite acestora, constituie abatere disciplinară;
2. Relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei comunei Batăr;
3. Întocmeşte răspunsurile la adresele din sfera de activitate. Raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale;
4. Realizează rapoartele de specialitate din sfera de activitate, care stau la baza adoptării hotărârilor consiliului local;
5. Îndosariază actele din sfera sa de activitate, iar la sfârşitul anului le leagă, numerotează şi le predă spre arhivare, Are obligaţia întocmirii raportului de activitate anual până la data de 15 ianuarie sau oricând se solicită de către şeful ierarhic superior, având în vedere legatura cu munca şi îndeplinirea sarcinilor de serviciu, fiind şi o modalitate de verificare a îndeplinirii cu responsabilitate a acestora;
6. Răspunde disciplinar, civil, material şi penal, pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
7. Analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive, soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditor;
8. Prezintă informări scrise la solicitarea conducerii instituţiei;
9. În ceea ce priveşte menţinerea SMI implementat în cadrul Primăriei, ocupantul postului cunoaşte şi este la curent cu cerinţele documentelor SMI, aplică documentele SMI; analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive; soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditorul intern sau din exterior;
10. Îndeplineşte orice alte atribuţii care rezulta din actele normative noi şi a sarcinilor de serviciu transmise de primar,viceprimar, secretar general.
11. Ţine evidenţa bunurilor patrimoniului public şi privat al Comunei Batăr şi evidenţiază atât în conturi sintetice cât şi analitice mişcarea obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe şi a altor bunuri folosite, calculând totodată şi amortizarea mijloacelor fixe din domeniul privat;
12. Participă la acţiuni de predare – preluare a bunurilor din şi în patrimoniul public şi privat al comunei (recepţionări, transferări, casări etc.);
13. Organizează la timp, ori de câte ori este necesar operaţiunea de inventariere a valorilor materiale şi băneşti, răspunzând de desfăşurarea şi valorificarea acestor inventare, informând în scris conducerea instituţiei despre rezultatele inventarierii, urmărind încasarea eventualelor pagube produse;
14. Participă la şedinţele de comisii pentru hotărârile referitoare la bugetul de venituri şi cheltuieli;
15. Asigură corespondenţa şi răspunde la solicitarea scrisă a altor instituţii publice sau elaborarea de lucrări în probleme legate de specificul său de activitate;
16. Aplică corect, cu obiectivitate şi profesionalism prevederile legislaţiei fiscale;
17. Întocmeşte referatul privind necesităţile de produse, servicii, lucrări din sfera de activitate în vederea întocmirii programului anual al achiziţiilor publice pentru anul următor, comunicându-l consilierului achiziţii publice până la ultima zi lucrătoare din luna noiembrie a anului în curs.
18. Asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin Dispoziţii ale Primarului ,pentru evidenţierea, valorificarea şi buna administrare a domeniului public şi privat al comunei, conform legii, după înscrierea în evidenţele contabile.
19. Participă la toate acţiunile CL şi ale Primăriei, care au drept scop actualizarea evidenţei ,administrarea, exploatarea, conservarea şi întreţinerea domeniului public şi privat al comunei.
20. Întocmeşte documentaţii şi ia parte la organizarea licitaţiilor publice , în baza hotărârilor CL având ca scop închirierea ,concesionarea şi vânzarea imobilelor aflate în patrimoniul comunei.
21. Ţine evidenţa terenurilor fără construcţii în intravilan.
22. În baza expertizelor tehnice de evaluare a imobilelor – construcţii şi terenuri ,proprietatea comunei, actualizează valoarea acestora.
23. Ţine evidenţa tuturor terenurilor ,aparţinând domeniului public ocupate cu construcţii provizorii, mobilier stradal.
24. Se preocupă de studierea şi punerea în practică a legislaţiei specifice domeniului de activitate a modificărilor şi completărilor ce apar la aceste normative..
25. Întocmşte somaţii pentru persoanele care ocupă ilegal domeniul public sau privat.
26. Ţine evidenţa activelor fixe corporale de natura mijloacelor fixe pe grupe, subgrupe ,clase şi subclase, potrivit catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe aprobat prin H.G. 2139/2004 modificat prin H.G. 1496/2008.
27. Înregistrează în contabilitatea instituţiei publice intrările de active fixe corporale, în funcţie de modul de intrare la acestora ,de apartenenţa la domerniul public sau privat precum şi de faptul dacă sunt sau nu amortizabile;
28. Răspunde de inregistrarea corectă în gestiune a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din cadrul instituţiei conform legislaţiei în vigoare;
29. Asigură completarea scripticului în listele de inventariere şi însuşirea în contabilitate a rezultatelor inventarierii (+.-);
30. Asigură înregistrarea valorică şi cantitativă în contabilitate a materialelor obiecte de inventar şi mijloacelor fixe achiziţionate;
31. Asigură evidenţa contabilă ,sintetică şi analitică a mijloacelor fixe ,pe locuri de folosinţă ,obiectelor de inventar în magazii şi în folosinţă ,precum şi a materialelor pe gestiuni şi pe feluri de materiale în scopul păstrării integrităţii patrimoniului unităţii;
32. Asigură respectarea normelor legale cu privire la inventarierea anuală a bunurilor, integritatea, păstrarea şi paza bunurilor şi valorilor de orice fel şi deţinute cu orice titlu ,utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea şi casarea de bunuri;
33. Efectuează operaţiunile de evidenţă şi definitivare a inventarierii prin întocmirea situaţiilor operative, stabilirea şi efectuarea încasărilor ,valorificarea bunurilor casate
Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE, RESURSE UMANE SI RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
6. Legea – cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I - Dispoziţii generale; Cap. II – Salarizarea; Cap. III - Alte dispoziţii
7. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
8. Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
9. Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica forma integrală
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Are obligaţia de a cunoaşte legislaţia actualizată din sfera de activitate, menţionând faptul că nerespectarea şi neaplicarea în termen a prevederilor legale şi a modificărilor ulterioare intervenite acestora, constituie abatere disciplinară;
2. Relatii cu publicul – ofera toate informatiile din domeniul de activitate (in limita competentelor legale) in cadrul unui program stabilit de catre conducerea Primariei comunei Batăr;
3. Întocmeşte răspunsurile la adresele din sfera de activitate. Raspunde de rezolvarea corespondentei in termenele legale; Realizează rapoartele de specialitate din sfera de activitate, care stau la baza adoptării hotărârilor consiliului local;
4. Îndosariază actele din sfera sa de activitate, iar la sfârşitul anului le leagă, numerotează şi le predă spre arhivare, Are obligaţia întocmirii raportului de activitate anual până la data de 15 ianuarie sau oricând se solicită de către şeful ierarhic superior, având în vedere legatura cu munca şi îndeplinirea sarcinilor de serviciu, fiind şi o modalitate de verificare a îndeplinirii cu responsabilitate a acestora;
5. Răspunde disciplinar, civil, material şi penal, pentru pagubele provocate unităţii prin executarea defectuoasă a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
6. Analizează periodic activitatea proprie şi propune acţiuni corective şi preventive, soluţionează la termenul stabilit neconformităţile semnalate de către auditor;
7. Prezintă informări scrise la solicitarea conducerii instituţiei;
8. Îndeplineşte orice alte atribuţii care rezulta din actele normative noi şi a sarcinilor de serviciu transmise de primar,viceprimar, secretar general.
Atribuţii specifice: Persoana responsabilă cu activitatea în domeniul achiziţiilor publice:
9. Întocmeşte programul anual de achiziţii publice pe baza propunerilor făcute de către aparatul de specialitate al primarului Comunei Batăr, fiind răspunzător de îndeplinirea prevederilor legale cu privire la program;
10. Urmăreşte şi asigură respectarea prevederilor legale la desfăşurarea procedurilor privind păstrarea confidenţialităţii documentelor de licitaţie şi a securităţii acestora;
11. Asigură constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei, document cu caracter public, fiind răspunzător de constituirea dosarului achiziţiei;
12. Primirea referatelor de necesitate şi, dacă este cazul, a specificaţiilor tehnice, studierea şi analizarea acestora; Întocmirea documentaţiilor de atribuire şi a celor descriptive, prezentarea ofertelor şi lămurirea eventualelor neclarităţi legate de acestea;
13. Întocmirea şi semnarea notei estimative a contractului si a notei justificative cu privire la procedurile de achiziţie publică, redactarea şi întocmirea documentelor (notelor) justificative, semnarea şi transmiterea către ordonatorul prinicipal de credite în vederea aprobării;
14. Accesarea Sistemului Electronic de Achiziţii Publice (SEAP/SICAP), studierea ofertelor, întocmirea contractelor;
15. Întocmirea strategiei de contractare pentru procedurile de achiziţie publică;
16. Contactarea furnizorilor/prestatorilor de servicii/executanţilor pentru semnarea contractelor de achiziţie publică, publicarea notificărilor de atribuire;
Atribuţii specifice: Persoana responsabilă cu activitatea în domeniul resurselor umane:
17. Propune spre aprobare consiliului local regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului, regulamentul de ordine interioară ale aparatului de specialitate;
18. întocmeşte şi actualizează statele de funcţii şi le transmite spre aprobare CL;
19. Întocmeşte organigrama, statul de funcţii şi le înaintează spre aprobare CL; propune, fundamentat, Primarului, spre aprobarea CL, anual şi de câte ori este nevoie, modificările structurale ale organigramei aparatului propriu de specialitate şi a activităţilor din subordonate;
20. Întocmeşte împreună cu şefii compartimentelor, fişa postului pentru fiecare salariat din subordine;
21. Întocmeşte referatele, proiectele dispoziţiilor privind angajarea, numirea, eliberarea din funcţii, indexarea salariilor, acordarea sporurilor, încetarea raporturilor de munca, etc.;
22. Participă la acţiunile de recrutare, selectare şi încadrare a personalului; verifică condiţiile de participare la concurs a candidaţilor; întocmeşte tematica şi bibliografia privind concursurile pentru ocuparea posturilor vacante; asigură publicarea în presă şi afişarea la sediul instituţiei a condiţiilor solicitate pentru posturile vacante şi urmăreşte primirea dosarelor de concurs;
23. Întocmeşte, păstrează şi gestionează dosarele personale şi profesionale ale salariaţilor din cadrul aparatului propriu de specialitate al Consiliului Local; Asigură înregistrarea şi păstrarea fişelor de evaluare a performanţelor profesionale ale personalul contractual, a rapoartelor de evaluare ale funcţionarilor publici şi a fişelor posturilor; organizează în luna decembrie pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă ale salariaţilor aparatului de specialitate;
24. Ţine evidenţa timpului de muncă şi a concediului de odihnă pentru demnitari, funcţionari publici si personal contractual; Eliberează toate categoriile de adeverinţe solicitate de demnitari, funcţionari publici şi personalul contractual al aparatului propriu şi al unităţilor subordonate precum şi a asistenţilor personali; Urmăreşte prezenţa la program, programarea concediilor de odihnă, efectuarea acestora, evidenţierea şi acordarea altor categorii de concedii;
Atribuţii specifice: Persoana responsabilă cu activitatea în domeniul relaţiilor cu publicul:
25. Întocmeşte şi urmăreşte aplicarea procedurii de sistem privind activitatea de înregistrare şi circuit al documentelor, a procedurilor de sistem privind gestionarea petiţiilor şi circuitul acestora în cadrul instituţiei, a procedurii operaţionale privind comunicarea;
26. Comunică inter – instituţional: verbal, telefonic, scris şi electronic, precum şi prin informarea primarului, viceprimarului, secretarului general al comunei, compartimentelor cu care lucrează direct, pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor comune şi pentru asigurarea unor funcţii continue;
27. Asigură accesul cetăţenilor şi consultanţă în vederea rezolvării problemelor acestora;
28. Centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea si resursele ce stau la dispozitia comunitatii;
29. Asigură corespondenţa instituţiei cu firme din ţară pe baza indicaţiilor primite de la Primar, iar atunci când Comuna Batăr formulează mesajul, ocupantul postulului îl redactează şi îl transmite. Contribuie la realizarea şi expedierea unor materiale de protocol;
30. Înregistrează corespondenţa primită de la primar, o distribuie persoanelor vizate, urmăreşte descărcarea ei în registrul de intrare – ieşire, îndosariază corespondenţa, precum şi alte documente soluţionate, conform nomenclatorului şi indicatorului termenelor de păstrare;
31. Activitate de registratură, corespondenţă, sortare prealabilă, facilitarea repartizării, distribuire spre compartimente, urmăreşte respectarea termenelor legale.
