Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL SI STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare-integral
6. Ordonanţa nr.27 din 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica Ordonanţa nr.27 din 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor-integral
7. Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Cap.III, Secţiunea I, II, III, şi IV
8. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. (Regulamentul general privind protecţia datelor)
cu tematica Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE. (Regulamentul general privind protecţia datelor) Capitolul III şi IV
9. Legea 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată cu modificările şi completările ulterioare-integral
10. Hotărârea Guvernului nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica Hotărârea Guvernului nr.255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă-integral
11. OUG nr.17 din 2025
cu tematica OUG nr.17 din 2025- integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile pentru consilier, clasa I, grad profesional superior – Compartimentul Relaţii cu Publicul şi Stare Civilă:
-Primeşte petiţiile cetăţenilor (cereri, reclamaţii, sugestii, etc.) şi le înregistrează pe tipuri de probleme;
-Clasifică documentele pe tipuri de probleme;
-Verifică documentaţia depusă şi dacă aceasta este completă, o înregistrează.
-Eliberează numar de înregistrare şi notează data, numele petentului, adresa şi telefonul la care poate fi contactat pentru eventuale completări şi nelămuriri în legatură cu cele solicitate;
-Informează, referitor la stadiul unei lucrări, şi solicită lămuririle necesare de la compartimentele de specialitate din cadrul primăriei;
-Informează cetăţenii privind diverse tipuri de probleme legate de activitatea primariei şi a altor instituţii publice aflate în subordinea Consiliului Local Broscăuţi;
-Transmite către compartimentele de specialitate din cadrul primăriei documente înregistrate şi repartizate;
-Primeşte şi eliberează răspunsurile transmise de compartimentele de specialitate din cadrul primăriei;
-Aduce la cunoştinţă conducerii propunerile şi sesizările cetăţenilor în vederea unei bune funcţionări a primăriei;
-Urmăreşte soluţionarea şi redactarea, în termenul legal, a răspunsurilor elaborate de birourile şi compartimntele de specialitate ale primăriei, către cetaţeni.
- Redirectioneaza catre institutiile abilitate petitiile gresit indreptate;
-Furnizează către mass-media, prompt şi complet, orice informaţie de interes public care priveşte instituţia;
-Intocmeste, verifica si actualizeaza lista cu informatiile de interes public si aduce la cunostinta compartimentelor;
- Întocmeşte, anual, un raport privind accesul la informaţiile de interes public în conformitate cu dispozitiile art. 27 din Normele metodologice de aplicare ale Legii nr. 544 /2001;
-Publică şi actualizează, anual, buletinul informativ al institutiei, care va cuprinde informaţiile de interes public comunicate din oficiu conform art. 5 din Legea nr. 544 /2001;
-Întocmeşte şi eliberează acte de stare civilă;
- Înregistrează actele de stare civilă;
- Înscrie şi întocmeşte menţiunile în registrele de stare civilă;
- Înscrie recunoaşterea sau stabilirea filiaţiei;
- Înscrie anularea sau desfacerea căsătorei;
- Înscrie schimbarea numelui sau prenumelui pe cale administrativă;
- Reconstituie şi întocmeşte ulterior actele de stare civilă, anulează, modifică şi rectifică actele de stare civilă,
- Răspunde de atribuirea, înscrirea şi gestionarea codului numeric personal;
- Transcrie actele de stare civilă întocmite în străinătate;
- Întocmeşte dosarele privind divorţul pe cale administrativă;
- Înscrie adopţia, anularea sau desfacerea adopţiei;
-Înscrie sentinţele judecătoreşti definitive şi irevocabile specifice serviciului de stare civilă;
- Întocmeşte situaţiile lunare privind buletine statice (naştere, căsătorie, deces, transcriere), borederourile privind menţiunile operate pe ex. I şi înaintează la Consiliul Judeţean Botoşani, S.P.C.L.E.P. Botoşani pentru operare ex.II;
- Păstrează şi foloseşte sigiliul stării civile;
- Arhivează şi gestionează registrele de stare civilă pentru o perioadă de 100 de ani;
- Întocmeşte livrete de familie cu toate modificările care se ţin la zi;
- Întocmeşte, gestionează şi achiziţionează materiale, mijloace fixe şi obiecte de inventar;
- Întocmeşte referate de necesitate ;
- Întocmeşte documentele de casare – declasare, scoatere din uz;
- Ţine evidenţa Registrului electoral de la nivelul comunei şi răspunde de actualizarea acestuia;
- Arhivează anual dosarele constituite legate de activitatea depusă, conform Nomenclatorului dosarelor şi le predă la arhiva unităţii, în conformitate cu prevederile Legii nr.16/1996 şi ale instrucţiunilor nr.217/1996 ale Conducerii Arhivelor Naţionale privind activitatea de arhivă;
- Elibereaza copii de pe documentele din depozit (arhiva);
-Îndeplineşte orice alte atribuţii specifice funcţiei.
