Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU STARE CIVILĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare-integral
6. Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr.255/2024, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr.255/2024, cu modificările şi completările ulterioare-integral
7. Legea nr.21/1991 a cetăţeniei române, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.21/1991 a cetăţeniei române, cu modificările şi completările ulterioare-integral
8. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare-integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Înregistrează electronic cererile depuse de cetăţeni pentru rezolvarea unor probleme apărute în cadrul Serviciului Stare Civilă precum şi documentele primare prezentate de aceştia pentru înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă şi operează descărcarea acestora conform modului de rezolvare;
2.Primeşte electronic comunicările de menţiuni privind căsătoriile încheiate la alte primării, valideaza actul de stare civilă , aplică electronic mentiunea şi autocolantul pe marginea actelor de stare civilă corespunzătore;
3.Primeşte comunicările de menţiuni de la D.G.E.P. privind căsătoriile încheiate în străinătate, înscrie electronic pe marginea actelor de stare civilă menţiunile corespunzătore, şi comunică un extras pentru uz oficial de pe actul de stare civilă la C.E.P. Sibiu pentru actualizare în R.N.E.P.;
4.Operează electronic menţiunile comunicate de alte S.P.C.L.E.P./primării de încuviinţare a adoptiei pe marginea actelor de stare civilă , face comunicare de menţiuni la exemplarul II, anulează certificatul de naştere iniţial şi înscrie menţiunea corespunzătoate la rubrica”certificate anulate”;
5.Lunar întocmeşte situaţia cu certificatele de stare civilă anulate la completare;
6.Grupează documentele pe care le gestionează potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite în nomenclatorul arhivistic aprobat şi le predă la arhivă conform prevederilor legale;
7.Primeşte,verifică şi scanează actele primare privind declararea decesului unei persoane în zilele de sâmbătă, conform programării stabilite de către şeful serviciului, întocmeşte in SIIEASC actele de deces, eliberează certificatul de deces/adeverinţa de înhumare, după caz, persoanelor îndreptatite prin lege;
8.Validează, în SIIEASC actele de stare civilă întocmite în registrele de stare civilă aflate în păstrarea instituţiei;
9.Iniţiază în SIIEASC Corecţia actului de stare civila, dacă la momentul întocmirii actului de stare civilă sau la momentul validării se constată o eroare ;
10.Efectueaza verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor asigurând păstrarea confidenţialităţii şi exploatarea informaţiilor cu respectarea strictă a dispoziţiilor legale în materie;
11.Păstrează confidenţialitatea datelor introduse în SIIEASC şi asigură exploatarea informaţiilor cu respectarea strictă a dispoziţiilor legale în materie;
12.Atribuţiile de arhivă:
a) iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul Serviciului Stare Civilă; asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului', urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
b) verifică şi preia de la ghişeele Serviciului Stare Civilă, pe bază de inventare, dosarele constituite; întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă (anexa nr. 2), aflate în depozit; asigură evidenta tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă curentă (anexa nr. 3);
c) convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale; asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare;
d) cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de instituţiile prevăzute de legislaţia în vigoare;
e) pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor împrumutate birourilor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
f) organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă; solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.): informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
g) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
h) pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale.
13. Constată contravenţiile si aplica sanctiuni contraventionale în condiţiile prevazute de Legea 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile O.G nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor,cu modificarile şi completarile ulterioare;
