Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII CU CONSILIUL LOCAL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
6. Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea,
cu tematica cu tematica Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, Capitolul I: Dispoziţii generale, Capitolul II: Regimul juridic al semnăturilor electronice, Capitolul V: Certificate pentru semnături electronice, Capitolul VII: Obligaţiile titularilor de certificate şi obligaţii referitoare la utilizarea semnăturii electronice;
7. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, integral;
8. Legea nr.109/2007 privind reutilizarea informaţiilor din instituţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare,
cu tematica cu tematica Legea nr.109/2007 privind reutilizarea informaţiilor din instituţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. asigură localizarea facila şi managementul documentelor electronice, optimizează spaţiul de stocare şi oferă siguranţă în procesarea şi stocarea datelor;
2..asigură indexarea documentelor în aplicaţiile specifice;
3. aplică normele de lucrtu stabilite de superiorul ierarhic;
4. verifică corectitudinea datelor introduse şi efectuează modificări în momentul identificării neconformităţilor;
5. semnalează superiorului direct erorile întâlnite în aplicaţiile folosite şi îl înştiinţează cu privire la neconcordaneţele din documentele pe care le prelucrează;
6. asigură relaţia între executivul Primăriei, consilierii locali şi desfăşoară activităţi specifice implementării digitalizării;
7. analiza cerinţelor pentru colectarea, procesarea, caracterizarea şi interpretarea datelor;
8. urmăreşte implementarea politicii de informatizare şi propune un plan de digitalizare a serviciilor instituţionale şi a celor către beneficiari;
9. activităţi administrative la nivelul compartimentului, gestionare, arhivare şi corespondenţă documente;
10. participă la derularea proiectelor de dezvoltare şi de digitalizare, implementarea acestora în cadrul instituţiei, în colaborare cu celelalte structure şi alţi specialişti;
11. urmăreşte oportunităţi de finanţare în domeniul digitalizării şi participă la elaborarea de cereri de finanaţare şi la implementarea proiecter;
12. participă la derularea achiziţiilor în domeniul digitalizării;
13. consultarea bunelor practice naţionale şi internaţionale privind introducerea de soluţii digitale în administraţia publică şi dezvoltarea de proiecte de digitalizare;
14. monitorizarea şi analiza celor mai noi tendinţe, evoluţii, tehnologii şi examinarea posibilităţilor de utilizare a acestora în proiectele de dezvoltare;
15. menţinerea relaţiei cu grupurile de lucru pe domeniile de IT, transformare digitală, tehnologie, mediul de business, organizaţii, instituţii, autorităţi locale, regionale, naţionale sau internaţionale implicate în proiectele de transformare digitală a Municipiului Lugoj;
16. identificarea soluţiilor ,,smart” pentru a rezolva nevoile şi problemele cu care se confruntă cetăţenii Municipiului Lugoj;
17. monitorizarea experienţei digitale a cetăţenilor şi a altor utilizatori ai serviciilor primăriei, precum şi a aparatului de specialitate şi ale Consiliului Local al Municipiului Lugoj, preluarea de feed-back, propunerea de îmbunătăţiri din punct de vedere tehnic, design, uzabilitate;
18. studiază experienţa digitală oferită de alte primării, instituţii ale statului, identifică sinergii şi propune îmbunătăţiri în vederea dezvoltării lor în cadrul instituţiei;
19. asigură buna funcţionare a sistemului informatic precum şi a legăturii acestuia cu alte sisteme informatice;
20. instalează, configurează şi administrează platformele soft de bază;
21. primeşte şi soluţionează, în termen, corespondenţa repartizată de şeful serviciului.
22. îndeplineşte evidenţe specifice Compartimentului relaţii cu consiliul local;
23. participă şi asigură buna desfăşurare a şedinţelor de consiliu loca în sistem de videoconferinţă;
24. asigură scanarea şi transmiterea online a materialelor de şedinţă;
25. asigură arhivarea electronică a documentelor cu termen de păstrare permanent şi le predă depozitului de arhivă;
26. asigură publicarea la termen în Monitorul Oficial Local a Hotărârilor de Consiliul şi a Dispoziţiilor Primarului Municipiului Lugoj;
27. întocmeşte situaţii statistice şi ţine evidenţe statistice;
28. respectă procedurilor interne şi operaţionale.
29. respectă normele de conduită şi disciplină.
30. respectă programul de lucru, semnează condica de prezenţă, nu părăseşte locul de muncă, în timpul programului de lucru, fără acordul şefului serviciului şi îl anunţă imediat cu privire la situaţiile care reclamă absenţa de la serviciu, cu prezentarea ulterioară a documentelor justificative.
31. foloseşte timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activităţi care nu sunt cuprinse în atribuţiile şi îndatoririle sale sau nu sunt dispuse de şefii ierarhici.
32. întocmeşte lunar şi anual raportul cuprinzând activitatea sa şi îl prezintă şefului serviciului.
33. răspunde de îndeplinirea cu profesionalism a atribuţiilor ce-i revin prin fişa postului şi de rezolvarea lucrărilor repartizate, la termenele şi la nivelul calitativ prevăzut de actele normative în vigoare sau de cerinţele specifice oricărei lucrări.
34. accesează zilnic programul SINTACT în vederea informării asupra noutăţilor legislative, cunoaşte şi respectă legislaţia în vigoare, Regulamentul de organizare şi funcţionare, Regulamentul intern şi actele administrative cu impact asupra activităţii proprii.
35. îndeplineşte îndatoririle funcţionarilor publici prevăzute în Codul administrativ;
36. îndeplineşte şi respectă orice alte sarcini stabilite de : Şeful serviciului, Directorul executiv, Secretarul general al municipiului, Administratorul public, Viceprimarul municipiului şi Primarul municipiului.
37. anunţă în scris oricare acte sau fapte care împiedică realizarea corectă şi la timp a sarcinilor de serviciu şi informează şeful serviciului despre problemele intervenite în desfăşurarea activităţii.
38 răspunde de păstrarea secretului datelor şi informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a îndeplinirii atribuţiilor de serviciu.
