Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT CONTABILITATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Cap. I Dispozitii generale; - Cap. II Principii, reguli si responsabilitati; - Cap. III Procesul
Bugetar - Cap. V Finantarea institutiilor publice;
6. Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Titlul IX Impozite si taxe locale
7. Legea 207/2015- privind Codul de procedură fiscală, actualizata
cu tematica Titlul VII - Colectarea creanţelor fiscale
8. Legea nr. 82/1991 a contabilitatii, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Capitolul II - Organizarea şi conducerea contabilităţii - Capitolul III - Registrele de
contabilitate - Capitolul IV - Situaţii financiare
9. O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica CAPITOLUL II Dispoziţii privind controlul financiar preventiv SECŢIUNEA 1 Dispoziţii generale privind controlul financiar preventiv SECŢIUNEA a II-a Dispoziţii privind controlul financiar preventiv propriu
10. OMFP nr.2634/2015 privind documentele financiar-contabile
cu tematica ANEXA Nr. 2 NORME SPECIFICE DE UTILIZARE A DOCUMENTELOR FINANCIAR – CONTABILE
Grupa I-Registrele de contabilitate Grupa II. Mijloace fixe
11. Ordin nr. 517/ 2016 pentru aprobarea de proceduri aferente unor module care fac parte din procedura
de funcţionare a sistemului naţional de raportare - Forexebug, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica ANEXA Nr. 2 PROCEDURĂ privind modulul "Completarea şi depunerea bugetului individual al
instituţiilor publice" CAPITOLUL I Prevederi cu caracter general privind structura bugetelor individuale,
întocmirea, aprobarea şi depunerea acestora la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului şi în sistemul
naţional de raportare - Forexebug
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- planifică, conduce direct si coordonează activitatea contabilă de la nivelul primăriei şi operaţiunile de
impozite, taxe locale şi executări silite şi achiziţii publice;
-organizează, coordonează, îndrumă, urmăreşte, conduce, desfăşurarea activităţii de buget şi investiţii;
-propune promovarea şi perfecţionarea personalului din subordine cu respectarea prevederilor legale;
-întocmeşte fişele de post pentru posturile din subordine;
-întocmeşte rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din
subordine;
-propune şi ia măsuri în vederea îmbunătăţirii activităţii din cadrul serviciului pe care îl
coordonează, colaborează şi conlucrează cu celelalte structuri din cadrul instituţiei, răspunde cu
promptitudine la solictările acestora;
-urmăreşte şi asigură respectarea normelor de conduită şi disciplină de către personalul din subordine;
-pregăteşte împreună cu personalul din subordine proiecte şi hotărâri care privesc activitatea
Serviciului Contabilitate, Impozite şi Taxe, Achiziţii Publice, Monitor Oficial Local şi Resurse
Umane;
- contribuie la asigurarea bunei funcţionări a instituţiei, prin iniţiative personale, în vederea
îmbunătăţirii şi eficientizării activităţii în legătură cu realizarea sarcinilor de serviciu în vederea obţinerii de noi performanţe.
Pe linie financiar-contabilă
- Asigură organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii;
- Urmăreşte înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea şi păstrarea documentelor contabile;
- Umăreşte controlul operaţiunilor patrimoniale efectuate şi al procedeelor de prelucrare utilizate, precum şi exactitatea datelor contabile furnizate;
- Umăreşte espectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor şi formularelor comune privind activitatea contabilă şi normelor metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora;
- Umăreşte angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor instituţiei, în conformitate cu legislaţia în vigoare, prin intermediul persoanelor desemnate prin dispoziţie a primarului comunei VLADENI;
- Urmăreşte efectuarea lichidarea şi plata cheltuielilor instituţiei, în conformitate cu legislaţia în vigoare, prin intermediul persoanelor desemnate prin dispoziţie a primarului comunei VLADENI;
- Umăreşte evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, raportează angajamentele bugetare şi legale, în
conformitate cu prevederilr legale;
- Umăreşte situaţiile financiare privind activitatea din cadrul capitolelor: autoritate executivă, canalizare, apă, salubritate, la termenele stabilite prin legea contabilităţii şi normele ministerului economiei şi finanţelor;
- Pe baza informaţiilor privind încasarea veniturilor, întocmeşte situaţiile financiare ale consiliului local al
comunei VLADENI şi asigură transmiterea acestora în termenul indicat la organele teritoriale ale ministerului economiei şi finanţelor.
- Umăreşte administrarea bazei de date a patrimoniului comunei VLADENI , respectiv bunuri ce aparţin
domeniului public şi domeniului privat, mijloace fixe, precum şi obiecte de inventar aflate în patrimoniul
institutiei primarului VLADENI ;
- Umăreşte gestionatrea şi actualizarea, periodic, bazei de date a patrimoniului institutiei primarului VLADENI, împreună cu serviciile publice locale, unităţile de învăţământ, societăţile comerciale aflate sub autoritatea consiliului local al comunei VLADENI;
- Organizează activitatea de inventariere a patrimoniului institutiei primarului VLADENI şi prezintă primarului rezultatele acestei activităţi;
- Umăreşte statele de plată a salariilor personalului primăriei si a serviciilor descentralizate, indemnizaţiilor consilierilor, precum şi a altor ajutoare băneşti şi indemnizaţii cuvenite unor cetăţeni ai comunei VLADENI, conform legislaţiei în vigoare;
- Umăreşte statele de plată pentru activitatea membrilor unor comisii (de licitaţii, de concurs, de disciplină, paritară etc.) Pe baza unor pontaje sau note de fundamentare întocmite de către compartimentele de specialitate ale primăriei comunei VLADENI;
- Umăreşte ordinele de plată şi efectuează viramentele către furnizorii de bunuri, servicii şi lucrări şi către bugetul public consolidat, pe bază de documente justificative legale, avizate şi aprobate de cei în drept;
- Întocmeşte situaţii statistice pentru institutia primarului VLADENI;
- Umăreşte centralizarea situaţiilor statistice pentru serviciile publice aflate în subordinea primăriei şi le
înaintează instituţiilor care sunt beneficiare ale acestor situaţii, conform normelor legale;
- Umăreşte operaţiuni de încasări, plăţi în numerar pe baza documentelor aprobate şi supuse controlului
financiar preventiv, cu respectarea reglementărilor legale;
- Umăreşte gestiunea magaziei şi casieriei, lunar, privind numerarul existent, materialele existente în magazie şi alte valori (timbre poştale, fiscale sau bonuri valorice de combustibil etc.);
- Umăreşte rapoartele de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi financiar-contabile, iniţiate de diverse compartimente din cadrul primăriei, precum şi de către serviciile publice din subordinea consiliului local ;
- Propune proiecte de dispoziţii ale primarului, referitoare la activitatea financiar-contabilă;
- Are obligaţia de a actualiza procedurile descrise prin “sistemul de management al calităţii”, în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea serviciului; ca urmare a apariţiei noilor acte normative.
Pe linie de impozite, taxe şi executări silite:
- Umăreşte întocmirea actelor necesare executării silite (înstiinţări de plată, somaţii, titluri executorii, popriri bancare) pentru contribuabilii persoane juridice după expirarea termenelor
scadente de plată conform legii şi asigură transmiterea lor către contribuabili si unităţile bancare
- Desfăşoră activităţi de executare silită a creanţelor bugetare datorate de contribuabili;
- Umăreşte declanşarea procedurii de executare silită, conform prevederilor codului de procedură fiscal, în cazul neachitării obligaţiilor la bugetul local şi urmăreşte încasarea sumelor din titlurile de creanţă devenite executorii, transmise de alte instituţii/ autorităţi competente;
- Urmăreşte stigerea tuturor obligaţiilor fiscale rezultate din impozite şi taxe locale inclusive a accesoriilor aferente neachitării acestor ebite, de către fiecare persoană juridica pentru care a fost investit, întocmind dosarele de urmărire pentru debitele restante, care vor cuprinde toate actele în legătură cu urmărirea încasării creanţelor;
- Identifică veniturile şi bunurile urmăribile ale debitorilor;
- Umăreşte ducerea la îndeplinire a tuturor formelor de eexcutare silită, în termenele prevăzute de Codul de procedură fiscal astfel încât să se asigure de stingerea în totalitate a creanţelor bugetare pentru care s-a declanşat procedura;
- Pe baza datelor deţinute, analizează şi stabileşte măsurile de executare silită în aşa fel încât realizarea
creanţei să se facă cu rezultate cât mai avantajoase, ţnând sema de interesele instituţiei;
- Urmăreşte atunci când este cazul sigilarea bunurilor mobile şi imobile sechestrate, precum şi ridicarea
bunurilor mobile sechestrate;
- Numeşte custodele şi administratorul sechestrului şi urmăreşte activitatea acestora;
- Asigură publicitatea vânzării, în termenul prevăzut de lege, în aczul valorificării bunurilor sechestrate;
- Analizează posibilitatea declarării stării de insolvabilitate a debitorilor;
- Urmăreşte documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili;
- După analiza datelor şi informaţiilor, în funcţie de situaţia în care se încadrează contribuabili va
întocmi procesul verbal de insolvabilitate;
- Urmăreşte anual dacă debitorul persoană juridical insolvabil trecut în în evidenţa separată a dobândit bunuri şi/ sau venituri urmăribile în vederea transferării creanţelor fiscale în evidenţa curentă;
- Creanţele fiscale ale debitorilor declaraţi insolvabili care nu au venituri sau bunuri urmăribile se vor scădea din evidenţa curentă prin întocmirea unui proces verbal de transfer a obligaţiilor debitorului declarant insolvabil şi sunt trecute în evidenţă separată;
- După trecerea creanţelor fiscale în evidenţă separată verifică cel puţin o data pe an dacă debitorul a
dobândit bunuri şi/sau venituri urmăribile atunci întocmeşte process – verbal de transfer a obligaţiilor
debitorulu declarat insolvabil din evidenţa separată în cea curentă;
- În vederea recuperării creanţelor fiscale de la debitori, urmăreşte întocmirea documentaţiei în vederea
deschiderii procedurii insolvenţei în situaţia în care prin măsurile de executare silită creanţele nu pot fi
recuperate;
- Urmăreşte valorificarea bunurilor mobile şi immobile sechestrate prin toate modalităţile prevăzute de Codul de Procedură Fiscală;
- Constată contravenţiile şi aplică sancţiunile în următoarele cazuri:
? Refuzul debitorului supus executări silite de a preda bunurile organului de executare spre a fi sechestrate sau de a le pune la dispoziţia acestuia spre a fi identificate şi evaluate;
? Refuzul de a îndeplini obligaţia prevăzută la art.52 alin (1) din OG 92/2003 privind Codul de Procedură fiscal;
? În cazul în care debitorul nu-şi achită obligaţiile pentru care s-a început executarea silită întreprinde şi
răspunde de continuarea măsurilor de executare prin poprire asupra veniturlor debitorului ( bancare, terţi);
- Propune întocmirea procesului verbal de constituire cheltuieli de executare silită şi răspunde de
încasarea acestora;
- Umăreşte aplicarea prevederilor legale privind comunicarea următoarelor acte administrative:
? Somaţie şi titlu executoriu;
? Poprire
? Proces verbal de sechestru;
- Urmăreşte şi răspunde de respectare termenului de 5 ani în vederea aplicării dreptului de a cere executarea silită a creanţelor , astfel încât să întrerupă termenul de prescriptive conform codului de Procedură Fiscală ;
- Urmăreşte ridicarea măsurilor de executare silită prin decizia întocmită în cel mult două zile de la data la care a încetat executarea silită;
- Răspunde de realizarea programului de încasări ca urmare a întrepriderii măsurilor de executare silită;
Comunică şi răspunde de datele transmise în vederea întocmirii situaţiilor statistice.
Pe linie de achiziţii publice:
- Răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea şi controlarea activităţii de achiziţii publice;
- Umăreşte realizarea procedurilor de achiziţie publică prevăzute de lege, la nivelul aparatului de specialitate al primarului;
- Umăreşte punerea în aplicare a legislaţiei în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, urmăreşte şi controlează aplicarea corectă a procedurilor şi reglementărilor legale în domeniul achiziţiilor publice;
- Elaborează şi actualizează programul anual al achiziţiilor publice pentru aparatul de specialitate al primarului;
- Urmăreşte întocmirea şi încărcarea în SEAP pentru fiecare procedură de atribuire a anunţului de intenţie (dacă este cazul), a anunţului de participare şi a anunţului de atribuire cu respectarea termenelor legale;
- Urmăreşte întocmirea, păstrarea şi arhivarea dosarelor de achiziţie publică pentru procedurile de achiziţie desfăşurate în conformitate cu prevederile legale.
Responsabilitati pe linie de securitate si sanatate în muncă:
- Trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca;
- Sa comunice imediat superiorului sau ierarhic orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;
- Sa aduca la cunostinta superiorului sau ierarhic accidentele suferite de propria persoana;
- Sa coopereze cu superiorul sau ierarhic, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
- Sa coopereze, pentru a permite superiorului sau ierarhic sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
- Sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;
- Sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca, inspectorii sanitari;
- Sa utilizeze corect echipamentul individual de lucru acordat si la incetarea contractului de munca sa il
inapoieze integral angajatorului;
- Sa nu se prezinte la program in stare de ebrietate, sub influenta substantelor halucinogene, oboseala sau boala, sa nu consume bauturi alcoolice la locul de munca, sa nu utilizeze telefoane mobile, radiouri, mp3, mp4 player-e, care ar putea distrage atentia si ar favoriza producerea de evenimente sau accidente de munca;
- Este obligat sa cunoasca, sa respecte si sa aplice prevederile legislatiei de securitate si sanatate in munca in vigoare, precum si a instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca;
- Participa neconditionat la instructajele de securitate si sanatate in munca la locul de munca, periodice si suplimentare;
- Sa respecte toate prevederile din instructiunile de lucru / control specifice activitatii;
- Sa participe neconditionat la instruirile si testarile pe linie de securitate si sanatate in munca organizate de angajator;
- Participa neconditionat la controlul medical la angajare si periodic.
Atributii specifice controlului intern managerial:
- Aplica si respecta OMFP nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern/ managerial republicat, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Contribuie la elaborarea , dezvolatrea si actualizarea procedurilor specific de lucru;
- In cazul in care identifica un risc, competeaza si transmite formularul de alerta de risc ofiterului/
responsabilului cu riscurile;
- In cazul in care identifica o neregula, competeaza si transmite formularul de alerta nereguli
ofiterului/responsabilului cu neregulile;
- Aplica politica de siguranta a datelor la nivelul compartimentului;
- Asigura arhivarea si pastrarea documentelor;
- Are obligatia sa pastreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum si confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunostiinta in exercitarea atributiilor functiei publice , cu exceptia informatiilor de interes public;
- Are obligatia respectarii intocmai a regimului juridic al conflictului de interese si al incompatibilitatilor, stabilite potrivit legii si procedurilor interne;
- Are obligatia respectarii codului privind Conduita Functionarilor publici precum si a perfectionarii continue a cunostintelor profesionale;
- Indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau insarcinari stabilite de catre conducerea institutiei (Primar, Viceprimar, Sef Serviciu);
- Raspunde administrativ, disciplinar sau penal dupa caz, pentru neindeplinirea sarcinilor ce ii revin sau
nerespectarea legislatiei in vigoare.
Protecţia datelor cu caracter personal :
- Să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor sale de serviciu;
- Să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor
personale disponibile pe computerul societăţii cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
- Să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces în virtutea atribuţiilor sale cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru;
- Nu va divulga nimănui şi nu va permite nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu;
- Nu va divulga nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul sau ierarhic;
- Nu va copia pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale societăţii, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul sau ierarhic;
- Nu va transmite pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul societăţii sau care sunt accesibile în afară societăţii, inclusiv stick-uri usb, hdd, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via ftp sau orice alt mijloc tehnic.
Atribuţii privind realizarea activităţii de prevenire, mediere şi monitorizare a conflictelor de interese, situaţiilor de Pantouflage, prevenirea si soluţionarea situaţiilor de incompatibilitate:
- Instituirea unui Registru de sesizări şi consemnarea: sesizărilor A.N.I. formulate de instituţie;
Cazuri în care A.N.I. a emis rapoarte de evaluare prin care s-a constatat încălcarea regimului juridic al
incompatibilităţilor; măsurile administrative luate de instituţie cu privire la persoanele găsite în incompatibile de către A.N.I. pentru care starea de incompatibilitate a rămas definitivă prin decizia instanţei sau prin necontestarea raportului de evaluare; sesizări primite de instituţie de la terţe persoane cu privire la existenţa unei incompatibilităţi; măsuri administrative adoptate prin înlăturarea cauzelor sau circumstanţelor care au favorizat încălcarea normelor privind incompatibilităţile;
- Întocmirea raportului anual privind incompatibilităţile de la nivelul instituţiei;
- Adoptarea unei proceduri interne privind incompatibilităţile de la nivelul instituţiei;
- Organizarea unor întâlniri cu personalul instituţiei, pentru prezentarea legislaţiei în domeniul
incompatibilităţilor, a unor speţe relevante din activitatea A.N.I., precum şi îndrumarea angajaţilor cu privire la posibilitatea de a cere puncte de vedere de la A.N.I. pentru situaţii neclare, în vederea evitării unor potenţiale incompatibilităţi, etc.
Atributii generale:
1. Respecta prevederile cuprinse în ROF si ROI.
2. Indeplineste sarcinile ce ii revin conform fisei postului.
3. Respecta disciplina muncii.
4. Respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in institutie.
5. Respecta toate procedurile si instructiunile de lucru in activitatea pe care o desfasoara.
6. Asigura securitatea datelor si pastreaza secretul de serviciu.
7. Raspunde de integritatea patrimoniului incredintat, de modul de gestionare si utilizare al acestuia.
8. Raspunde de deterioarea instrumentelor si dispozitivelor de lucru, daca aceasta s-a produs din culpa sa directa si anunta imediat conducerea institutiei.
