Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, SERVICIU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA, REGISTRUL AGRICOL SI ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.05.1996;
cu tematica Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.05.1996;
6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Coordonează întreaga activitate de selecţionare a documentelor de către persoanele responsabile din cadrul tuturor structurilor funcţionale ale aparatului de specialitate al primarului, serviciilor şi instituţiilor subordonate;
2.Gestionează toate depozitele de arhivă;
3.Verifică şi preia pe bază de proces verbal de la serviciile şi compartimentele din aparatul de specialitate al primarului, pe bază de inventar, conform nomenclatorului arhivistic, unităţile arhivistice, legate şi opisate;
4.Ţine evidenţa documentelor cu caracter permanent, ia măsuri de ordonare, depozitatare, păstrare şi conservare a acestora;
5.Întocmeşte liste de inventar pentru documentele cu termen de păstrare limitat, lipsite de valoare, ce urmează a fi predate unităţilor de refolosire a materialelor;
6.Eliberează extrase, certificate, copii de pe documentele din arhivă, cu aprobările legale;
7.Pune la dispoziţie, în anumite situaţii, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare pe baza registrului de depozit; la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate; după restituire acestea vor fi integrate în fond;
8.Întocmeşte anual sau ori de câte ori este nevoie lucrările de selecţionare a documentelor cu termene de păstrare expirate;
9.Cercetează documentele din depozitul de arhivă şi eliberează adeverinţe de vechime privind drepturile foştilor salariaţi referitoare la stagiile de cotizare în sistemul public de pensii, necesare la casele teritoriale de pensii;
10.Asigură punerea la dispoziţie spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului, pe bază de semnătură;
11.Asigură confidenţialitatea datelor privind beneficiarii drepturilor;
12.Răspunde la corespondenţa cu autorităţile administraţiei publice referitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane fizice sau juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
13.Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor, constituită, prin dispoziţie a primarului, la nivel de instituţie.
14.Este obligat să cunoască şi să aplice prevederile legale specifice sarcinilor de serviciu;
15.Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996;
16.Iniţiază şi organizează activitatea de întocmire/actualizare a Nomenclatorului Arhivistic al instituţiei ori de câte ori este nevoie, conform prevederilor legale;
17.Urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
18.Informează conducerea instituţiei şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor de păstrare şi conservare a arhivei;
19.Pune la dispoziţia delegatului Serviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale Vâlcea toate documentele solicitate cu prilejul efectuării operaţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
20.Răspunde de exactitatea, corectitudinea şi încadrarea în termenele prevăzute la îndeplinirea lucrărilor încredinţate.
