Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE ŞI ÎNCASĂRI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Titlul II – Contractul individual de muncă - Titlul III – Timpul de muncă şi timpul de odihnă; Titlu VI – Formarea profesională -Titlul XI – Cap. II – Răspunderea disciplinară din Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare
6. Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II, Sectiunea I-Dispozitii comune privind accesul la informatii de interes public din Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
7. Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului - cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului - cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare- integral
8. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 , reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor integral
9. 9. Decretul nr. 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operaţiilor de casă
cu tematica Decretul nr. 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operaţiilor de casă; - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii Relaţii cu publicul
1. Asigură relaţionarea dintre Consiliul local, Primar şi societatea civilă;
2. Soluţionează petiţiile, cu sprijinul compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;
3. Organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
4. Gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;
5. Soluţionează corespondenţa repartizată;
6. Întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;
7. Primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;
8. Gestionează registrul de intrări – ieşiri corespondenţă fax;
9. Primeşte şi înregistrează corespondenţa fax, o repartizează compartimentelor de specialitate pe baza
rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului, după caz;
10. Ţine evidenţa cererilor cetăţenilor, adreselor instituţiilor, asigură transmiterea lor potrivit repartizării făcute;
11. Pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;
12. Preia orice cereri şi sesizări în legătura cu activitatea instituţiei şi privitoare la problemele comunei adresate diferitelor compartimente, precum şi conducerii instituţiei;
13. Participă la activitatea de relaţii publice asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informaţiilor de interes public solicitate verbal;
14. Transmite pe bază de semnătură corespondenţa internă din compartimentele instituţiei;
15. Transmite zilnic conducerii instituţiei cererile adresate acesteia, care, după analiză şi repartizare, sunt preluate din nou la compartimentul relaţii publice şi distribuite compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită;
16. Asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;
17. Întocmeşte necesarul şi gestionează efectele poştale (timbre, plicuri etc.) pentru corespondenţă şi le decontează pe borderoul de expediere, confirmat de oficiul poştal local;
18. Primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la compartimentele specializate;
19. Asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conform normelor legale;
Atribuţii Resurse Umane
1.Gestionarea evidenţei personalului;
- Întocmeşte şi actualizează evidenţa funcţiilor şi a funcţionarilor publici, precum şi a personalului contractual din cadrul primăriei şi serviciilor publice subordonate.
- Ţine evidenţa dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi dosarelor de personal ale personalului contractual, asigurând confidenţialitatea acestora.
- Operează înregistrările în Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor (REVISAL) şi în sistemele specifice ANFP.
2. Planificarea şi organizarea resurselor umane
- Planifică recrutarea si promovarea în funcţii publice si contractuale.
- Monitorizează respectarea încadrării în numărul de posturi stabilit prin organigrama şi statul de funcţii aprobate.
- Întocmeşte şi actualizează situaţiile nominale ale personalului, gestionând modificările de personal (numire, promovare, detaşare, transfer etc.).
3. Gestionarea drepturilor salariale şi a relaţiilor de muncă
- Aplică corect prevederile legale privind stabilirea salariilor, acordarea sporurilor, indemnizaţiilor şi altor drepturi salariale.
- Întocmeşte documentaţia necesară pentru plata salariilor, conform legislaţiei în vigoare.
- Elaborează rapoarte statistice privind salarizarea, numărul de personal şi utilizarea timpului de lucru, la solicitarea instituţiilor abilitate.
4. Recrutare, evaluare şi formare profesională
- Organizează şi coordonează desfăşurarea concursurilor şi examenelor pentru ocuparea posturilor vacante.
- Coordonează şi monitorizează procesul de evaluare anuală a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual.
- Organizează programele de formare şi perfecţionare profesională, conform nevoilor identificate şi ofertelor disponibile.
5.Gestionarea documentaţiei şi arhivarea
- Întocmeşte documentele necesare pentru angajare, încetarea raporturilor de muncă, promovare şi alte modificări ale relaţiilor de muncă.
- Deschide şi actualizează dosarele de personal conform nomenclatorului arhivistic şi asigură arhivarea acestora la începutul fiecărui an.
- Asigură eliberarea, la cerere, a documentelor din dosarele de personal, cu respectarea normelor privind
protecţia datelor cu caracter personal.
6. Respectarea legislaţiei şi consiliere în domeniul resurselor umane
- Asigură consiliere privind întocmirea şi actualizarea fişelor de post de către persoanele cu funcţii de conducere din primărie şi serviciile publice subordonate.
- Ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare şi asigură transmiterea documentelor către comisia de disciplină, dacă este cazul.
- Propune măsuri pentru îmbunătăţirea organizării muncii şi aplicarea acestora prin hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului.
Atribuţii Încasare
1. Încasează taxele şi impozitele locale stabilite de lege şi Consiliul Local cu respectarea termenelor de plată;
2. Întocmeşte borderoul de încasări şi plăţi pe destinaţii bugetare;
3. Completează zilnic Registrul de Casă şi Foaia de Vărsământ;
4. Depune la Trezorerie, conform prevederilor legale, veniturile încasate;
5. Ridică de la Trezorerie numerarul necesar plăţii salariilor personalului din cadrul primăriei, precum şi alte plăţi numerar ce sunt suportate de la bugetul local;
6. Ridică extrasele de cont şi orice alte documente de la Trezorerie şi le predă în timp contabilului;
7. Urmăreşte respectarea Regulamentului operaţiunilor de casă;
8. Conduce zilnic evidenţa intrărilor şi ieşirilor de numerar, stabileşte soldul zilnic al casieriei, asigură întocmirea corectă a jurnalelor de casă;
9. Asigură aplicarea măsurilor privind înregistrarea şi securitatea numerarului existent în casieria proprie;
10. Încasează contibuţii, amenzi şi alte venituri ale bugetului local, precum şi accesoriile acestora, cu respectarea încadrării în clasificaţia bugetară aprobată prin legislaţia privind finanţele publice;
11. Participă la închiderea zilnică respectând următoarele:
- arhivează chitanţele emise în ordine cronologică;
- întocmeşte lista încasărilor zilnice centralizată cu numerarul din casieria proprie;
- semnează lista încasărilor zilnice pe care o arhivează în faţa chitanţelor;
12. Sumele rămase în sold de pe o zi pe alta se păstrează în casa de bani din dotare;
13. Se preocupă de cunoaşterea actelor normative şi actelor administrative specifice activităţii pe care o desfăşoară în cadrul Primăriei Comunei Dersca;
14. Răspunde de corectitudinea întocmirii dosarelor şi a situaţiilor ce intră în sfera de competenţă a casierului;
