Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT SECRETARIAT, STARE CIVILĂ, JURIDIC
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare INTEGRAL
6. Hotăr?rea de Guvern nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica Hotăr?rea de Guvern nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă INTEGRAL
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-utilizarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare civilă (SIIEASC);
- ?ntocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
- ?nscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentei metodologii;
- răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi ?nscrise ?n formulare;
- eliberează, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
- eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
- atribuie codurile numerice personale, denumite în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
- răspunde de comunicarea menţiunilor la locul de naştere, precum şi la locul de domiciliu (pentru cei căsătoriţi, divortaţi, decedaţi);
- răspunde de operarea sentinţelor şi certificatelor de divorţ pe actele de căsătorie şi pe actele de naştere;
- răspunde de întocmirea actelor de naştere ?n urma sentinţelor de adopţie;
- ?n calitatea sa de ofiţer de stare civilă delegat oficiază căsătorii;
- comunică la RNNRM Bucureşti privind regimul matrimonial ales;
- efectuează extrase de căsătorie şi le expediază la SPCLEP unde au domiciliul soţii;
- reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicare a sigiliului şi parafei;
- primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
- primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, S.P.C.L.E.P. Bistriţa;
- primeşte cererile de ?nscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite ?n strainătate, ?n statutul civil al persoanei, determinate de divorţ , adopţie, schimbare de nume/ prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective pe care le ?naintează DEPABD ?n vederea avizării ?nscrierii menţiunilor corespunzătoare sau după caz a emiterii aprobării;
- primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către S.P.C.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
- eliberează duplicate de pe actele de naştere, căsătorie sau deces persoanelor care sunt ?ndreptăţite să le solicite; trimite adrese la locul de naştere , căsătorie sau deces pentru eliberarea acestor duplicate cetăţenilor;
- ?ntocmeşte duplicate de pe actele de naştere, căsătorie sau deces şi le trimite Primăriilor care le solicită, ?n baza adreselor trimise de acestea;
- sezisează Serviciul de stare civilă Judeţean ?n cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
- desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţa şi rezolvarea petiţiilor cetăţenilor;
- trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Bistriţa, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de la ultimul loc de domiciliu;
- trimite structurilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. Bistriţa, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;
- ?ntocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimite, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Regională de Statistică Bistriţa;
- ?ntocmeşte borderou pentru Livretele militare ale decedaţilor şi le ?naintează Centrului Militar Judeţean la fiecare sf?rşit de lună;
- ?ntocmeşte situaţia persoanelor decedate şi o ?naintează către Casa Judeţeană de Pensii Bistriţa-Năsăud, până la data de 3 a lunii următoare înregistrării;
- dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;
- propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică anual structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P.;
- ?naintează S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
- are datoria să păstreze confidenţialitatea ?n legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă ?n exercitarea funcţiei;
- răspunde şi semnează pentru lucrările ?ntocmite;
- răspunde de soluţionarea ?n termen a corespondenţei transmise spre soluţionare;
- răspunde de activităţile de selecţionare, creeare, folosire şi păstrare a arhivei;
- respectă şi răspunde de aplicarea legislaţiei ?n vigoare, precum a instrucţiunilor şi radiogramelor DEPABD;
- răspunde ?n faţa organelor de control;
- asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale MAI ?n scopul realizării operative şi de calitate a serviciilor comune ce revin ?n temeiul legii;
- asigură protecţia datelor cu caracer personal şi furnizează datele cu caracter personal doar ?n condiţiile legii;
- soluţionează cererile formaţiunilor operative din MAI, SRI, SPP, Justiţie, Parchet, privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice şi furnizarea datelor cu caracter personal ?n condiţiile legii;
- asigură securitatea şi inventarierea ştampilelor , matriţelor aflate ?n dotarea Stării civile;
- asigură respectarea normelor şi a regulilor de protecţie a prelucrărilor datelor cu caracter personal ?n cadrul Stării civile;
- ?ndeplineşte activităţile de tipărire/distrugere a materialelor care conţin date cu caracter personal;
