Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU ADMINISTRARE RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Titlul II – Contractul individual de muncă;
6. H.G.R. nr. 1336 din 28 octombrie 2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice
cu tematica - integral;
7. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Anexa nr. II – Familia Ocupaţională de funcţii bugetare “Sănătate şi Asistenţă Socială”.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- gestionează si răspunde de administrarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul compartimentelor repartizate de către şeful de serviciu, altele decât cele gestionate de ceilalţi salariaţi din cadrul Serviciului Administrare Resurse Umane:
- întocmeşte dispozitiile de numire, încadrare, suspendare, modificare, promovare, delegare, detaşare, transfer, exercitare cu caracter temporar a unei funcţii de conducere, mutare, reluare activitate, acordare gradaţie, încetare, sancţionare, delegare de atribuţii, privind modificarea funcţiei publice sau contractuale vacante, orice altă modificare a raportului de serviciu sau a contractului individual de muncă, etc, fise de vechime in munca, precum si orice alte acte administrative referitoare la modificarea raporturilor de serviciu/de munca
- se asigura si raspunde de înregistrarea şi păstrarea evidenţei contractelor individuale de muncă / actelor aditionale la contracte, precum si a dispozitiilor, in ordine cronologica, asigurand punerea acestora in circuitul civil prin aducerea la cunostinta persoanelor indreptatite;
- la incetarea raporturilor de serviciu/de munca intocmeste documentele administrative (inclusiv nota de lichidare), se asigura de semnarea acestora de catre toti factorii si de inmanarea lor salariatului in cauza;
- îndeplineşte atribuţiile de secretar în comisia de examen/comisia de soluţionare a contestaţiilor asigurând derularea examenului de promovare in clasa si definitivarea debutantului pe post, în conformitate cu prevederile legale pentru salariatii DGASPC Sector 2 pe care ii are in evidenta;
- întocmeşte şi eliberează adeverinţe care atestă calitatea de salariat al instituţiei.
- raspunde de aplicarea corecta a prevederilor legale privind salarizarea si stabilirea tuturor drepturilor de natura salariala prevazute de legislatia muncii
- colaboreaza cu salariatul desemnat din cadrul Serviciului Administrare Resurse Umane pentru întocmirea, lunar, a schemei de incadrare;
- verifica foile colective de prezenţă si le transmite Directiei Economice;
- ţine evidenta concediilor medicale, a cererilor de concediu de odihna si alte tipuri de concedii si le transmite Directiei Economice,;
- colaboreaza cu Serviciul Sanatate si Securitate in Munca, PSI, Managementul Calitatii in ceea ce priveste angajatii noi, completarea dosarelor de personal cu fise de aptitudini intocmite de medicul de medicina muncii, evidenta gravidelor- salariate pe care le are in evidenta, etc;
- completeaza registrul general de evidenta a salariaţilor, raspunde de înregistrarile pe care le efectueaza in acesta, si se ocupa de transmiterea catre ITM Bucuresti
- se preocupa si raspunde de gestionarea electronică a funcţiei publice prin intermediul portalului şi al sistemului integrat de management al funcţiilor publice
- furnizeaza datele necesare intocmirii tuturor situatiilor statistice solicitate Serviciului Administrare Resurse Umane;
- acordă, la solicitare, consultanţă compartimentelor din cadrul instituţiei cu privire la aplicarea tuturor actelor normative incidente în domeniul resurselor umane;
- colaborează cu conducerea structurii din care face parte, cu salariatul din structura desemnat ca responsabil cu elaborarea/actualizarea procedurilor operational/de sistem , cu salariatul din structura desemnat ca responsabil cu riscurile, pentru elaborarea/actualizarea procedurilor operaţionale şi a procedurilor de sistem la nivelul Serviciului Administrare Resurse Umane în concordanţă cu modificările ce intervin în activitatea compartimentului, ca urmare a modificărilor legislative, a reglementărilor interne şi a îmbunătăţirii continue a proceselor;
- pastreaza evidenta acordarii voucherelor de vacanta pentru salariatii ale caror dosare le are in gestiune si colaboreaza permanent cu persoana desemnata din cadrul Serviciului Administrare Resurse Umane;
- întocmeşte situaţia centralizatoare cu deducerile suplimentare pentru toţi angajaţii instituţiei şi o transmite lunar către Direcţia Economică.
- întocmeşte şi actualizează situaţia privind evidenţa militară pentru salariaţii instituţiei;
- completeaza formularul aferent procedurii de transmitere a datelor privind veniturile salariale pentru personalul plătit din fonduri publice – L153, răspunde de înregistrarile pe care le efectueaza in acesta, si se ocupa de transmiterea acestuia pentru dosarele pe care le are în evidenţă;
- întocmeşte şi actualizează arhiva electronică centralizată la nivelul Serviciului Administrare Resurse Umane.
- centralizează informaţiile privind evaluarea profesională pentru toţi salariaţii instituţiei gestionaţi de Serviciul Administrare Resurse Umane.
- prezintă responsabililor cu aplicarea vizei CFP toate documentele emise de Serviciul Administrare Resurse Umane ce necesită aplicarea vizei CFP.
- întocmeşte şi actualizează ori de câte ori este nevoie situaţia centralizatoare cu concediile de odihnă restante pentru toţi salariaţii gestionaţi de Serviciul Administrare Resurse Umane, în colaborare cu ceilalţi salariaţi ai S.A.R.U., în vederea efectuării concediilor de odihnă şi întocmirea progamării concediilor de odihnă conform legii.
- întocmeşte dispoziţii referitoare la organizarea activităţii Serviciului Administrare Resurse Umane.
- verifica condicile de prezenta ale salariatilor Directiei Generale, la ordinul verbal sau scris al sefului direct, Directorului Executiv - Directia Resurse Umane si/sau Directorului General;
- poartă corespondenţa cu petenţii care se adresează Serviciului Administrare Resurse Umane, conform lucrarilor repartizate;
- păstrează corespondenţa cu celelalte compartimente ale direcţiei generale, precum şi cu alte instituţii şi autorităţi publice, şi o arhivează în baza de date activă a direcţiei resurse umane;
- gestionează şi arhivează documentele pe care le întocmeşte, rezultate din îndeplinirea atribuţiilor specifice postului;
- colaboreaza la punerea in executare a sentintelor judecatoresti pentru pentru salariatii ale caror dosare le are in gestiune;
- pune in aplicare hotararile de consiliu local cu referire la reorganizarea institutiei, prin asigurarea suportului tehnic si organizarea examenelor/testarilor profesionale, daca este cazul, pentru incadrarea personalului in structurile pe care le gestioneaza si intocmeste toate documentele administrative necesare;
- asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor gestionate, conform prevederilor legale în vigoare.
- certifica în privinţa realităţii, regularităţii şi legalitătii, verifica cantitate si preţ, semneaza pentru conformitate cu nume in clar si semnatura, pe referate/facturi/ordonantari de plata, conform cu atributiile din regulamentul de organizare si functionare.
- îndeplineşte la solicitarea sefului direct/directorului de resort /directorului general şi alte atribuţii şi sarcini care au legătură cu specificul activităţii compartimentului şi a Direcţiei Generale.
