Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL, REGISTRATURĂ, ARHIVĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.544/2001privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.544/2001privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare – textul integral
6. Ordonanta de Guvern nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanta de Guvern nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu modificările şi completările ulterioare- textul integral
7. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată
cu tematica Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată – textul integral
8. Hotărârea de Guvern nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea de Guvern nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare – textul integral
9. Legea nr.16/1996 a arhivelor nationale cu modificările si completările ulterioare
cu tematica Cap.III - Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
Cap.V - Personalul arhivelor
si Cap.VI - Răspunderi şi sancţiuni
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atributiile postului de relatii cu publicul
În domeniul liberului acces la informaţiile de interes public, conform Legii 544/2001:
1.Asigură primirea şi înregistrarea solicitărilor (cererilor) privind informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţii de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
2. Asigură evaluarea primară a solicitărilor şi stabilirea naturii informaţiei solicitate (informaţie comunicată din oficiu, fumizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces);
3. Redactează răspunsuri către solicitanţi, împreună cu informaţia de interes public sau cu motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării, în condiţiile legii cu sprijinul serviciilor/birourilor/compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului, în termenele legale;
4. Identifică şi actualizează informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii;
5. Asigură informarea solicitantului, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în care informaţia solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber;
6. Tine evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;
7. Elaborează şi gestionează raportul anual privind aplicarea Legii nr 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
8. Intocmeşte raportul anual privind accesul la informaţiile de interes public; asigură relaţionarea dintre Primar, Consiliul local şi societatea civilă;
9. Soluţionează petiţiile, cu sprijinul serviciilor/birourilor/compartimentelor aparatului de
specialitate al Primarului, în termenele legale;
10. Gestionează registrul de evidenţă al petiţiilor;
11. Intocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;
12. Organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
13. Gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;
14. Clasează petiţiile anonime şi pe cele transmise în mod repetat cu acelaşi conţinut, dacă petentul a primit cel puţin un răspuns;
15. Redirecţionează petiţiile al căror conţinut nu intră în atribuţiile Comunei Sărata către instituţiile sau autorităţile publice competente, concomitent cu informarea petentului în scris;
16. Execută atributii de stare civila şi alte sarcini trasate de către conducerea Primăriei, respectiv de către primar, viceprimar,secretar general
Atributiile postului pe Registratura
1.Primeşte şi înregistrează în registrul de intrare - ieşire corespondenţa instituţiei;
2.Înmânează primarului mapa de corespondenţă si distribuie corespondenţa repartizată de primar salariaţilor sub semnătura;
3. Asigură tipărirea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;
4.Distribuie corespondenţa salariaţilor cărora le-a fost repartizată de primarul comunei ţine o evidenţă specială în acest sens şi urmăreşte respectarea termenelor de îndeplinire, după caz.
5.Pregăteşte corespondenţa pentru expediere, face expedierea directa către alte instituţii, asigura transportul corespondentei la posta;
6.Trimite prin posta sau distribuie catre contribuabilii Comunei Sărata Deciziile de impunere si Notificarile de plata aferente taxelor si impozitelor locale.
7. îndeplineşte toate atribuţiile de administrator pentru portal.regista.ro – registratura generală a primăriei;
8. gestionează şi efectuează operaţiunile de intrare-ieşire în registrul corespondenţă generală pentru portal.regista.ro;
9. primeşte şi înregistrează corespondenţa poştă, fax, email şi o repartizează compartimentelor de specialitate pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului, după caz;
10. gestionează registrul unic de evidenţă a tuturor registrelor din primărie;
11. primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;
12. primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la serviciile/birourile/compartimentele specializate;
13. transmite zilnic conducerii instituţiei cererile adresate acesteia, care, după analiză şi repartizare, sunt preluate din nou la compartimentul relaţii publice şi distribuite compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită;
14. înscrie in registrul de intrare – iesire numele si prenumele persoanelor care primesc sau emit documente si urmăreşte să precizeze elementele de baza referitoare la obiectul si conţinutul documentului respectiv ;
15. predă documentele către compartimentele de specialitate pe baza de semnatura in registrul de intrare - iesire;
16. înregistrează, distribuie şi expediază corespondenţa întregului aparat de specialitate al Primarului către toate instituţiile;
17. preia, înregistrează si comunică de urgenţă primarului, viceprimarului, secretarului general, compartimentelor de specialitate notele telefonice;
18. transmite pe bază de semnătură corespondenţa internă din compartimentele instituţiei;
Atributiile postului pe Arhiva
1. Asigură activitatea de primire, înregistrare şi clasare a documentelor de intrare în depozitul de arhivă;
2. Urmăreşte modul de aplicare al Nomenclatorului Arhivistic la constituirea dosarelor şi preia de la compartimente pe bază de inventar dosarele constituite;
3. Răspunde de evidenţa, selecţionarea, păstrarea documentelor create în arhivă;
4. Întocmeşte inventarele documentelor existente în arhiva unităţii şi introduce informaţiile în baza de date;
5. Respectă indicativul termenelor de păstrare a documentelor, precum şi nomenclatorul dosarelor, registrelor, condicilor şi celorlalte documente conform prevederilor legale;
6. Întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecţionare a documentelor de către Arhivele Judeţene, daca este cazul;
7. Asigură predarea integrală a documentelor selecţionate la unităţile recuperatoare;
8. Organizează depozitul arhivă conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale;
9. Menţine ordinea şi curăţenia în depozitul arhivă sediu;
10. Efectuează lucrări de legătorie pentru documentele care se arhivează la sediul unităţii;
11. La solicitare, elibereaza copii de pe documentele aflate în arhiva primariei (avize, autorizaţii de vânzare, înstrăinare, partaje, acorduri unice, autorizaţii de construcţii, planuri, certificate de urbanism, hotărâri ale Consiliul Local şi dispoziţii ale Primarului, împreună cu documentaţia aferentă, etc.);
12. Asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de cate ori se solicită, tuturor compartimentelor din aparatul de specialitate, pe baza de semnatură;
13. Raspunde de corespondenţa cu autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane fizice şi juridice cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
14. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă pe baza registrul de evidenţa curentă;
15. Verifica integritatea documentelor împrumutate după restituire;
16. Reactualizează, ori de cate ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic al Primăriei;
17. Asigura secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate;
18. Preia, la începutul fiecarui an, documentele generate de fiecare compartiment
din cadrul primăriei, le arhivează şi numerotează conform nomenclatorului şi întocmeşte inventarul pentru predarea în arhivă;
19. Pune la dispoziţia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori;
20. Comunica în scris Arhivelor Naţionale, înfiinţarea, reorganizarea sau oricare alte modificari survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra arhivei instituţiei;
21. Asigură respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI pentru depozitul arhivă pe care îl gestionează;
22. Asigură respectarea normelor legale privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în legatură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă;
23. Informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzatoare de păstrare şi conservare a arhivei;
