Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT CORP CONTROL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea Contenciosului administrativ nr. 554/2004
cu tematica Legea Contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare
6. Ordonanta 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv
cu tematica Ordonanta 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare
7. Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice
cu tematica Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1) Primeşte, verifică şi răspunde în termen legal petiţiilor ce sunt repartizate compartimentului;
2) Execută dispoziţiile primarului privind declanşarea acţiunilor de control în cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului şi propune modalităţi de soluţionare a cazurilor repartizate;
3) În cazul acţiunilor de control, solicită note explicative şi relaţii de la persoanele controlate, documente şi acte oficiale, pentru a fi analizate şi concluzionate în procesele - verbale sau rapoartele de control;
4) Verifică şi propune măsuri privind cazurile semnalate în legătură cu corupţia, traficul de influenţă, sustrageri de valori şi bunuri materiale, precum şi alte acţiuni de natură a prejudicia patrimoniul şi imaginea comunei Bujoreni;
5) Colaborează cu organele specializate ale statului în vederea definitivării acţiunilor de control;
6) La solicitarea Primarului comunei Bujoreni, asigură reprezentarea acestuia la manifestările organizate de diferite instituţii;
7) Extinde controlul, în vederea stabilirii eventualelor prejudicii, cu ocazia semnalării unor iregularităţi, constatate de serviciile cu atribuţii în acest sens şi, în cazul depistării unor deficienţe, propune recuperarea sumelor încasate necuvenit sau cheltuite nelegal şi sesizează organele în drept ale statului;
8) Urmăreşte şi verifică modul în care sunt duse la îndeplinire, de către structurile aparţinând Aparatului de Specialitate, prevederile tuturor actelor normative emise de autorităţile statului, a hotărârilor adoptate de către Consiliul local al comunei Bujoreni, precum şi a dispoziţiilor emise de Primarul comunei Bujoreni;
9) Participă la elaborarea unui raport care să cuprindă rezultatele activităţii de cercetare la solicitarea comisiei de disciplină constituită la nivelul Aparatului de Specialitate al Primarului comunei Bujoreni;
10) Participă la elaborarea planului anual de control şi îl supune aprobării Primarului comunei Bujoreni;
11) Participă la acţiunile de control de la nivelul structurilor aparţinând Aparatului de Specialitate al Primarului comunei Bujoreni şi din cadrul instituţiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al comunei Bujoreni atât în baza planului anual de control, cât şi din dispoziţia Primarului comunei Bujoreni;
12) Urmăreşte înregistrarea şi păstrarea, în condiţiile legii, în mod adecvat, a documentelor, astfel încât acestea să fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de cei în drept;
13) Înregistrează de îndată şi în mod corect documentele solicitate;
14) Accesarea resurselor şi documentelor se realizează numai de persoane îndreptăţite şi responsabile în legătură cu utilizarea şi păstrarea lor, conform legii;
15) Formulează propuneri de optimizare a activităţii administrative şi de management al structurilor aparţinând Aparatului de Specialitate al Primarului , iar după aprobarea acestora de către Primarul comunei Bujoreni verifică modul în care acestea sunt duse la îndeplinire; în situaţia în care acestea nu sunt duse la îndeplinire, va informa conducătorul instituţiei, pentru adoptarea măsurilor ce se impun;
16) În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, primeşte formularul de constatare şi raportare a iregularităţilor întocmit de structura de audit public intern din Aparatul de Specialitate al Primarului comunei Bujoreni, în condiţiile legii;
17) Analizează situaţia raportată în urma controlului de audit public intern efectuat, propune măsuri de soluţionare a iregularităţilor constatate şi le supune spre aprobare Primarului comunei Bujoreni;
18) Urmăreşte modul de punere în aplicare a deciziilor emise în cauză şi monitorizează rezultatele obţinute în urma punerii în executare a acestora;
19) Face propuneri de eficientizare a activităţii, în urma acţiunilor de control efectuate;
20) Susţine sesizările în fata Primarului comunei Bujoreni, care convoacă membri Comisiei de Disciplină a Funcţionarilor Publici sau pe cei ai Comisiei de cercetare disciplinară pentru personalul contractual, ambele constituite la nivelul Aparatului de Specialitate al comunei Bujoreni, în cazurile în care se constată săvârşirea, de către personalul a cărei activitate este verificată, a unor fapte care, potrivit legii, se sancţionează disciplinar;
21) Verifică îndeplinirea, în termenele stabilite, a măsurilor dispuse în somaţiile emise şi repartizate de Primarul comunei Bujoreni;
22) Întocmeşte rapoarte de control, note şi informări cu privire la aspectele verificate;
23) Ţine sub strictă supraveghere şi evidenţă dosarele întocmite în urma controalelor efectuate şi răspunde direct de confidenţialitatea lor;
24) Controlează şi verifică modul în care sunt aplicate actele normative emise de Consiliul Local al comunei Bujoreni şi a dispoziţiilor emise de Primarul comunei Bujoreni;
25) Înaintează spre aprobare Primarului comunei Bujoreni rapoartele de control şi ulterior le aduce la cunoştinţă terţilor;
26) Respectă prevederile în domeniul managementului calităţii;
27) Răspunde de implementarea prevederilor Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018, pentru personalul din subordine;
28) Redactează documentele cu respectarea prevederilor prevăzute de Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019, privind Codului Administrativ;
29) Îndeplineşte orice alte atribuţii date de conducătorul ierarhic superior care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul de activitate şi atribuţiile compartimentului Corpul de Control al Primarului;
30) Cunoaşte şi respectă prevederile Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE;
31) Asigură securitatea şi confidenţialitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează sau la care are acces în virtutea atribuţiilor de serviciu , inclusiv prin anonimizare si/sau pseudonimizare, dacă este cazul;
32) Respectă politicile şi procedurile/instrucţiunile cu caracter general-instituţional sau specific compartimentului, tehnice, organizaţionale (inclusiv procedurile/instrucţiunile de lucru privind securitatea informatică) aprobate de conducerea instituţiei, dacă este cazul;
33) Are grijă să nu divulge persoanelor neautorizate parolele de acces în sistemele informatice ale instituţiei pe care le utilizează, dacă este cazul;
34) Nu copiază pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care aceasta activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul ierarhic;
35) Interzice şi împiedică accesul persoanelor neautorizate la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerele instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea, dacă este cazul;
36) Manipulează datele cu caracter personal stocate pe suport fizic, la care are acces în virtutea atribuţiilor sale, cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile/instrucţiunile de lucru sau dispoziţiile şefilor ierarhici, dacă este cazul;
37) Nu divulgă nimănui datele cu caracter personal la care are acces, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege sau în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul ierarhic;
38) Nu transmite pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara acesteia, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic, cu excepţia situaţiilor în care există obligaţia legală de a transmite aceste date;
39) Respectă regulile de utilizare a e-mailului (poştei electronice) în scopul prevenirii incidentelor de securitate, precum şi transmiterea neautorizată a datelor cu caracter personal;
40) Respectă drepturile persoanei vizate prevăzute de Regulamentul UE nr. 679/2016;
41) Comunică responsabilului cu protecţia datelor schimbările care necesită actualizarea evidenţei activităţilor de prelucrare a datelor, precum şi cele apărute în fluxul de activitate, acestea putând necesita noi analize de risc asupra prelucrării datelor cu caracter personal, dacă este cazul;
42) Prelucrează datele obţinute prin activitatea specifică numai în scopurile permise de lege, cu atenţie sporită pentru condiţiile suplimentare de securitate necesare în prelucrarea de date sensibile, referitoare la originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase, apartenenţa sindicală, starea de sănătate etc., dacă este cazul;
43) Se asigură că datele cu caracter personal sunt colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime;
44) Prelucrează numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, dacă este cazul;
45) Informează imediat conducerea instituţiei despre împrejurările care pot conduce la o diseminare neautorizată de date cu caracter personal sau despre situaţiile în care au fost accesate / prelucrate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale, despre care a luat la cunoştinţă, dacă este cazul;
46) Informează imediat Responsabilul cu protecţia datelor (DPO) şi/sau responsabilul de securitate informatică cu privire la orice incident sau eveniment care afectează confidenţialitatea, integritatea şi disponibilitatea datelor cu caracter personal sau care poate produce prejudicii instituţiei, dacă este cazul.
47) Respectă procedurile sistemului de management integrat(SMI) şi procedurile operaţionale;
48) Respectă instrucţiunile de lucru pentru sistemul de management al securităţii informaţiei(SMSI) ;
49) Participă la auditurile interne desfăşurate în cadrul compartimentului din care face parte;
50) Participă la instruirile privind sistemul de management integrat(SMI);
51) Răspunde şi urmăreşte îndeplinirea obligaţiilor stabilite prin: R.O.I.,R.O.F.,H.C.L., dispoziţii ale primarului;
52) Sarcini transmise de Viceprimar, Administrator Public şi secretarul general.
